5. BỐ CỤC LUẬN VĂN
3.4 CÁC GIẢI PHÁP
3.4.1 Đổi mới cụng nghệ
Đổi mới cụng nghệ quyết định sự chuyển biến về khả năng chất lượng hoạt động của Cụng ty. Đầu tư đổi mới cụng nghệ, tăng năng suất nõng cao chất lượng
sản phẩm để từ đú tăng năng lực cạnh tranh của Cụng ty. Cụng ty luụn cần phải
mạnh dạn đầu tư đổi mới cụng nghệ, nõng cao tay nghề của người lao động và cỏn bộ quản lý kỹ thuật.
Cụng ty cần thực hiện cỏcgiải phỏp sau:
- Tận dụng triệt để số thiết bị, xe mỏy sau khi hoàn thành cỏc cụng trỡnh trọng điểm của Nhà nước. Điều động linh hoạt để giảm bớt chi phớ mua mới.
- Hiện đại hoỏ cỏc thiết bị thi cụng. Nghiờn cứu cải tiến, tự chế tạo cỏc thiết bị
chuyờn dựng phục vụ cụng tỏc xõy lắp: mỏy bơm, mỏy hàn, que hàn, giàn giỏo, vỏn
khuụn, dụng cụ cầm tay, hàng bảo hộ lao động…
- Tớch cực tỡm kiếm và huy động mọi nguồn vốn đầu tư: Nguồn vốn từ quỹ
phỏt triển của Cụng ty hoặc nguồn vốn khỏc như vốn vay của ngõn hàng, vốn cú được do liờn doanh, liờn kết với cỏc cụng ty khỏc, hoặc huy động vốn từ cỏn bộ
cụng nhõn viờn.
- Tăng cường cụng tỏc đào tạo đội ngũ cỏn bộ - cụng nhõn viờn đủ năng lực
thực hiện chiến lược.Một sốgiải phỏp thực hiện gồm:
+ Cử người đi đào tạo, tiếp thu cụng nghệ theo từng chuyờn đề ở nước ngoài
theo chương trỡnhđổi mới cụng nghệ, đầu tư chiều sõu của Cụng ty.
+ Hợp tỏc chặt chẽ với cỏc viện khoa học, trung tõm nghiờn cứu ứng dụng, cỏc trường đại học để nghiờn cứu ứng dụng cỏc tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất, chế thử và thử nghiệm sản phẩm mới.
3.4.2 Tổ chức tốt hoạt độngthu thập thụng tin thị trường:
Cụng ty phải nắm bắt được thụng tin về thị trường đặc biệt là thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh khi tham gia đấu thầu. Những thụng tin chớnh xỏc kịp thời và đầy đủ là điều kiện cần và tiờn quyết để xỏc định nhiệm vụ kinh doanh và tổ chức sản
xuất cho Cụng ty.
Thụng tin sai lệch, chậm trễ hoặc khụng đầy đủ đó dẫn đến tỡnh trạng phải chi
phớ rất nhiều thời gian cụng sức tiền của nhưng vẫn khụng đạt được kết quả mong
muốn. Do khụng cú thụng tin đầy đủ về thị trường và thụng tin về cỏc đối thủ cạnh
tranh trong nhiều trường hợp Cụng ty sẽ mất cơ hội kinh doanh. Mặc dự Cụng ty cũng đó gặt hỏi được nhiều thành cụng nhưng cụng tỏc thu thập thụng tinthị trường
cũn yếu, chưa phỏt huy được thế mạnh và năng lực sở trường của Cụng ty trong nền
kinh tế thị trường. Để khắc phục những điểm yếu đú và vận dụng tối đa cơ hội của mụi trường, Cụng ty cần phải thực hiện theo một số giải phỏp sau:
- Đầu tư, phỏt huy cao năng lực chuyờn mụn về cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, cụng tỏc đấu thầu của phũng Kế hoạch-Đầu tư để từ đú cú những thụng tin
khỏch quan về thị trường và đồng thời cú khả năng làm cỏc hồ sơ đấu thầu, mời
thầu trọn gúi cỏc cụng trỡnh trong nước và quốc tế với chất lượng cao.
