- Kỳ thu tiền trung bỡnh
TỔNG CễNG TY GIẤY VIỆT NAM
2.1. Tổng quan về Cụng ty Giấy Tissue Sụng Đuốn g Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
2.1. Tổng quan về Cụng ty Giấy Tissue Sụng Đuống - Tổng cụng ty Giấy Việt Nam Giấy Việt Nam
2.1.1. Lịch sử trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Giấy Tissue Sụng Đuống
Cụng ty Giấy Tissue Sụng Đuống trực thuộc Tổng cụng ty giấy Việt Nam tiền thõn là Nhà mỏy Gỗ Cầu Đuống. Trước khi đổi tờn thành nhà mỏy Gỗ Cầu Đuống nhà mỏy cú tờn gọi: “Nhà mỏy gỗ dỏn Cầu Đuống”, thuộc Cục cụng nghiệp nhẹ, Bộ cụng nghiệp, do nước CHXHCN Tiệp Khắc cũ viện trợ, thiết kế và xõy dựng sau hũa bỡnh lập lại ở miền Bắc; là cơ sở chế biến gỗ đầu tiờn của ngành cụng nghiệp Việt Nam. Khu đất sản xuất của Nhà mỏy thuộc thụn Thanh Am, xó Thượng Thanh, huyện Gia Lõm, Hà Nội nay thuộc quận Long Biờn, Hà Nội. Tổng diện tớch đất trước đõy là: 138.610m2. Năm 2001, chuyển cho Cụng ty Văn phũng phẩm Hồng Hà
61.547m2 theo quyết định của Tổng Cụng ty Giấy Việt Nam. Hiện nay diện tớch đất Cụng ty sử dụng là: 77.063m2.
Vị trớ địa lý: Phớa Đụng giỏp với cỏnh đồng xó Giang Biờn, phớa Bắc giỏp với sụng Đuống, phớa Nam giỏp với Nhà mỏy diờm Thống Nhất cũn phớa Tõy mặt tiền của Nhà mỏy là quốc lộ 1A cỏch Trung tõm Hà Nội 9km. Với vị trớ thuận tiện như vậy rất thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoỏ, nguyờn vật liệu bằng đường thủy và đường bộ.
* Quỏ trỡnh hỡnh thành, xõy dựng nhà mỏy (1956-1965)
Nhà mỏy được khởi cụng xõy dựng vào thỏng 01 năm 1956, thỏng 4 năm 1958 hoàn thành phõn xưởng mộc, thỏng 8 năm 1958 thành lập phõn xưởng dỏn. Và ngày 11/7/1959 nhà mỏy được khỏnh thành.
Ngày 27/01/1960 Nhà mỏy Gỗ Cầu Đuống hợp nhất với Nhà mỏy Diờm Thống Nhất gọi là Nhà mỏy gỗ diờm Thống Nhất, đến thỏng 6/1960 lại được tỏch thành Nhà mỏy Gỗ Cầu Đuống.
Thời kỳ này nhà mỏy sản xuất ổn định và phỏt triển cả về số và chất lượng với cỏc mặt hàng chủ yếu là gỗ dỏn, đồ mộc, bỳt chỡ và cỏc sản phẩm khỏc như gỗ xẻ, vỏn lạng, vỏn sàn, vợt cầu lụng,….
* Thời kỳ Mỹ đỏnh phỏ (1966-1972)
Thỏng 4 năm 1967 nhà mỏy bắt đầu bị bắn phỏ, cơ sở vật chất của Nhà mỏy bị thiệt hại nặng nề, Nhà mỏy phải ngừng sản xuất và sơ tỏn cỏc bộ phận đến nhiều địa điểm khỏc nhau, do vậy sản xuất bị giỏn đoạn, đời sống gặp nhiều khú khăn. Nhiều CBCNV của nhà mỏy trực tiếp anh dũng chiến đấu chống lại sự oanh tạc của đế quốc Mỹ vào Thủ đụ.
* Giai đoạn1973-1987
Năm 1973 Nhà mỏy bước vào thời kỳ khụi phục lại nhà xưởng, mặt bằng sản xuất và từng bước đi và sản xuất.
