III. Hòan phí và giảm phí bảo hiểm gốc
4.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
4.1.1 Ưu điểm
- Hình thức sổ kế toán : hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” và phần mềm kế toán máy PIAS. Đây là hình thức sổ kế toán tiên tiến, hiện đại, thuận tiện cho công tác kế toán tại công ty. Phần mềm kế toán có thể chiết xuất ra sổ cái tài khoản tổng hợp nên các bộ phận kế toán có thể theo dõi thường xuyên cũng như nhận biết được sự biến động của các khoản mục tổng hợp tài khoản doanh thu như doanh thu bảo hiểm (được tính từ nhiều lĩnh vực). Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyên viên kế toán tiến hành tổng hợp bảng cân đối số phát sinh hàng tháng mới có thể báo cáo được sự biến đổi trên với Ban Tổng giám đốc.
- Hệ thống chứng từ kế toán: tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô, việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của bộ tài chính ban hành. Việc tập hợp chứng từ ở các bộ phận, sau đó chuyển về phòng kế toán theo định kỳ là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.
- Hệ thống tài khoản kế toán: hiện nay, công ty cơ khí điện thủy lợi đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo QĐ15/BTC. Hệ thống tài khoản kế toán được mở cho bộ phận kế toán bán bảo hiểm hàng hóa theo đúng chế độ ban hành. Ngoài ra, công ty còn mở những tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.Tại công ty, không có tài khoản chi phí chung mà chi phí được hạch toán riêng cho từng hoạt động riêng biệt. Mỗi hoạt động kinh doanh có một nhóm tài khoản riêng, thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và kế toán kết quả hoạt động kinh doanh. Xác định doanh thu cho từng hoạt động, tính lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh, cũng như khả năng tăng trưởng của từng hoạt động, là cơ sở phân tích tài chính đưa ra kế hoạch kinh doanh. Đây là hướng giải quyết triệt để và hiệu quả trong kế toán chi phí.
- Quy trình hạch toán kế toán bảo hiểm chi tiết theo đối tượng: Hợp đồng bảo hiểm/ phụ lục đơn bảo hiểm, khách hàng, bộ phận kinh doanh thực hiện nghiệp vụ. Tất cả các khâu ghi nhận và hạch toán đều được thực hiện theo những quy trình rõ ràng. Tất cả các hoạt động và nghiệp vụ của các phòng ban đều được hướng dẫn theo những quy trình rõ ràng lên rất thuận tiện cho công tác quản lý.