- Củng cố và phỏt triển lực lượng làm cụng tỏc tiếp thị đấu thầu, đội ngũ cỏn
bộ quản lý và điều hành dự ỏn từ Cụng ty đến cỏc đơn vị thành viờn, đảm bảo đủ về
số lượng và mạnh về chất lượng.
- Tăng cường mọi khả năng nghiờn cứu và nắm bắt thụng tin nhanh nhạy về thị trường.
3.4.3 Duy trỡ và phỏt triển năng lực cốt lừi của Cụng ty:
Do đặc điểm ngành xõy dựng phải thụng qua đấu thầu cụngtrỡnh, nờnđể duy
trỡ và phỏt triển năng lực cốt lừi Cụng ty cần quan tõm, tập trung vào cụng tỏc đấu
thầu xõy lắp cỏc dự ỏn, phải cú phương thức phự hợp để từ đú cú thể trỳng thầu,
hoàn thành hợp đồng đảm bảo tiến độ, chất lượng theo yờu cầu của chủ đầu tư và đạt được hiệu quả kinh doanh, cụ thể Cụng ty cú thể sử dụng một số chiến lược sau:
Đấu thầu dựa chủ yếu ưu thế về giỏ.
Cụng ty lựa chọn phương ỏn này khi xột thấy mỡnh khụng cú ưu thế về mặt kỹ
thuật, cụng nghệ so với cỏc nhà thầu khỏc nhưng lại cú ưu thế tiềm tàng nào đú để
giảm chi phớ xõy dựng như:
+ Cú thể giảm chi phớ tập kết, di chuyển lực lượng ở gần địa điểm xõy dựng
cụng trỡnh.
+ Cú thể tận dụng những trang thiết bị đó khấu hao hết để giảm chi phớ khấu
hao tài sản cố định.
+ Khai thỏc được nguồn vật liệu với giỏ thấp hoặc cú sẵn cơ sở sản xuất vật
liệu của Cụng ty gần địa điểm xõy dựng cụng trỡnh.
+ Dự bỏo nhu cầu vật liệu, đầu tư xõy dựng cơ sở sản xuất vật liệu theo khu
vực cụng trỡnh.
+ Triệt để sử dụng lao động giản đơn ngoài xó hội.
+ Liờn doanh, liờn kết với cỏc đối tỏc trong và ngoài nước cú ưu thế về trang
thiết bị hoặc cơ sở vật liệu.
+ Xõy dựng phương ỏn tổ chức thi cụng tối ưu để giảm chi phớ xõy dựng.
Sau khi xõy dựng cỏc phương ỏn thi cụng, lựa chọn được phương ỏn tối ưu, xỏc định giỏ chuẩn theo phương ỏn đó chọn, Cụng ty sẽ xột đến khả năng định giỏ
bỏ thầu.
Về nguyờn tắc giỏ bỏ thầu phải thấp hơn giỏ gúi thầu nhưng giỏ bỏ thầu phải
hợp lý, giỏ dự thầu lập phải căn cứ trờn phương ỏn kỹ thuật tổ chức thi cụng, khụng
cú giỏ bất thường. Mức độ giảm giỏ bỏ thầu so với giỏ gúi thầu của một cụng trỡnh
được xỏc định dựa vào cỏc ưu thế đó nờu trờn.
Đấu thầu dựa chủ yếu vào ưu thế kỹ thuật cụng nghệ.
Phương ỏn này được ỏp dụng khi Cụng ty cú ưu thế về cụng nghệ, trỡnhđộ đội
ngũ lao động hoặc cỏc mỏy múc thiết bị chuyờn dụng trong khuụn khổ một hoặc
một số dự ỏn nào đú.