Năm 1984 Nhà mỏy được sỏp nhập với Nhà mỏy Diờm Thống Nhất trở thành XNLH Diờm Thống Nhất. Ngày 6/5/1987 Bộ cụng nghiệp ra quyết định chuyển giao đầu mối quản lý, XNLH trực thuộc Liờn hiệp giấy số 1.
Giai đoạn này và cỏc giai đoạn trước cỏc sản phẩm của Nhà mỏy được phõn phối theo chỉ tiờu của Bộ cụng nghiệp nhẹ, nguồn nguyờn vật liệu được Bộ Lõm nghiệp cung cấp căn cứ theo cỏc chỉ tiờu kế hoạch do Nhà nước quy định, giỏ mua vật tư và giỏ bỏn sản phẩm hoàn toàn theo sự quy định của Nhà nước.
* Năm 1988-1997
Năm 1988 Nhà mỏy Gỗ Cầu Đuống được thành lập lại trờn cơ sở tỏch XNLH Gỗ Diờm Cầu Đuống.
Ngày 17/11/1992 Bộ Cụng nghiệp nhẹ ra quyết định đổi tờn Nhà mỏy Gỗ Cầu Đuống thành Cụng ty Gỗ Cầu Đuống.
Sau khi Nhà Nước xúa bỏ bao cấp và chuyển dần nền kinh tế sang cơ chế thị trường, tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty gặp rất nhiều khú khăn, cụng ty phải tự tỡm thị trường tiờu thụ sản phẩm cũng như nguyờn vật liệu đầu vào và tỡm ra phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả. Trong khi đú Nhà nước ban hành những quy định mới về khai thỏc và bảo vệ rừng nờn nguyờn vật liệu đầu vào càng khan hiếm và giỏ gỗ nguyờn liệu tăng cao. Thờm vào đú đến cuối năm 1995 thuế doanh thu của ngành chế biến gỗ
tăng từ 4% lờn 6%. Mặc dự đó đổi hướng kinh doanh sang sản xuất một số mặt hàng khỏc như đũa gỗ, que kem, … nhưng cụng ty vẫn phải cắt giảm lực lượng lao động từ hơn 1000 người xuống cũn 300 người nhưng vẫn khụng đủ việc làm. Tỡnh hỡnh kinh doanh thua lỗ nhiều năm liờn tiếp, thu nhập người lao động thấp, khụng cũn khả năng trả nợ ngõn hàng. Cụng ty đứng trước nguy cơ phỏ sản.
Từ ngày 01/11/1997 Cụng ty Gỗ Cầu Đuống sỏp nhập vào Cụng ty giấy Bói Bằng theo quyết định của Bộ cụng nghiệp và đổi tờn thành Nhà mỏy Gỗ Cầu Đuống, là đơn vị hạch toỏn phụ thuộc của Cụng ty giấy Bói Bằng.
* Năm 1998-2005
Bờn cạnh cỏc sản phẩm truyền thống, Nhà mỏy đó đầu tư nhiều dõy chuyền sản xuất mới và cho ra đời cỏc sản phẩm cú chất lượng cao như gỗ thụng ộp, giấy tissue, giấy tập… Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của nhà mấy ngày càng phỏt triển tốt, doanh thu và lợi nhuận tăng theo từng năm, thu nhập của người lao động cũng được cải thiện đỏng kể.
* Từ 01/7/2005 đến nay
Ngày 01/7/2005 Tổng cụng ty Giấy Việt Nam thành lập Cụng ty giấy Tissue Sụng Đuống trực thuộc Tổng cụng ty Giấy Việt Nam trờn cơ sở Nhà mỏy Gỗ Cầu Đuống.
