Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản- 123docz.net

b- Trình tự tính lương,BHXH phải trả và chi trả lương tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô

3.1 Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Mô

3.1 Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10: Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10: 3.1.1 Ưu điểm

Công ty đã có một đội ngũ công nhân viên hùng hậu. Đa số công nhân viên văn phòng đều là những người có trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành, cao đẳng, trung cấp và số công nhân làm tại phân xưởng đều là những bậc thợ lành nghề. Trong những năm qua Công ty đã không ngừng cố gắng để khẳng định vị trí của mình, hoạt động kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển. Số lượng sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao.

Với số lượng công nhân sản xuất tương đối lớn nhưng Công ty rất linh hoạt trong việc phân phối thu nhập. Luôn tạo được tâm lý làm việc thoải mái cho công nhân, khuyến khích tinh thần tự giác lao động của mỗi cá nhân.

Quá trình sản xuất của Công ty bao gồm nhiều quy trình, và mỗi quy trình đều có những tính chất riêng của nó, chính vì thế mà việc trả lương đúng, chính xác cho CNV là rất quan trọng. Một ưu điểm nổi bật của Công ty là áp dụng đúng chế độ trả lương của Nhà nước với nhiều hình thức trả lương khác nhau. Đây là một động lực không nhỏ nhằm khuyến khích CNV hăng say sản xuất. Chính những chế độ tiền lương mà Công ty áp dụng đã kích thích các anh em công nhân viên lao động nhiệt tình hơn.

Công ty cũng đóng BHXH, BHYT đầy đủ cho cán bộ CNV theo đúng chế độ quy định là 23% trong đó 16% BHXH, 3% BHYT tính vào CPSX, còn 6% và 1,5% còn lại được tính vào thu nhập người lao động. Ngoài ra công ty còn tiến hành trích nộp trợ cấp thất nghiệp cho CNV trong công ty với mức 2% /lương /tháng theo như quy định của nhà nước.

Ngoài ra còn có các trợ cấp, phụ cấp cho CNV, có những chế độ thăm hỏi, quan tâm tới đời sống tinh thần cũng như vật chất của anh chị em trong công ty. Công tác công đoàn đã góp phần không nhỏ trong vai trò trên.

Bộ máy kế toán của Công ty rất hoàn chỉnh và thực hiện đúng các chế độ kế toán mà nhà nước ban hành. Mỗi một nhân viên kế toán thực hiện những chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên số lượng công việc không chồng chéo, đạt hiệu quả cao

nghiệp

trong công việc. Về hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ ” cũng như việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống kế toán, phương pháp hạch toán, trình độ luân chuyển chứng từ kế toán về cơ bản và hợp lý.

Về hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh khá đầy đủ và chính xác. Hệ thống sổ sách được nghi đầy đủ và rõ ràng, cụ thể, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và cung cấp thông tin … Trong những năm gần đây, Công ty đã áp dụng hệ thống kế toán máy cho công tác kế toán nên phần nào giảm được khối lượng công việc cho công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương nói riêng.

Việc thực hiện tốt kế toán tiền lương, BHXH, BHTY, BHTN, KPCĐ sẽ đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo chế độ Nhà nước quy định cũng như theo quy chế của công ty. Có kết quả trên là do bộ phận kế toán của công ty đã làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động, có các phương án lương cụ thể bao gồm các khoản lương khác như phụ cấp, làm ngoài giờ.

Công tác kế toán tổng hợp các nhiệm vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương đều được thực hiện đúng quy định của kế toán mới. Thực hiện đúng từng bước hạch toán, sổ kế toán và sổ chi tiết rõ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu, dễ xem xét.

3.1. 2. Nhược điểm

Công ty áp dụng mức lương tối thiểu là 800.000 đ là vẫn còn thấp hơn so với mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định. Dẫn tới một số trường hợp lương chưa thoả đáng và cán bộ công nhân viên còn thiệt thòi.

Vấn đề tính lương sản phẩm cho công nhân là hợp lý, tuy nhiên, việc xác định mức công khoán còn chưa thoả đáng. Bên cạnh đó vẫn còn rất nhiều sai lệch giữa các chứng từ và bảng chấm công thực tế nên việc thanh toán lương cũng còn gặp rất nhiều khó khăn và đôi lúc lương của công nhân chưa được trả đúng thời hạn.

