Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ đối chiếu với khách hàng để lập bảng kê khai số hàng bán bị trả lại sau đó tính trị giá và giá vốn của số hàng bán bị trả lại theo công thức:
Trị giá hàng trả lại = Số lợng hàng trả lại x Giá bán trên hóa đơn bán hàng Giá vốn hàng bán bị trả lại = Số lợng hàng trả lại x Đơn giá nhập
• Chứng từ sử dụng: Khi nhận lại số hàng bán bị trả lại, công ty tiến hành lập Phiếu hàng bán bị trả lại
• TK kế toán sử dụng: Tại công ty theo dõi hàng bán bị trả lại trên TK 531, TK này đợc mở chi tiết các TK cấp 2 nh sau:
TK 5311: Hàng bán bị trả lại: Hàng hóa TK 5312: Hàng bán bị trả lại: Thành phẩm TK 5313: Hàng bán bị trả lại: Thành phẩm
• Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại: Khi có nghiệp vụ hàng bán bị trả lại phát sinh, kế toán chọn chứng từ “Phiếu nhập vật t, hàng hóa, thành phẩm bị trả lại” và nhập dữ liệu theo quy trình.
Ví dụ: Có nghiệp vụ về háng bán bị trả lại phát sinh trong tháng 11 nh sau: Biểu 8:
Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
Ngày 26 tháng 11 năm 2012
TK Nợ/ Có: 5311/131 Ngời giao hàng:
Tên khách hàng: Công ty TNHH Quang Hiển Địa chỉ:
Diễn giải: Nhập hàng Quang Hiển trả lại
STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
1 M27A00- 001SH Xe cắt con rùa (Beetle cutter) HK- 12 SH Cái 4.00 4400000 17600000 Thuế VAT 880000 Công ty TNHH M & TBCNNM Địa chỉ: 1106B3B nam trung yên, trung hòa, CG, HN
Số: PNK06/11
Kho nhập:Kho Nhật Minh Hóa đơn: 55895
5%
Tổng cộng 4.00 18480000
Bằng chữ: Mời tám triệu, bốn trăm tám mơi ngàn VNĐ
Ngày 26 tháng 11 năm 2012 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ kho Ngời giao hàng Ngời lập biểu
Sổ cái chi tiết tài khoản
Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tài khoản: 531 – Hàng bán bị trả lại D nợ đầu kỳ: 0
D có đầu kỳ: 0
Chứng từ Diễn giải TKđ Phát sinh Số d Vlsphh
Ngày Chứng từ Nợ Có Nợ Có
01/12/2012 VAT24616 HT giảm DTT hóa đơn 24616 do cha nghiệm thu đợc Blốc máy cho Đèo Nai 131 40800000 40800000 31/12/2012 KC1209_001 Kế chuyển – 5313-5111 (T12/2012) 5111 40800000 Cộng bảng 4080000 0 4080000 0 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
Lập ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc