Phòng kế hoạch
phân xưởng sản Phân xưởng lắp
Lên kế hoạch Kết quả thực hiện Kiểm tra Lệnh sản xuất Chuẩn bị sản xuất Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳThực hiện KHSX bổ sung Phê duyệt và Phê duyệt
Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý của công ty
Chức năng của từng bộ phận:
♦ Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân trực tiếp quan hệ với ngân hàng, với các khách hàng và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả.
♦ Giám đốc công ty: là người lãnh đạo, quản lý và giám sát mọi hoạt động chung của công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà nước. Là người kiến nghị phương án bố trí cơ cấu Tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, có quyền bổ sung các chức danh quản lý trong công ty, quyết định phụ cấp với những người trong công ty.
♦ Phó giám đốc: Là người có trách nhiệm giúp giám đốc giải quyết các công việc của công ty. Có quyền điều hành các hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những việc được Giám Đốc ủy quyền.
♦ Phòng kế toán: Gồm 4 người chịu sự giám sát điều hành của Giám Đốc, thực hiện các hoạt động về hoạt động kế toán tài chính của công ty. Có chức năng giúp Giám Đốc công ty sử dụng vốn, quản lý vốn, xác định kế hoạch kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý công ty và cho cơ quan bên ngoài. Trích lập các quỹ tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên…
♦ Phòng kinh doanh tổng hợp: gồm 3 người có chức năng giúp Giám Đốc chuẩn bị triển khai các hợp đồng kinh tế, khai thác nguồn hàng gắn với địa
điểm tiêu thụ hàng. Phát triển mạng lưới bán hàng của công ty, triển khai công tác kinh doanh.
♦ Phòng kế hoạch: Gồm 3 người có chức năng giúp Giám Đốc các hoạt động thiết kế, chuẩn bị các kế hoạch xuống các phân xưởng.
♦ Kho của công ty: có 2 người có chức năng bảo quản hàng hóa, xuất hàng cho khách hàng.
♦ Phân xưởng sản xuất kết cấu: Thực hiện ra sản xuất các sản phẩm cơ khí, các hệ xà trạm, gia công sản xuất các mặt hàng thủy nông.
♦ Phân xưởng sản xuất vỏ tủ: Thực hiện sản xuất các vỏ tủ các loại,tủ điện, tủ văn phòng…
♦ Phân xưởng sơn: Thực hiện sơn các loại sơn tĩnh điện các mặt hàng của công ty và khách hàng….
Phân xưởng lắp ráp: Thực hiện gia công sửa chữa cơ điện hoàn thiện các sản phẩm trước khi giao cho khách và nhập kho.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH CĐ-XDTL Hồng Trường Hồng Trường
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.