Cụng ty TNHH MTV Cụng trỡnh GTCC rất cú ưu thế xõy dựng cỏc cụng trỡnh hạ tầng kỹ thuật giao thụng cú yờu cầu cao về kỹ thuật mỹ thuật. Cho nờn, đõy là ưu
thế lớn để Cụng ty thực hiện phương thức đấu thầu của mỡnh một cỏch tốt hơn,
Cụng ty cần phải thực hiện một số giải phỏp sau:
+ Đầu tư đồng bộ hoỏ cỏc thiết bị cụng nghệ truyền thống, quản lý sử dụng tốt
những trang thiết bị cũn sử dụng được.
+ Tiếp tục đầu tư nhiều hơn nữa cỏc thiết bị mỏy múc mới hiện đại của cỏc nước phỏt triển.
+ Cú chớnh sỏch bảo đảm kỹ thuật, chất lượng cụng trỡnh để giữ vững ưu thế
của mỡnh.
+ Cú phương ỏn tổ chức sản xuất, thi cụng hợp lý.
+ Tập trung nguồn lực để đấu thầu cỏc cụng trỡnh lớn của thành phố.
Phương ỏn này đũi hỏi Cụng ty phải cú tiềm lực tài chớnh vững mạnh với
những cỏch huy động vốn khỏc nhau. Những cỏch thức như: ứng vốn thi cụng trước
cho chủ cụng trỡnh, chấp nhận thanh toỏn chậm. Bằng cỏch đú thỡ nhà thầu cú thể
tham gia và thắng thầu theo phương thức chọn thầu. Đú là vỡ cỏc chủ cụng trỡnh nhiều khi cú nhu cầu và dự kiến xõy dựng chương trỡnh nhưng chưa được duyệt vốn
hoặc chưa huy động vốn. Phương ỏn này đũi hỏi phải cú sự chấp nhận mạo hiểm và rủi ro.
Tuy nhiờn, bự lại Cụng ty cú thể giành được cỏc cụng trỡnh tiếp theo với điều
kiện thuận lợi hơn hoặc được thanh toỏn cả lói, vốn đó ứng ra để thi cụng cụng
trỡnh với một lói suất cú thể chấp nhận được.
Giải phỏp thực hiện là :
+ Lựa chọn phương ỏn thi cụng tối ưu, thực hiện tiết kiệm chi phớ giảm giỏ
thành cụng trỡnh.
+ Chớnh sỏch huy động vốn từ nội bộ, từ cỏc đối tỏc liờn doanh, liờn kết cú năng lực tài chớnh mạnh và khả năng thõm nhập thị trường cao, chớnh sỏch sử dụng
vốn vay ngõn hàng.
+ Cần phải cú chớnh sỏch khai thỏc tổng thể lõu dài đối với chủ cụng trỡnh mà mỡnh chấp nhận theo nguyờn tắc chịu thiệt trước thu lợi sau.
Dựa vào cỏc ưu thế ngoài kinh tế.
Phương ỏn này được ỏp dụng chủ yếu trong trường hợp mong muốn được chỉ định thầu cỏc cụng trỡnh dự ỏn.
Cỏc ưu thế cụ thể là :
+ Ưu thế về đặc quyền của Cụng ty.
+ Những mối quan hệ của Cụng ty với chủ cụng trỡnh trong quỏ trỡnh hợp tỏc
lõu dài.
+ Sự tớn nhiệm về chất lượng cụng trỡnhđó tạo trước đú. Theo đú Cụng ty cần:
+ Tạo lập cỏc mối quan hệ tin cậy lẫn nhau với cỏc cơ quan quản lý, cỏc chủ
thành phố giao nhiệm vụ như tự ứng vốn trước để thi cụng một số cụng trỡnhđảm
bảo giao thụng cấp bỏch phục vụ nhu cầu dõn sinh xó hội.
+ Tiến hành cỏc hoạt động tiếp thị xó hội như tham gia hỗ trợ, ủng hộ địa phương xõy dựng một số cụng trỡnh nhỏ nào đấy, tham gia cứu trợ nhõn đạo và cỏc hoạt động tỡnh nghĩa...