Công ty cũng không trích tiền nghỉ phép cho người lao động thường xuyên. Điều này, dẫn đến việc thanh toán lương sẽ bị dồn vào cuối quý và cuối năm và nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động.

Hiện nay tỉ lệ lao động gián tiếp còn mỏng mà Công ty áp dụng tính lương theo thời gian nên cán bộ công nhân viên gặp nhiều thiệt thiệt thòi trong công việc cũng như mức lương được hưởng. Do những năm gần đây, Công ty mở rộng quy mô sản xuất, lực lượng công nhân tăng nhưng cán bộ khối văn phòng gần như không thay đổi dẫn đến lượng công việc văn phòng tồn đọng và cần xử lý nhiều.

nghiệp

Công ty cũng đã có một hệ thống chỉ tiêu cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm, nhưng lực lượng làm công tác này còn quá mỏng nên chưa nắm bắt kịp thời mọi chỉ tiêu phát sinh khác.

3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Mổi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10- theo lương tại Công ty cổ phần Mổi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10- Urenco 10:

3.2.1. Về tình hình lao động

Hiện nay tỉ lệ lao động gián tiếp còn mỏng. Cần phải bổ xung thêm người cho bộ phận kỹ thuật đó là khâu quan trọng, quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Để dịch vụ và sản phẩm của Công ty có chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì dịch vụ và sản phẩm cung cấp ra phải đạt tiêu chuẩn, phù hợp và có kiểu dáng đẹp. Chính vì thế mà cần phải nâng cao trình độ lành nghề của công nhân. Trình độ tay nghề của công nhân còn hạn chế, trước mắt độ ngũ này có thể đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty nhưng về lâu dài thì có trình độ đó chưa thể đáp ứng. Mà nhu cầu nâng cao chất lượng của sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu. Do đó Công ty cần phải tiếp tục tăng cường công tác đào tạo và nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên, không chỉ là bộ phận sản xuất mà ở cả bộ phận hành chính. Có thực hiện công tác này thì mới tăng được khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường

3.2.2. Về hình thức trả lương

Mỗi đơn vị có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng như yêu cầu quản lý. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả Công ty phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của mình.Vì vậy, chế độ và phương pháp hạch toán đưa ra phải phù hợp với đặc điểm của mỗi Công ty và vấn đề quan trọng là phải tôn trọng pháp luật.

Công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương ở các phân xưởng sản xuất chặt chẽ hơn nữa, do đặc điểm của Công ty là có nhiều trụ sở nên việc quản lý chỉ dựa vào các tổ trưởng dễ tạo khe hở cho việc chấm công. Từ đấy sẽ dấn đến nhiều tiêu cực trong tính lương. Do đó, cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn công nhân.

Công ty cũng cần phải trích lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên thường xuyên. Vì như vậy, chi phí của Công ty sẽ không bị dồn, đôi lúc có thể gây

nghiệp

khó khăn về kinh tế. Và trích lương nghỉ phép thường xuyên cũng góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Chức năng của kế toán là không chỉ cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết chính xác và kịp thời, mà còn đưa ra những quyết định, phương án sản xuất kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp. Cũng như kế toán nói chung thì công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng phải hết sức cần thiết trong doanh nghiệp. Tiền lương là một động lực thúc đẩy người lao động làm việc, chính vì vậy việc hạch toán tiền lương phải tiến hành chính xác, phù hợp và phản ánh đúng năng lực và kết quả lao động của từng đối tượng có như vậy mới khuyến khích được người lao động tìm tòi sáng tạo và phát huy hết khả năng của mình.

Bên cạnh việc Công ty đã áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lương khác nhau để phù hợp với hình thức kinh doanh của mình, vẫn còn tồn tại hạn chế trong chế độ tiền thưởng, tiền phạt. Cơ chế tiền thưởng phạt của Công ty chưa thực sự mang lại hiệu quả. Bởi lẽ chế độ tiền thưởng phạt là nhằm kích thích người lao động, có trách nhiệm hơn với công việc của mình chứ không có tác dụng trong việc giúp họ nhận thức về mặt chất lượng của sản phẩm. Sản phẩm làm ra là tương đối lớn, mà đặc thù của việc sản xuất này là cần sự khéo léo, cẩn thận nhưng số lượng sản phẩm hỏng cũng tồn tại rất nhiều. Chính vì thế mà Công ty cũng cần có những mức thưởng phạt hợp lý.

