b) Nguyờn nhõn của những hạn chế:
4.3.1. Cỏc giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của cụng ty: 1 Giải phỏp chung nõng cao hiệu quả sử dụng tổng vốn
4.3.1.1. Giải phỏp chung nõng cao hiệu quả sử dụng tổng vốn
Giải phỏp thứ nhất: Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ trong quản lý kinh doanh
Cụng tỏc kế hoạch trong kinh doanh đúng vai trũ quan trọng trong việc điều hành quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty được liờn tục, cú hiệu quả và đạt được mục
tiờu đề ra. Hiện nay Cụng ty chỉ chỳ trọng vào việc bỏn hàng mà chưa lờn bất kỳ một kế hoạch nào dài hạn để đảm bảo hoạt động kinh doanh cú hệ thống và hiệu quả nhất.
Việc xõy dựng kế hoạch chủ yếu thuộc trỏch nhiệm phũng kinh doanh, phũng kế toỏn và Ban giỏm đốc, nhưng để đạt được hiệu quả cao hơn Cụng ty cần phõn cụng cỏn bộ chuyờn trỏch theo dừi cụng tỏc sử dụng vốn thường xuyờn theo định kỳ. Sau đú tổng hợp đỏnh giỏ cỏc số liệu về quỏ trỡnh sử dụng vốn, phõn tớch nguyờn nhõn ảnh hưởng và cỏc tỏc động đến quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đú cú cỏc giải phỏp và kiến nghị kịp thời để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Cỏc kế hoạch chi tiết trong bản kế hoạch tổng thể và kế hoạch cụ thể từng năm nờn bao gồm:
- Kế hoạch, phương ỏn về hàng hoỏ
Kế hoạch xem xột xem nờn nhập chủng loại hàng hoỏ gỡ, vào thời điểm nào, phương thức thanh toỏn sao cho cú hiệu quả nhất
- Về vốn cố định:
Cụng ty phải cú kế hoạch cụ thể, chi tiết về sử dụng TSCĐ, trớch lập khấu hao, xem xột nhu cầu đầu tư đổi mới và bổ sung TSCĐ.
- Về vốn lưu động:
Cụng ty phải đề ra định mức và phõn phối đầu tư vốn ở từng khõu một cỏch hợp lý, đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty được tiến hành đỳng tiến độ kế hoạch chung toàn Cụng ty.
Ngoài ra, Cụng ty cũng cần cú cỏc kế hoạch khỏc cũng khụng kộm phần quan trọng như: kế hoạch thu hồi vốn của cỏc khoản cho vay, cỏc khoản phải thu, kế hoạch trả nợ vốn vay ngắn hạn vv…
Để thực hiện tốt cụng tỏc này, trước mắt Cụng ty phải tổ chức ngay một bộ phận chuyờn trỏch, bao gồm những người hiểu biết về hoạt động kinh doanh cũng như tài chớnh của Cụng ty. Cú trỡnh độ và nhỡn nhận nhanh nhạy trước mọi biến động thị trường.
Giải phỏp thứ hai: đa dạng hoỏ, mở rộng mặt hàng và thị trường tiờu thụ
Hiện nay, chiếm phần doanh số chớnh của Cụng ty là cỏc thộp Sụng Hồng. Những năm gần đõy Cụng ty đó vấp phải sự cạnh tranh của cỏc hóng thộp khỏc như Việt – í, thộp Thỏi Nguyờn…, làm giảm thị phần tiờu thụ của Cụng ty. Trước tỡnh hỡnh này Cụng ty cú thể xem xột ỏp dụng một số giải phỏp sau:
Một là : Đối với chiến lược phõn phối
Cụng ty cần đa dạng hoỏ cỏc sản phẩm mỡnh phõn phối như mở rộng phõn phối thộp của cỏc hóng khỏc như Shengli, thộp Hoà Phỏt… để sản phẩm được phong phỳ, khỏch hàng dễ dàng lựa chọn.
Hai là : Đối với cụng tỏc giới thiệu sản phẩm và mạng lưới phõn phối sản phẩm
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả tiờu thụ sản phẩm. Bởi vậy, trong khõu tiờu thụ ngoài việc chứng minh chất lượng sản phẩm, đa dạng húa mặt hàng Cụng ty cũn cần xỏc định và thực hiện một chiến lược Marketing cụ thể và hiệu quả, bao gồm chiến lược về thị trường: Ngoài thị trường tiờu thụ là cỏc cụng trỡnh trờn địa bàn Hà Nội cú thể mở thờm đại lý bỏn hàng ở cỏc tỉnh, trong đú chỳ trọng hơn nữa đến cỏc tỉnh lõn cận Hà Nội.
.Để thực hiện tốt Cụng tỏc này Cụng ty cần một đội ngũ nhõn viờn nhiệt tỡnh, giàu kinh nghiệm. Đồng thời bộ mỏy lónh đạo cũng cần mở rộng quan hệ ngoại giao để tỡm kiếm cỏc đối tỏc thớch hợp.
Giải phỏp thứ ba: đổi mới cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tăng cường đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty hiện tại tương đối hợp lý và được phõn cấp rừ ràng chức năng nhiệm vụ. Tuy nhiờn cũng cần cú sự kết hợp hài hoà hơn nữa giữa cỏc bộ phận để tạo điều kiện hỗ trợ lẫn nhau trong cụng việc. Cụng ty cũng cần tuyển dụng và thường xuyờn nõng cao tay nghề cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú chế độ khen thưởng, kỷ luật rừ ràng.
Hiện đội ngũ nhõn viờn kinh doanh của Cụng ty mới chỉ hoạt động ở mức giao hàng cho khỏch hàng, chưa cú trỡnh độ chuyờn mụn sõu để cú thể tư vấn cho khỏch hàng nờn dựng loại thộp gỡ ở loại cụng trỡnh nào. Nờn việc đào tạo cho đội ngũ này là vụ cựng cấp bỏch.
Để đảm bảo đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ hiểu biết chuyờn sõu về cỏc sản phẩm thộp cụng ty kinh doanh thỡ phương phỏp hữu hiệu nhất là gửi Cỏn bộ kinh doanh đến cỏc cơ sở sản xuất thộp mà Cụng ty phõn phối. Được chứng kiến quy trỡnh sản xuất và học hỏi kiến thức từ những người trực tiếp sản xuất trỡnh độ chuyờn mụn của họ sẽ được cải thiện