Cụng tỏc quản lý thi cụng xõy dựng.
- Trong cụng tỏc tổ chức quản lý thi cụng xõy dựng Cụng ty cần củng cố hoàn thiện hơn nữa cỏc phương ỏn tổ chức thi cụng, cụng tỏc bảo vệ mụi trường trong thi
cụng, cụng tỏc nghiệm thu thanh quyết toỏn, cụng tỏc hoàn cụng nhằm tiết giảm chi
phớ, tạo lợi thế cạnh tranh đối với cỏc đối thủ khỏc.
- Thực hiện quản lý chất lượng theo ISO 9000 trong xõy lắp cụng trỡnh và ISO 14000 về mụi trường.
- Thực hiện mọi biện phỏp phự hợp để hạ giỏ thành sản phẩm.
- Tăng cường tham gia dự thầu và làm thầu chớnh cỏc dự ỏn xõy dựng cơ sở hạ
tầng đụ thị bằng vốn ngõn sỏch thành phố Hồ Chớ Minh, vốn tư nhõn, vốn vay
ODA, vốn của Bộ Giao Thụng Vận Tải …
- Tăng cường liờn danh, liờn kết với cỏc đơn vị trong và ngoài nước để tạo
thờm sức mạnh trong cạnh tranh trờn cơ sở bỡnh đẳng, tụn trọng lẫn nhau, cỏc bờn cựng cú lợi.
- Định hướng, tập trung thõm nhập thị trường theo khả năng, trỏnh sự dàn trải,
phõn tỏn, lóng phớ, khú quản lý chi phớ và doanh thu.
3.4.4 Hoàn thiện quy định nội bộ, đổi mới quản lý kinh doanh.
- Dựa trờn cỏc chớnh sỏch, chế độ hiện hành của Nhà nước để sửa đổi điều lệ tổ
chức và hoạt động, quy chế tài chớnh và cỏc văn bản quy định nội bộ khỏc cho phự hợp, tạo sự thụng thoỏng, năng động trong sản xuất kinh doanh.
- Tuõn thủ thực hiện theo hệ thống quản lý theo tiờu chuẩn ISO 9001.
- Hoàn chỉnh quy định khoỏn nội bộ theo hướng Cụng ty phải điều hành toàn bộ cụng tỏc xõy dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh, cụng tỏc marketing để
tỡm kiếm khỏch hàng, đối tỏc, kiểm soỏt nguồn cung cấp nguyờn vật liệu đầu vào cho sản xuất, thi cụng để từ đú đề ra chỉ tiờu sản lượng cho từng đơn vị xớ nghiệp,
đội cụng trỡnh, nhà mỏy trực thuộc cụng ty, phải tận dụng mọi nguồn lực hiện cú
của Cụng ty để trỏnh gõy lóng phớ về vốn, về thiết bị.
- Để giảm giỏ thành nhưng khụng thay đổi chất lượng sản phẩm do Cụng ty
sản xuất cần phải giảm cỏc khoản chi phớ đầu vào bằng cỏch rà soỏt lại định mức
tiờu hao vật tư, tiờu hao năng lượng, xúa bỏ tỡnh trạng nhập kho vật tư khụng đỳng
chất lượng, tồn kho lớn, hao hụt nhiều.
Tận dụng nguồn nguyờn liệu, phụ tựng thay thế trong nước, hạn chế tối đa lượng nhập khẩu … Bờn cạnh đú cụng ty cũng xem xột cỏc vấn đề liờn quan đến
hàng tồn kho. Việc xõy dựng hệ thống tồn kho vừa đỳng lỳc là một trong những yếu
tố quan trọng giỳp tiết giảm chi phớ nguyờn vật liệu.
- Sắp xếp lại tổ chức sản xuất, giảm lực lượng giỏn tiếp, lực lượng phụ trợ, nõng cao năng suất lao động để giảm tỷ lệ tiền lương trong giỏ thành và nõng cao tỷ
lệ tiền lương trong cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Coi trọng cụng tỏc đào tào đội ngũ cỏn bộ quản lý, kỹ thuật, đội ngũ cụng nhõn
lành nghề, đào tạo chuyờn gia giỏi đủ trỡnhđộ nắm bắt thụng tin, khoa học kỹ thuật.
