3500 Khách hàng2000 Khách hàng
4.2.1.2. Giảm chi phí cho hoạt động nhập khẩu và doanh thu không tăng hoặc tăng chậm.
tăng chậm.
Chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng âm thanh từ Anh của công ty bao gồm : các chi phí nhập khẩu hàng âm thanh, cước biển do công ty nhập khẩu theo điều kiện FOB, chi phí lưu kho vận chuyển nội địa, bảo quản hàng, chi phí làm thủ tục nhập khẩu, chi phí cho nhân viên, chi phí bán hàng, dịch vụ lắp đặt, bảo hành,… chi phí bán hàng, các chi phí khác liên quan đến tiêu thụ hàng nhập. Chi phí giảm, doanh thu không giảm sẽ làm cho lợi nhuận thu được là cao hơn, đây là một giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu nhưng khó khăn hơn để thực hiện so với việc tăng doanh thu kinh doanh nhập khẩu.
Giải pháp giảm đơn giá hàng nhập.
• Cơ sở giải pháp.
Đơn giá hàng nhập là mức giá mà công ty phải trả cho nhà cung cấp. Đơn giá hàng nhập là một phần chi phí lớn bỏ ra, ảnh hương đến lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu thu được của công ty. Đơn giá âm thanh nằm vào khoảng 510- 780 USD đối với các dòng loa OHMBR, OHMML, khoảng 1200- 3000 USD đối với các dòng OHMTRS, OHM LINE ARRAYS… và Ampli OHM, bàn trộn Soundcraft vào khoảng 570- 800 USD Lợi thế của công ty là có quan hệ rất tốt với nhà cung cấp lớn nhất và quan trọng nhất từ Anh là hãng OHM, nên có thể dễ dàng thương lượng
để giảm giá hàng nhập do chính sách ưu đãi đối với đại lý phân phối độc quyền. Vì thế mà giải pháp để giảm đơn giá nhập khẩu là rất hợp lý để có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thiết bị âm thanh từ Anh cho công ty.
• Nội dung
Do công ty nhập khẩu theo điều kiện FOB, công ty có thể chủ động trong việc vận chuyển, tiết kiệm được một khoản ngoại tệ, hạn chế rủi ro tỷ giá. Tuy nhiên, công ty có thể tính toán, cân nhắc lựa chọn phương thức, điều kiện mua hàng sao cho phù hợp nhất, tiết kiệm nhất. Cùng với việc thương lượng giảm giá thành với các nhà cung cấp, hoặc lựa chọn nhà cung cấp tốt hơn để có thể giảm đơn giá nhập khẩu hợp lý hơn. Từ đó làm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Giải pháp giảm chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản sản phẩm.
• Cơ sở giải pháp.
Chi phí lưu kho, vận chuyển nội địa, bảo quản hàng hóa là các chi phí liên quan và ảnh hương lớn đến giá bán hàng âm thanh nhập khẩu từ Anh. Thực tế ơ Việt Nam hiện nay chi phí logictics rất lớn: vận chuyển, lưu kho, bảo quản… Vì thế cần có biện pháp để giảm các chi phí này.
• Nội dung giải pháp.
Giảm chi phí vận chuyển thì công ty nên lựa chọn công ty vận tải uy tín, chi phí tối ưu nhất. giảm khoảng cách vận chuyển từ cảng đến điểm lưu kho. Ví dụ có thể lựa chọn vận chuyển từ cảng Hải Phòng thay vì trước đây công ty nhập hàng từ Manchester về cảng Sài Gòn rồi vận chuyển về kho ơ Hà Nội rất tốn kém.
Giảm chi phí bảo quản và lưu kho bằng cách đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng âm thanh, xây dựng kế hoạch nhập khẩu phù hợp về cả số lượng và thời gian cho một lần đặt hàng phù hợp với cầu thị trường trong nước.
Để có thể thực hiện được giải pháp này thì trước hết công ty cần có kế hoạch đưa hàng về cảng gần TP. Hà Nội nhất, giảm trung gian, tạo lập mối quan hệ tốt với các đối tác vận chuyển hàng. Xây dựng một kế hoạch đặt hàng hợp lý. Giải pháp mang tính lâu dài vì nó liên quan đến chi phí, cần áp dụng đề đặn thành phong cách làm việc để có thể mang lại hiệu quả kinh doanh một cách tốt nhất.
Giải pháp phân công nguồn nhân lực.
Nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định thành công thất bại của doanh nghiệp. Sự bố trí, sắp xếp, phân công chức năng nhiệm vụ giữa các phòng ban và giữa các nhân viên trong phòng một cách hợp lý là rất quan trọng. Làm sao để không chồng chéo hoạt động, nhiệm vụ.
• Nội dung của giải pháp.
Hiện nay, đảm nhiệm công tác nhập khẩu hàng hóa của công ty vẫn do một bộ phận của phòng kinh doanh phụ trách, thanh toán quốc tế lại do phòng kế toán phụ trách. Sự phân chia công việc này nảy sinh nhiều bất cập, cản trơ hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Vì vậy công ty nên có phòng xuất nhập khẩu riêng, phụ trách toàn bộ mảng nhập khẩu hàng hóa của công ty, để tránh tình trạng không chú trọng, tâm huyết với nhiệm vụ, ví dụ như phòng kế toán có thể sao nhãng việc thanh toán cho các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, làm cho chậm giao hàng, giảm uy tín doanh nghiệp.
Để có thể phân công nhân lực thành công, lãnh đạo công ty cần có năng lực tổ chức, năng lực quản lý phù hợp. Cần cải thiện trình độ nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên và nâng cao năng lực quản lý của lãnh đạo.