3.2.1.1 Giới thiệu chung
Công ty TNHH thương mại Yên Hưng - Mã số doanh nghiệp: 0101912588
- Tên công ty : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI YÊN HƯNG - Tên giao dịch : YEN HUNG TRADING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt : YEN HUNG CO.,LTD
- Địa chỉ trụ sở chính : Số 1, ngõ 120 đường Trường Chinh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
- Email : yenhung06@vnn.vn - Fax : 35764301
- Website : yenhung.com.vn
- Người đại diện theo pháp luật : Hà Văn Thuận - Giám đốc : Hà Văn Thuận
- Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng ( Hai tỷ đồng) - Số lượng nhân sự : 16 người
3.2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty có chức năng kinh doanh, mua bán dầu mỡ công nghiệp và vận tải kết hợp kinh doanh nhiều lĩnh vực khác. Nhiệm vụ cụ thể mà công ty đặt ra là :
− Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch của công ty,
− Thiết lập, quản lý và phát triển hệ thống bán hàng, phân phối, đại lý bán hàng của công ty,
− Quản lý sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn
− Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập
− Chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà Nước;
− Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng đã ký kết với khách hàng về việc cung cấp hàng hóa, mua bán hàng hoá...
− Quản lý toàn diện đội ngũ nhân viên, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
3.2.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty TNHH thương mại Yên Hưng
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy của công ty
∗ Giám đốc :
BP.Kế toán BP.Hành chính BP.Kinh doanh Giám đốc
Là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành hoạt động và ra các quyết định kinh doanh, có trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo tồn vốn của công ty trên cơ sở chịu trách nhiệm hoàn toàn trước cơ quan pháp luật.
∗ Bộ phận kế toán :
Là bộ phận nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về toàn bộ công tác quản lý tài chính của công ty, nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo làm ăn có lãi, nâng cao đời sống và thu nhập cho nhân viên. Đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin tài chính quan trọng để công ty chấp hành đúng pháp luật và luật Thuế Nhà nước, giúp giám đốc có những thay đổi phù hợp với nền kinh tế.
∗ Bộ phận hành chính :
Có nhiệm vụ cung cấp các thông tin về nhân sự cho giám đốc về tình hình tiền lương, chế độ khen thưởng, sắp xếp công việc,...Đồng thời, tổ chức công tác tuyển dụng, tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ một cách hợp lý, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ chấp hành đúng quy định và hợp đồng lao động cho nhân viên trong công ty.
∗ Bộ phận kinh doanh :
Bộ phận này chịu trách nhiệm tìm kiếm và mở rộng thị trường kinh doanh, quản lý mạng lưới khách hàng, triển khai các chính sách khuyến khích người tiêu dùng nhằm đạt được mục tiêu kinh tế.
3.2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán
Sơ đồ 3.2 Tổ chức bộ máy công tác kế toán Kế toán trưởng
kiêm tổng hợp
Kế toán
Công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động nhỏ và vừa của doanh nghiệp.
∗ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp :
Giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính của công ty. Có nhiệm vụ ký, duyệt các kế hoạch tài chính quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về số liệu có liên quan. Đồng thời, phải đôn đốc kiểm tra và tổng hợp số liệu từ các kế toán viên cung cấp để thông báo cho giám đốc và những tổ chức có liên quan khác.
∗ Thủ quỹ :
Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tăng giảm và số tiền còn tồn tại quỹ. Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền nhằm đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động SXKD và quản lý tài chính của công ty.
∗ Kế toán bán hàng.
Thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh tại của hàng liên quan đến việc mua, bán sản phẩm, hàng hóa. Hàng tháng lập báo cáo kế toán gửi cho kế toán trưởng để tổng hợp thông tin kế toán của công ty một cách chính xác và kịp thời.
3.2.1.5 Chính sách kế toán của công ty.
- Áp dụng quyết định số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Kỳ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp là kỳ kế toán năm.Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kỳ kế toán : VNĐ - Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : phương pháp đường thẳng ( khấu hao bình quân năm).
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay :Chi phí đi vay ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm khi phát sinh
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả : Theo thực tế phát sinh
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản phải trả : Thực hiện theo phương pháp công khai nhất quán.Theo chuẩn mực kế toán số 18 “Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng”.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái : Theo tỷ giá ngân hàng ngoại thương.Ghi nhận vào chi phí tài chính.
- Phương pháp hạch toán HTK : phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc đánh giá HTK theo trị giá vốn thực tế của hàng hóa. Phương pháp xác định trị giá HTK cuối kỳ là bình quân gia quyền.