Cuối cùng, việc hoàn thiện BHXH, BHYT cũng cần phải được tiến hành đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.2.3. Về hạch toán lao động

Công ty cũng đã có một hệ thống chỉ tiêu cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm, nhưng lực lượng làm công tác này còn quá mỏng nên chưa nắm bắt kịp thời mọi chỉ tiêu phát sinh khác. Do đó, cần phải tăng cường cán bộ làm công tác này, cán bộ đó phải có trình độ, chuyên môn cao đáp ứng được nhu cầu công việc trên.

Tóm lại, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề cần được quan tâm bởi nó gắn liền với thực tiễn đời sống người lao động. Việc tính trả lương một cách đúng đắn kèm theo các chế độ BHXH hợp lý giúp cho người lao động yên tâm trong công việc. Và như vậy công việc sẽ đạt hiệu quả cao góp phần đáng kể trong công cuộc đẩy mạnh sự phát triển của Công ty.

nghiệp

KẾT LUẬN

Trong những năm cuối của thế kỷ 20 chúng ta đã chứng kiến ghi nhận những thành tựu rực rỡ của công cuộc đổi mới đất nước. Sự chuyển mình từ nền kinh tế cơ chế quản lý bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Đó thực sự là cuộc cạnh tranh gay gắt đòi hỏi trí tuệ và sự nỗ lực của mỗi chúng ta. Để có được những quyết định đúng đắn và kịp thời thì việc tổ chức được một bộ máy kế toán cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác,trung thực thật là hết sức quan trọng.

Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hiện nay đang diễn ra ngày càng gay gắt nhằm tạo được chỗ đứng cho mình trên thị trường và thu hút được nhiều khách hàng để tăng doanh thu. Nhiều giải pháp đã được các doanh nghiệp đưa ra nhằm hạ giá thành tạo sự cạnh tranh cho mình về nhân tố giá cả. Một trong những yếu tố cấu thành trực tiếp tới giá cả đó là nhân tố tiền lương. Nên việc hạch toán tiền lương đúng cách và đem lại hiệu quả cao là rất quan trọng với mỗi doanh nhiệp.

Tuy rằng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản. Nhưng lại có một vị trí hết sức quan trọng. Vì đây vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động và không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Bởi điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động, tiền lương hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.

Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào mô hình chung, đặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lương cũng như hạch toán phần hành kế toán, phải cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho các nhà quản lý, qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động.

Công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp 10 tuy chỉ mới thành lập trong thời gian ngắn, còn rất nhiều hạn chế và có rất nhiều khó khăn trước mắt cần vượt qua. Song Công ty đã luôn học hỏi, tìm tòi, cố gắng vươn lên trong khó khăn và

nghiệp

thử thách nhờ vào việc tổ chức tốt công tác kế toán trong đó chủ yếu là công tác kế toán tiền lương và BHXH. Vì vậy mà Công ty đã tạo được chỗ đứng cho mình trong nền kinh tế thị trường gay gắt sôi động này. Công ty đã tự tạo ra được chính những khả năng cơ hội, thị trường cho mình.

Trong thời gian thực tập có hạn và hiểu biết của bản thân còn nhiều hạn chế, nhưng được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, các phòng ban đặc biệt là phòng kế toán Công ty; cùng với sự hướng dẫn của các thầy cô giáo, đặc biệt là cô giáo

Nguyễn Thị Mai đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình lự chọn đề tài giúp em mạnh

dạn phản ánh tình hình thực tế của Công ty và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp 10 và hoàn thành chuyên đề này.

Bài viết của em còn rất nhiều sai sót và hạn chế. Nên em rất mong nhận được nhiều hơn nữa sự góp ý của các cán bộ công nhân viên trong Công ty và các thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội,Ngày 15 tháng 5 năm 2011 Sinh viên