Cụng ty TNHH MTV Thộp Hũa Phỏt ỏp dụng cỏc phương thức thanh toỏn chủ yếu sau: thanh toỏn T/T; thanh toỏn bằng phương thức nhờ thu (D/P), thanh toỏn bằng thư tớn dụng( L/C). Trong đú phương thức thanh toỏn bằng thư tớn dụng 98% giỏ trị húa đơn được sử dụng nhiều nhất. Sau khi hợp đồng được ký kết, Cụng ty sẽ mở tớn dụng thư với trị giỏ 98% giỏ trị hợp đồng cho người hưởng lợi ( người bỏn) với cỏc điều khoản quy định về hàng húa và chứng từ rừ ràng, đầy đủ. Theo đú Cụng ty cú nghĩa vụ phải thanh toỏn 98% giỏ trị hợp đồng cho người bỏn khi người bỏn hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và xuất trỡnh chứng từ hợp lệ theo điều khoản của tớn dụng thư đó mở ra. Phần cũn lại của hợp đồng (2%) sẽ được thanh toỏn sau
khi hàng húa đó được nhận về kho, giỏm định chất lượng và trừ đi phần khiếu nại ( nếu cú) bằng phương thức thanh toỏn T/T.
Sau khi giao hàng bờn bỏn sẽ hoàn chỉnh bộ chứng từ, bộ chứng từ cựng hối phiếu đũi tiền sẽ được gửi đến NH mở L/C. Ngõn hàng sẽ thụng bỏo cho cụng ty biết để kiểm tra.
Nếu bộ chứng từ hoàn toàn phự hợp thỡ NH sẽ thanh toỏn. Sau đú yờu cầu cụng ty thanh toỏn cho ngõn hàng thỡ cụng ty mới lấy được bộ chứng từ và ký hậu vào một bản vận đơn gốc giao cho cụng ty đi nhận hàng.
Nếu bộ chứng từ cú sai sút, NH sẽ thụng bỏo cho cụng ty. Nếu cụng ty thấy sai sút đú khụng ảnh hưởng đến quỏ trỡnh nhận hàng thỡ cú thể chấp nhận thanh toỏn. Nếu cụng ty khụng đồng ý thỡ NH mở L/C từ chối thanh toỏn và điện NH thụng bỏo đề nghị người bỏn làm lại bộ chứng từ cho NH.
Cỏc lỗi sai thường xảy ra ở khõu này là bờn bỏn gửi chứng từ chậm trễ, trong chứng từ cũn sai sút về lỗi chớnh tả do đú khi làm thủ tục hải quan thỡ làm sai tờn hàng hoặc thiếu nội dung.