2.1.2. Lĩnh vực và mục tiờu kinh doanh của Cụng ty Giấy Tissue Sụng Đuống
* Lĩnh vực kinh doanh
- Sản xuất giấy Tissue cuộn lớn cung cấp cho cỏc doanh nghiệp chế biến giấy thành phẩm trong nước và xuất khẩu sang cỏc nước như: ỳc, Canada, Mỹ, Hàn Quốc
- Sản xuất giấy ăn, khăn ăn, giấy vệ sinh mang thương hiệu Watersilk - Sản xuất gỗ dỏn chất lượng cao phục vụ cho ngành cụng nghiệp, xõy dựng và dõn dụng
* Mục tiờu kinh doanh
Mục tiờu kinh doanh của Cụng ty Giấy Tissue Sụng Đuống là trở thành nhà sản xuất và cung cấp cỏc sản phẩm giấy và gỗ dỏn chất lượng hàng đầu Việt Nam. Khụng ngừng củng cố và phỏt triển thương hiệu Watersil, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận, cải thiện điều kiện làm việc, nõng cao thu nhập và đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
2.1.3. Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty Giấy Tissue Sụng Đuống 2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
GIÁM ĐỐC CễNG TY PHể GIÁM ĐỐC KINH TẾ PHể GIÁM ĐỐC KT SẢN XUẤT Phõn xưởng xeo giấy Phõn xưởng gia cụng Phõn xưởng gỗ Phõn xưởng bảo dưỡng Phũng kỹ thuật Phũng tổng hợp Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng thị trường Phũng vật tư
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
* Chức năng:
- Giỏm đốc Cụng ty: Tổ chức sản xuất, gia cụng chế biến và tiờu thụ cỏc loại sản phẩm từ gỗ, cỏc loại sản phẩm từ giấy và kinh doanh cỏc loại vật tư cho chế biến gỗ, giấy, cho thuờ kho bói theo kế hoạch Tổng Cụng ty duyệt đạt hiệu quả cao.
- Phú giỏm đốc kinh tế: Giỳp Giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc kinh tế, vật tư và cỏc cụng tỏc khỏc được phõn cụng. Tổ chức thực hiện cụng tỏc quản lý, bảo toàn và phỏt triển vốn, thực hiện những quy định của Cụng ty, của phỏp luật về hoạt động SXKD và nghĩa vụ đối với Nhà Nước cỏc chế độ kế toỏn, thống kờ, kiểm toỏn bảo đảm tớnh chớnh xỏc, trung thực của bỏo cỏo quyết toỏn SXKD. Tổ chức tốt hệ thống kho vật tư, sản phẩm đảm bảo phục vụ tốt cho sản xuất, kinh doanh của cụng ty.
- Phú giỏm đốc kỹ thuật sản xuất: Giỳp Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc chỉ đạo sản xuất và cụng tỏc khỏc được ủy quyền theo phõn cụng và trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về cỏc cụng việc được phõn cụng điều hành.
- Phũng tổng hợp: Tham mưu cho Giỏm đốc về cỏc lĩnh vực: Chế độ chớnh sỏch của Nhà nước đối với người lao động, cụng tỏc tổ chức lao động - tiền lương, hành chớnh, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, nõng lương, nõng bậc, quản lý xe con, y tế, cụng tỏc bảo vệ, cứu hoả…
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Quản lý và thực hiện cỏc hoạt động nghiệp vụ tài chớnh kế toỏn của Cụng ty theo đỳng quy định của Cụng ty và Nhà nước.
- Phũng kỹ thuật: Tổ chức quản lý và thực hiện trong cỏc lĩnh vực về kỹ thuật cụng nghệ và thiết bị; mua sắm vật tư phụ tựng phục vụ sửa chữa thiết bị, mua sắm mỏy múc thiết bị mới; quản lý về kỹ thuật an toàn và vệ sinh lao động - kỹ thuật mụi trường; định mức kỹ thuật về tiờu hao vật tư, nguyờn, nhiờn, vật liệu; quản lý chất lượng sản phẩm, về cụng tỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật.
- Phũng thị trường: Tham mưu, giỳp việc cho Ban Giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực: Bỏn sản phẩm của Cụng ty sản xuất và kinh doanh cỏc dịch vụ đó được đăng ký trong giấy phộp kinh doanh; kế hoạch sản xuất và tiờu thụ; cụng tỏc marketing nghiờn cứu thị trường, xõy dựng chiến lược, phõn tớch sản phẩm mới, quảng cỏo, phỏt triển thương hiệu.
