(Ngu n: Phòng hành chính qu n tr)
B máy qu n lý c a Công ty đ c t ch c theo mô hình Công ty C ph n đã và
đang đ c ki n toàn theo h ng g n nh , đ m b o m c đ chuyên môn hóa cao, các phòng ban nghi p v đ m đ ng công vi c m t cách n ng đ ng. C c u b máy qu n
lý c a công ty g m có:
i h i đ ng c đông: Là c quan có quy n l c cao nh t c a Công ty, bao g m
t t c các c đông có quy n bi u quy t ho c ng i đ c c đông có quy n bi u quy t
I H I NG C ÔNG
BAN KI M SOÁT
H I NG QU N TR
BAN GIÁM C CÔNG TY
XN xây d ng s 1 XN xây d ng s 2 XN xây lp đi n s 3 XN xây d ng s 4 XN xây d ng s 5 XN xây d ng s 6 XN xây d ng s 7 XN xây d ng s 8 XN xây d ng s 9 Trung tâm TMDV Long Biên Phòng qu n lý xây lp Phòng kinh doanh Phòng tài chính k toán Ban qun lý d án Các chi nhánh (Hà Tây, Thái Nguyên ) Phòng k hoch t ng h p Phòng t ch c lao đ ng Phòng hành chính qu n tr Ban tr lý th ký
50
y quy n. Các ngh quy t c a i h i đ ng c đông ph i đ c thông qua t 65% t ng
s c ph n có quy n bi u quy t tr lên.
H i đ ng qu n tr : Là c quan qu n lý cao nh t c a Công ty, thành viên H QT
g m 3 ng i. H QT là c quan có đ y đ quy n h n đ th c hi n t t c các quy n
nhân danh Công ty tr nh ng quy n thu c v i h i đ ng c đông.
Ban ki m soát: do i h i đ ng c đông b u ra g m 3 thành viên đ th c hi n giám sát H QT, Giám đ c Công ty trong vi c qu n lý và đi u hành Công ty, ki m tra
tính h p lý, h p pháp trong qu n lý đi u hành ho t đ ng kinh doanh, trong ghi chép, l u gi ch ng t s sách k toán và báo cáo tài chính c a Công ty.
Ban giám đ c Công ty: g m có Giám đ c và hai Phó Giám đ c, do H QT b
nhi m. Giám đ c ch u trách nhi m tr cH QT và i h i đ ng c đông v đi u hành và qu n lý m i ho t đ ng SXKD và k ho ch đ u t , là ng i đ i di n theo pháp lu t
c a Công ty. Phó Giám đ c là nh ng ng i tham m u, giúp vi c cho Giám đ c.
Ban Tr lý - Th ký: Tham m u, giúp vi c cho H QT - Ban Giám đ c trong công tác đi u hành ho t đ ng SXKD c a Công ty; l p và thông báo theo dõi lch làm vi c hàng tu n c a toàn Công ty
Phòng Hành chính Qu n tr : Tham m u, giúp vi c cho Giám đ c Công ty
trong công tác hành chính, qu n tr v n phòng; tr c ti p qu n lý con d u, v n phòng ph m; l u gi công v n gi y t đi và đ n; theo dõi gi gi c làm vi c c a CBCNV t i
tr s Công ty
Phòng T ch c lao đ ng: Nghiên c u, đ xu t, xây d ng và s p x p mô hình t ch c b máy đi u hành SXKD c a Công ty; th c hi n công tác tuy n d ng và qu n lý lao đ ng, h p đ ng lao đ ng toàn Công ty; xây d ng và b o v qu l ng cho b ph n
gián ti p, b ph n tr c ti p s n xu t theo ngành ngh trong t ng quy t toán công trình; t ch c thi tuy n, nâng b c cho ng i lao đ ng.
Phòng K ho ch T ng h p: Có nhi m v xây d ng các k ho ch đ u t ng n
h n, dài h n cho toàn Công ty; h ng d n và t ng h p k ho ch công tác, k ho ch SXKD, xác đ nh ch tiêu trong k ho ch giao cho các Xí nghi p; l p báo cáo t ng h p,
báo cáo th ng kê, báo k ho ch SXKD; có trách nhi m ch trì, so n th o h s n ng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
l c tham gia d th u và chnh s a, b sung đ y đ , k p th i nh m nâng cao và kh ng đ nh uy tín pháp nhân, th ng hi u c a Công ty.
