cho thị trường Mỹ đối với hàng dệt may gia công của công ty.
Thực tế cho thấy rằng vấn đề về làm thủ tục hải quan của công ty May Formostar còn một vài hạn chế và em cũng xin mạnh bạo đưa ra một số kiến nghị đối với công ty như sau:
- Trong khâu chuẩn bị hồ sơ hải quan thì phòng XNK phải chủ động liên hệ với các bộ phận khác trong công ty do đó việc tạo lập mối quan hệ giữa các phòng ban là điều cần thiết.
Đồng thời phải đôn đốc các đối tác thuê gia công thực hiện việc gửi các chứng từ để DN nhanh chóng làm thủ tục hải quan.
- Tờ khai hải quan trước khi gửi tới cơ quan hải quan thì cần được kiểm tra một cách kỹ càng, chính xác các thông số, hạn chế các sai sót để rồi sau khi truyền tới hải quan tránh phải làm lại, thay tờ khai hải quan. Khi đó sẽ lại tốn thời gian. Nhưng hiện nay với ưu điểm của khai hải quan điện tử từ xa thì việc thay tờ khai không phải mất thời gian đi lại và phải kèm theo các chứng từ phức tạp nữa. Tuy nhiên tờ khai sửa vẫn khác về hình thức với tờ khai lần đầu. Nếu điều này xảy ra thường xuyên thì sẽ mất lòng tin cũng như có những hình ảnh không hay về DN. Một vấn đề nữa là các nhân viên phòng XNK cũng cần chú ý tới thời gian để đi làm thủ tục hải quan. Nhiều khi gần hết giờ hành chính nhân viên mới đi xin dấu hải quan do đó vội vàng không mang đủ các giấy tờ hoặc đến nơi thì cơ quan hải quan không làm việc nữa, như vậy sẽ rất mất công sức đi lại vất vả và tốn thời gian.
- Hàng hóa NK hay XK khi đã bị phân vào luồng đỏ thì DN nên tự giác thực hiện việc xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan kiểm tra và thực hiện các yêu cầu của hải quan đưa ra, phối hợp với nhân viên kiểm hóa để công tác kiểm tra nhanh chóng, mang lại hiệu quả cao, không tốn thời gian của cả hai bên.
Thường thì khâu kiểm tra thực tế hàng hóa mất rất nhiều thời gian, rườm rà, gây cản trở việc xuất hàng đi của công ty do đó ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, gây khó khăn cho công ty vì vậy công ty nên phối hợp với cơ quan hải quan sao cho kiểm tra thực tế được nhanh, chính xác.
- Áp dụng hình thức hải quan điện tử ngay khi có thể để bắt kịp với xu thế phát triển của đất nước.
- Công ty nên trích một số lợi nhuận thu được để thay thế các máy móc đã hỏng đặc biệt là máy tính, máy in. Trong nhiều trường hợp nhân viên đang thực hiện truyền dữ liệu thì máy tính bị hỏng khiến cho công việc gặp rất nhiều khó khăn. Nếu có điều kiện thì DN nên đầu tư mua máy photocopy riêng của công ty để tránh việc đi thuê mà máy vẫn hoạt động không hiệu quả.
- Luôn cập nhật các thông tin nhanh chóng, nắm bắt kịp thời các luật định mới về hải quan đồng thời cũng phải bắt kịp với các thay đổi về công nghệ thông tin.
- Cần tạo mối quan hệ bền chặt, tốt đẹp với đối tác nước ngoài và các đối tác liên quan khác để có thể có được sự giúp đỡ, hợp tác của họ trong việc gửi các chứng từ. Đồng thời công ty cũng cần tạo dựng được uy tín hơn nữa với cơ quan hải quan để công tác kiểm tra các thủ tục hải quan không bị khắt khe
- Đối với nguồn nhân lực trong phòng XNK thì công ty nên tuyển mộ thêm nhân viên bởi khối lượng công việc trong phòng XNK quá lớn mà chỉ có 6 nhân viên thì việc không thể thực hiện hết được, gây tâm lý làm việc áp lực, nặng nề cho nhân viên có khi phản tác dụng làm cho hiệu quả công việc không cao.
- Thực hiện đãi ngộ hơn nữa về mặt tài chính cũng như tinh thần đối với các nhân viên XNK bởi họ thường xuyên phải trực tiếp tới cơ quan hải quan xin dấu, phải trực tiếp đi giao hàng tại cảng.
- Ngoài ra, nếu số lượng công việc quá lớn đối với các nhân viên phòng XNK thì công ty nên thực hiện việc thuê ngoài dịch vụ bởi các nhân viên của đại lý hải quan đều là những người chuyên nghiệp, có mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên hải quan do đó việc thực hiện thủ tục hải quan sẽ rất nhanh chóng. Tuy nhiên điều này cũng đồng nghĩa với việc công ty phải mất chi phí cho dịch vụ hải quan.