- Phũng vật tư: Tham mưu, giỳp việc cho Ban Giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực: Mua sắm vật tư, nguyờn liệu, nhiờn liệu phục vụ kịp thời cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Kho vật tư: Tham mưu, giỳp việc cho Ban Giỏm đốc trong cụng tỏc: Tổ chức quản lý, tổ chức xuất nhập vật tư, sản phẩm, bảo quản kho tàng đảm bảo an toàn.
- Phõn xưởng bảo dưỡng: Tổ chức quản lý kỹ thuật cơ điện, quản lý chất lượng bảo dưỡng và sửa chữa mỏy múc thiết bị của Cụng ty.
- Phõn xưởng giấy: Sản xuất cỏc loại sản phẩm giấy tissue cuộn lớn theo yờu cầu của Cụng ty đảm bảo năng suất, chất lượng, chi phớ theo kế hoạch.
- Phõn xưởng gỗ: Tổ chức sản xuất gỗ dỏn, hàng mộc và trang trớ nội thất theo yờu cầu của Cụng ty đảm bảo năng suất, chất lượng, chi phớ theo đỳng kế hoạch.
- Phõn xưởng gia cụng: Gia cụng cỏc loại sản phẩm từ gỗ, giấy tissue và cỏc sản phẩm từ giấy in, giấy viết đảm bảo năng suất, chất lượng, chi phớ theo kế hoạch.
* Nhiệm vụ:
- Giỏm đốc: Chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng Giỏm đốc Tổng Cụng ty Giấy Việt Nam hoặc người được ủy quyền và tổ chức quản lý đơn vị theo chế độ thủ trưởng. Tổ chức thực hiện cỏc cụng việc theo quy chế tổ chức và hoạt động ban hành theo quyết định số 215/TC-LĐ ngày 28/6/2005. Phụ trỏch cụng tỏc tổ chức, hành chớnh, lao động- tiền lương, tài chớnh- kế toỏn, phụ trỏch kinh doanh giấy tissue, gỗ cỏc loại. Giỏm sỏt cỏc mặt quản lý và thực hiện cụng tỏc thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Duyệt giỏ bỏn cỏc loại sản phẩm do Cụng ty sản xuất và giỏ bỏn phế liệu sau khi đó thụng qua Hội đồng giỏ của Cụng ty…
- Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh tế: Phụ trỏch kinh doanh gỗ dỏn, giấy vở tập, cụng tỏc quản lý kho vật tư nguyờn liệu - sản phẩm. Cụng tỏc đời sống quản trị, bảo vệ, y tế, trường mầm non, khu tập thể. Thay Giỏm đốc khi Giỏm đốc đi vắng. Chỉ đạo thực hiện cỏc cụng việc chuyờn mụn và tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty trong phạm vi được phõn cụng…
- Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật sản xuất: Phụ trỏch cụng tỏc kỹ thuật, cụng nghệ, thiết bị, an toàn, KCS, đặt hàng mua sắm vật tư phụ tựng, cụng tỏc định mức, hệ thống quản lý chất lượng, cụng tỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ sản xuất. Phụ trỏch cụng tỏc sản xuất cỏc đơn vị: Phõn xưởng gỗ, giấy, gia cụng, bảo dưỡng. Chỉ đạo thực hiện cỏc cụng việc chuyờn mụn và tham mưu cho Giỏm đốc trong phạm vi được phõn cụng…
- Phũng tổng hợp: Phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tuyển dụng lao động, thi đua khen thưởng, cụng tỏc y tế, trụng giữ xe… Phõn cụng cụng tỏc trong đơn vị để thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vị theo đỳng quy định. Thực hiện đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước đối với người lao động. Xõy dựng quy chế trả lương, thưởng cho người lao động phự hợp với điều kiện SXKD của Cụng ty.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn. Tổ chức mạng lưới thống kờ ghi chộp số liệu