Phòng Qu n lý Xây l p: Xây d ng quy trình qu n lý ch t l ng, k thu t, m
thu t, an toàn lao đ ng, phòng ch ng thiên tai và ki m tra, giám sát vi c th c hi n t
ch c thi công xây l p c a các Xí nghi p; xây d ng quy trình, th t c đ u t trang thi t
Phòng Kinh doanh: Th c hi n qu n lý, theo dõi các h p đ ng kinh doanh nhà
, cho thuê v n phòng và kinh doanh b t đ ng s n, tr c ti p đi u hành t qu n lý nhà D án M ình.
Phòng Tài chính k toán: Tham m u cho Giám đ c Công ty trong quá trình th c hi n ch đ h ch toán đ c l p, t ch tài chính trong SXKD phù h p v i các quy đ nh hi n hành. V i các nhi m v nh sau:
Ph i h p v i Phòng TCL t ch c b máy k toán trong Công ty;
L p k ho ch tài chính, báo cáo tình hình th c hi n k ho ch theo tháng, quý, n m và đ t xu t khi Giám đ c Công ty yêu c u;
L p các báo cáo v tài chính k toán n i b theo đ nh k ;
C n c theo KLXL th c t hoàn thành do Phòng Qu n lý xây l p xác nh n làm
c s đ xét t m ng ho c cho vay ti n, và yêu c u các Xí nghi p, đ n v tr c thu c
hoàn tr hóa đ n ch ng t h p l theo t ng đ t nh n ti n;
Tham gia cùng Phòng K ho ch t ng h p v đi u kho n thanh toán c a nh ng H KT do Công ty ký k t và ti n hành thanh lý H p đ ng khi CT k t thúc;
Ph i h p v i Phòng TCL xây d ng đ n giá ti n l ng, quy ch tr l ng;
L p báo cáo tài chính, báo cáo Thu , báo cáo Ngân hàng… theo yêu c u c a các c quan qu n lý c p trên và th c hi n các ngh a v v Thu v i Nhà N c;
Th c hi n ph i h p v i Phòng Qu n lý Xây l p đ xu t hóa đ n bán hàng, ghi
nh n doanh thu m t ph n ho c toàn b s n ph m xây d ng khi đ đi u ki n bàn giao s n ph m trình Giám đ c Công ty ký duy t.
Ban Qu n lý D án: Là đ n v tr c thu c Công ty, th c hi n ch c n ng qu n lý,
t ch c th c hi n các d án do Công ty làm ch đ u t , bao g m: chu n b đ u t ,
chu n b th c hi n d án, th c hi n d án và k t thúc công trình bàn giao đ a vào s
d ng đ m b o các quy đ nh hi n hành; cùng Phòng Tài chính K toán l p k ho ch và gi i pháp đáp ng v v n đ th c hi n d án đ m b o phù h p v i tình hình SXKD c a Công ty, đ m b o hi u qu trong s d ng v n đ u t .
Các Xí nghi p Xây d ng: Là đ n v h ch toán ph thu c, ho t đ ng theo quy
ch t ch c qu n lý, đi u hành SXKD c a Công ty và quy ch t ch c qu n lý, đi u
hành s n xu t do Xí nghi p xác l p đ c Giám đ c Công ty phê duy t; t ch c th c
hi n thi công xây d ng các công trình: dân d ng, công ngh , HTKT đô th , giao thông, b u đi n, nông nghi p, thu l i, thi công l p đ t đi u hòa không khí, thi t b đi n
l nh… theo nhi m v c a Giám đ c giao; th c hi n đ y đ chính sách đ i v i ng i lao đ ng theo lu t lao đ ng.
52
Trung tâm th ng m i và dch v Long Biên: Là đ n v h ch toán ph thu c,
ho t đ ng trong l nh v c kinh doanh d ch v và th ng m i t ng h p; đ c s d ng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
con d u và tài kho n riêng; đ c qu n lý riêng m t kho n v n ho t đ ng theo k
ho ch đi u ti t c a Công ty và ch u trách nhi m b o toàn ngu n v n đ c giao.
2.1.4. c đi m t ch c công tác k toán
2.1.4.1. T ch c b máy k toán:
Công ty l a ch n lo i hình t ch c công tác k toán t p trung. Theo đó b máy
k toán đ c t ch c theo mô hình m t Phòng Tài chính K toán trung tâm th c hi n
toàn b công tác k toán c a Công ty và các nhân viên k toán các b ph n, xí
nghi p h ch toán ph thu c.