Hiệu quả học hỏi trong quỏ trỡnh lao động và kinh nghiệm quản lý. Sau quỏ
trỡnh laođộng, người lao động sẽ tớch lũy kinh nghiệm cú thể làm gia tăng năng suất lao động và giảm thiểu hư hỏng trong quỏ trỡnh thi cụng, làm giảm chi phớ sản phẩm
hỏng hoặc chi phớ bảo hành sản phẩm
- Cụng ty phải nghiờn cứu vận dụng cỏc giải phỏp để tiết giảm cỏc khoản chi phớ khỏc như điện, nước, cụng cụ, dụng cụ. Đầu tư cụng nghệ, mỏy múc hiện đại để tăng năng suất lao động và tiết kiệm định mức tiờu hao vật liệu.
- Cắt giảm chi phớ khụng cần thiết: Bộ phận kỹ thuật chất lượng nghiờn cứu cải
tiến cụng nghệ và quy trỡnh sản xuất để tiết kiệm thời gian sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm chi phớ. Cụng ty cố gắng cắt giảm những chi phớ giỏn tiếp, tỡnh trạng dư thừa hoặc khụng khụng cú hiệu quả trong cụng việc. Vớ dụ: Cụng ty cú thể cắt
giảm cỏc chi phớ như điện, nước, điện thoại, bỏo chớ, chi phớ văn phũng phẩm…. Cỏc chi phớ đú thường khụng đỏng kể nhưng đụi khi lại rất lớn, sự cắt giảm hoặc tiết
kiệm được những khoản này cú thể được chuyển cho cỏc nguồn lực mà doanh nghiệp cần cho một lợi thế cạnh tranh bền vững.
- Sắp xếp lại hệ thống kiểm soỏt nội bộ để đảm bảo hiệu lực kiểm tra giỏm sỏt cỏc đơn vị thành viờn, cỏc chức năng khụng được chồng chộo, bộ mỏy phải gọn nhẹ.
Phải cú sự thống nhất, đồng nhất về chương trỡnh giữa hệ thống kiểm soỏt của
chuyờn mụn với hệ thống kiểm tra cỏc cấp của Đảng và cỏc tổ chức quần chỳng. Tăng cường sự kiểm tra, giỏm sỏt nhưng khụng được gõy khú khăn, ỏch tắc cho sản
xuất kinh doanh của đơn vị, lấy ngăn ngừa khuyến cỏo làm mục đớch chớnh. Sai
phạm phỏt hiện trong quỏ trỡnh kiểm tra phải được xử lý kịp thời.
- Tập huấn cỏn bộ theo cơ cấu tổ chức mới, biờn soạn giỏo trỡnh học tập cho
từng cấp quản lý.
3.4.5 Đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực.
Xõy dựng và phỏt triển nguồn nhõn lực mạnh về mọi mặt đủ về số lượng với
trỡnhđộ học vấn và tay nghề cao, cú năng lực quản lý, cú năng lực sỏng tạo vàứng
dụng cụng nghệ mới, lao động với năng suất chất lượng và hiệu quả ngày càng cao.
Trước hết Cụng ty cần phải chỳ trọng việc tăng cường cụng tỏc đào tạo đội
ngũ cỏn bộ trong việc lập chiến lược kinh doanh cho Cụng ty. Để cú được đội ngũ
cỏn bộ cú được kiến thức và năng lực trong việc xõy dựng chiến lược kinh doanh,
Cụng ty cần phải thực hiện cỏc giải phỏp sau:
+Đào tạo và bồi dưỡng kiến thức về chiến lược kinh doanh cho đội ngũ cỏn bộ
cao cấp trong Cụng ty và cỏc cỏn bộ ở Phũng Kế hoạch Đầu tư. Để làm được việc