theo quy định của Cụng ty và Nhà nước. Hướng dẫn, theo dừi, đụn đốc và giỏm sỏt nhõn viờn nghiệp vụ cỏc đơn vị thực hiện hoạch toỏn theo quy định. Tớnh giỏ thành thực tế cỏc loại sản phẩm. Thực hiện hạch toỏn nội bộ. Phõn tớch hoạt động SXKD toàn Cụng ty. Hạch toỏn kế toỏn cỏc nguồn vốn, đề xuất cỏc biện phỏp sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn và bảo toàn vốn…
- Phũng kỹ thuật: Xõy dựng quy trỡnh kỹ thuật, kế hoạch bảo dưỡng định kỳ toàn bộ mỏy múc, thiết bị. Mua sắm phụ tựng phục vụ cụng tỏc sửa chữa thiết bị, hỗ trợ kho vật tư xõy dựng hệ thống thẻ kho. Xõy dựng quy trỡnh, quy phạm về kỹ thuật cụng nghệ sản xuất sản phẩm, tiờu chuẩn vật tư phự hợp với yờu cầu SXKD…
- Phũng thị trường: Xõy dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiờu thụ sản phẩm hàng năm và xõy dựng giỏ thành kế hoạch của cỏc loại sản phẩm. Bỏn cỏc sản phẩm của Cụng ty sản xuất và kinh doanh, cỏc dịch vụ đó được đăng ký trong giấy phộp kinh doanh. Thực hiện cụng tỏc marketing nghiờn cứu thị trường, xõy dựng chiến lược, phõn tớch sản phẩm mới, quảng cỏo, phỏt triển thương hiệu…
- Phũng vật tư: Tỡm nguồn nguyờn liệu, vật tư, nhiờn liệu đảm bảo chất lượng để mua sắm kịp thời phục vụ sản xuất. Lập phiếu yờu cầu mua sắm vật tư cỏc loại hàng đó xõy dựng Max- Min được Giỏm đốc duyệt. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp đồng kinh tế mua vật tư, phụ tựng trỡnh Giỏm đốc ký kết theo đỳng quy định…
- Kho vật tư sản phẩm: Tổ chức quản lý việc bốc xếp, giao nhận hàng hoỏ đỳng quy định, nhanh chúng, chớnh xỏc về số lượng, chất lượng, đỳng thủ tục quy định. Sắp xếp hàng hoỏ, vật tư, sản phẩm một cỏch khoa học, ngăn nắp, đảm bảo dễ dàng khi xuất hàng, chống mất cắp, chống mối mọt, phũng chống chỏy nổ…
- Phõn xưởng bảo dưỡng: Quản lý kỹ thuật cơ điện, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị định kỳ, thường xuyờn và đột xuất. Gia cụng, chế tạo phụ tựng
thay thế, phục hồi chi tiết mỏy, thiết bị. Bảo dưỡng và sửa chữa cỏc cụng trỡnh giao thụng, nhà cửa của Cụng ty…
- Phõn xưởng Giấy: Chuẩn bị đầy đủ vật tư nguyờn liệu, thiết bị mỏy múc và lao động để thực hiện lệnh sản xuất theo yờu cầu của Cụng ty đảm bảo chất lượng, đỳng quy cỏch, đỳng chủng loại và kịp tiến độ giao hàng theo lệnh sản xuất. Thực hiện thường xuyờn cụng tỏc vệ sinh cụng nghiệp, đảm bảo an toàn lao động. Đảm bảo thực hiện đỳng quy trỡnh cụng nghệ trong quỏ trỡnh sản xuất, chấp hành nghiờm chỉnh nội quy lao động và cỏc quy định về BHLĐ…
- Phõn xưởng gỗ: Chỉ đạo sản xuất gỗ dỏn, hàng mộc và trang trớ nội thất theo yờu cầu của Cụng ty đảm bảo chất lượng tốt, đỳng thời gian giao hàng theo lệnh sản xuất. Chủ động tổ chức tỡm nguyờn liệu đầu vào, trực tiếp tiếp nhận vật tư, nguyờn liệu theo đỳng kế hoạch…
- Phõn xưởng gia cụng: Gia cụng cỏc loại sản phẩm từ gỗ, giấy tissue,