Cụng ty thực hiện khai bỏo hải quan điện tử đối với việc nhập khẩu hàng húa thộp phế liệu. Thụng tin chi tiết về hàng húa sẽ được khai bỏo theo yờu cầu của phần mềm khai bỏo hải quan điện tử ECUS-K4 một cỏch trung thực và chớnh xỏc. Mặt hàng thộp phế liệu được phõn luồng Đỏ vỡ vậy việc kiểm tra cỏc giấy tờ về hàng húa là bắt buộc và hàng húa phải được kiểm húa thực tế 100% tại cảng thụng qua hệ thống mỏy soi hải quan. Sau khi kiểm tra cỏc giấy tờ và hàng húa, hải quan đưa ra quyết định cho phộp hàng được phộp nhập khẩu (thụng quan) hoặc cho hàng đi qua với một số điều kiện kốm theo hàng hay khụng chấp nhận cho nhập khẩu... Để tiến hành làm thủ tục hải quan, cụng ty cần thực hiện cỏc bước sau:
Khai và nộp tờ khai hải quan, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức khai điện tử với phần mềm hỗ trợ Ecus.
Nộp và xuất trỡnh chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan kiểm tra
Nộp thuế và cỏc nghĩa vụ tài chớnh khỏc theo quy định của phap luật
Sau khi cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai họ sẽ tiến hành phõn luồng. Do cụng ty luụn hoàn thành cỏc nghĩa vụ tài chớnh theo qui định của phỏp luật
nờn thường được phõn vào luồng xanh và luồng vàng, chưa cú trường hợp nào bị phõn vào luồng đỏ.
Sau khi kiểm tra cơ quan hải quan sẽ tớnh lại số thuế mà cụng ty tự khai xem cú đỳng với lụ hành khụng. Khi hoàn tất cỏc thủ tục trờn cụng ty sẽ nộp thuế NK và hàng húa được thụng quan.
Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh làm thủ tục hải quan NK cụng ty vẫn mắc một số sai sút như: Tớnh sai thuế, thiếu một số giấy tờ cần thiết, sai tờn hàng,..thường xảy ra trong quỏ trỡnh chuẩn bị hồ sơ hải quan. Nếu phỏt hiện sớm cú thể chủ động sửa chữa để khụng làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh làm thủ tục hải quan dẫn đến chậm trễ trong khõu nhận hàng.