4.4.2.1 Giải phỏp chiến lược, phỏt triển thị trường
• Hoàn thiện cụng tỏc quản trị vốn bằng tiền
Qua phõn tớch tỡnh hỡnh quản trị vốn lưu động tại Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 trong 3 năm gần đõy, ta thấy , cụng tỏc quản trị lý vốn bằng tiền của cụng ty chưa được tốt. Tỷ trọng vốn bằng tiền trong tổng vốn lưu động đều nhỏ, điều này gõy khú khăn cho cụng ty trong việc huy động thanh toỏn ngay tại quỹ khi cần thiết. Mặt khỏc, tiền gửi ngõn hàng là bộ phận lớn nhất trong tổng vốn bằng tiền của cụng ty, năm 2009 nú chiếm tới 93% tổng vốn bằng tiền, điều này cú thể gõy nờn sự tồn đọng vốn do khụng được đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do vậy, trong những năm tới cụng ty cần phải xem xột lại mức dự trữ tiềm mặt một cỏch hợp lý sao cho cụng ty vừa cú khả năng thanh toỏn nhanh cỏc khoản nợ mà khụng bị tồn đọng vốn.
Tồn kho dự trữ là khoản mục chiếm tỷ lệ khụng nhỏ trong tổng số VLĐ của cụng ty, HTK của cụng ty tăng lờn qua cỏc năm, năm 2008 là 288,184,523,073đ thỡ năm 2009 đó tăng lờn tới 447,220,597,241đ. Chớnh vỡ vậy, cụng ty luụn ỏp dụng mọi biện phỏp nhằm giảm thiểu cỏc chi phớ lưu kho, đồng thời vẫn đảm bảo cho quỏ trỡnh kinh doanh được tiến hành liờn tục. Một trong những biện phỏp hữu hiệu để giảm bớt khối lượng tồn kho là cụng ty phải cõn đối, hợp lý húa dõy chuyền sản xuất để cỏc bộ phận khụng
phải chờ nhau, gõy lóng phớ thời gian làm chậm tiến độ thi cụng kộo dài thời gian hoàn thành cụng việc. Trong quỏ trỡnh thi cụng cần tiến hành cỏc biện phỏp nhằm sử dụng cú hiệu quả nguyờn vật liệu của xớ nghiệp như tiến hành lập cỏc định mức sử dụng nguyờn vật liệu, đồng thời tỡm kiếm cỏc nguồn cung cấp nguyờn vật liệu cú giỏ rẻ hơn hoặc những điều kiện cung cấp thuận lợi. Đảm bảo tốt chất lượng cụng trỡnh ,quan hệ tốt với khỏch hàng để họ nhanh chúng thanh toỏn tiền hàng khi cụng trỡnh được hoàn thành, bàn giao.
• Nõng cao hiệu quả thu hồi cỏc khoản phải thu
Để trỏnh tỡnh trạng tiếp tục bị chiếm dụng VLĐ trong thời gian tới, cụng ty cần thực hiện tốt cụng tỏc quản lý cỏc khoản phải thu. Vỡ thế để phỏt huy mặt tớch cực của cụng tỏc này, cụng ty cần tỡm hiểu những đặc điểm sau của khỏch hàng:
+ Phẩm chất, đạo đức, tư cỏch tớn dụng, tức là phải biết tinh thần, trỏch nhiệm trả nợ của khỏch hàng.
+ Vốn vay tiềm năng tài chớnh của họ
+ Khả năng phỏt triển của bạn hàng, xu thế tiềm năng phỏt triển của bạn hàng + Ngoài ra, khi ký kết hợp đồng với cỏc khỏch hàng ổn định, cụng ty phải lập mức dư nợ bỡnh quõn tựy theo số lượng hàng cung ứng trong năm để thực hiện cỏc hỡnh thức khuyến mại cho phự hợp, khuyến khớch khỏch hàng mua, đẩy nhanh tốc độ thanh toỏn và trỏnh rủi ro trong thanh toỏn.
• Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu VLĐ
Việc quản lý và sử dụng VLĐ cú hiệu quả phụ thuộc rất vào cụng tỏc xỏc định nhu cầu VLĐ. Do đú tầm quan trọng của cụng tỏc này cần được cụng ty đỏnh giỏ đỳng mức để cú thể xõy dựng một hệ thống phương phỏp khoa học cho cụng ty xỏc định nhu cầu VLĐ. Qua tỡm hiểu thực tiễn về cụng tỏc này tại cụng ty, tụi xin mạnh dạn đề xuất cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp trực tiếp trong việc xỏc định nhu cầu VLĐ hàng năm. Mặc dự phương phỏp trực tiếp thực hiện phức tạp tốn nhiều thời gian nhưng bự lại phương phỏp này giỳp cụng ty đỏnh giỏ chớnh xỏc hơn về lượng VLĐ cần huy động trong cỏ khõu sản xuất, lưu thụng hàng húa. Bằng phương phỏp này sau khi tổng hợp cỏc nhu cầu trong từng khõu sản xuất kinh doanh, cụng ty sẽ cú được tổng nhu cầu về VLĐ cho sản xuất kinh doanh hàng năm của mỡnh. Dựa vào cụng tỏc xỏc định VLĐ sỏt với thực tiễn, cụng ty cú thể chuẩn bị cỏc biện phỏp huy động VLĐ chớnh xỏc, kịp thời và chủ động trước cỏc đũi hỏi về VLĐ cho quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ. Cụng ty cần khai thỏc triệt để cỏc nguồn vốn sẵn cú và cỏc khoản vốn cú thể chiếm dụng được tạm thời như nợ của người cung cấp và cỏc tổ chức tớn dụng khỏc.
• Đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ sản phẩm, tăng cường vũng quay của VLĐ Đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ sản phẩm sẽ giỳp cụng ty tăng nhanh vũng quay cửa VLĐ và giảm được cỏc chi phớ về hàng tồn kho. Cụng ty cần phải ưu tiờn thanh toỏn đối với cỏc khỏch hàng lõu năm của cụng ty nhằm duy trỡ mối quan hệ lõu dài.
• Chủ động khai thỏc và huy động vốn hợp lý
+ Tiếp tục giảm nhu cầu vốn sao cho phự hợp với năng lực sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh thực tế của thị trường thụng qua việc thực hiện đầu tư cú hiệu quả, khụng đầu tư tràn lan, hợp lý cho từng lĩnh vực, từng ngành nghề kinh doanh.
+ Trong những năm tới, cụng ty nờn tăng cường huy động vốn từ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, nhằm phỏt huy nội lực từ chớnh bản thõn cụng ty. Tạo vốn bằng cỏch này một mặt sẽ giải quyết được nhu cầu thường xuyờn, giảm chi phớ vốn. Mặt khỏc, qua đú gắn bú với người lao động trong cụng ty giỳp họ nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, hiệu quả sản xuất.
+ Cõn đối lại nhu cầu vật tư hàng húa trong khõu sản xuất, dự trữ, lưu thụng hàng húa để tạo ra một cơ cấu VLĐ hợp lý với thực trạng và đặc điểm sản xuất của cụng ty.
+ Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn thụng qua việc giao dịch VLĐ với cỏc đơn vị trong cụng ty.
4.4.2.2 Giải phỏp con người
Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 cần phải chỳ trọng vào việc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn bằng cỏch cử cỏn bộ và cụng nhõn viờn cú khả năng đi học cỏc lớp bồi dưỡng về chuyờn mụn. Lónh đạo cụng ty cần phải mạnh dạn hơn nữa trong việc bố trớ, sắp xếp lại đội ngũ cỏn bộ, cương quyết thay thế những cỏn bộ yếu, đồng thời đề bạt một số cỏn bộ cú năng lực về chuyờn mụn, cú khả năng đỏp ứng những yờu cầu mới. Bờn cạnh đú cần phải khuyến khớch về vật chất và tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm phỏt huy tinh thần trỏch nhiệm của cỏn bộ.
4.4.2.3 Điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật
Trong thời gian tới Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 cần nõng cao điều kiện cơ sở vật chất, bắt kịp với xu thế phỏt triển của khoa học, kỹ thuật, mua sắm những thiết bị mới, xõy thờm nhà xưởng, nõng cấp cỏc dõy chuyền thiết bị sản xuất để phục vụ tốt việc thi cụng cụng trỡnh. Cần quan tõm tới việc hoàn thiện trang web của cụng ty để quảng bỏ hỡnh ảnh và tạo niềm tin với khỏch hàng .