Trong những năm vừu qua, công ty TNHH Phú Thái trải qua những giai đoạn thuận lợi khó khăn, những bước thăng trầm biến động của thị trường. Tuy nhiên công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ hàng hóa. Doanh thu bán hàng không ngừng tăng lên.
3.2.1 .1 Về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và trình độ chuyên môn của kế toán viên.Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về thông tin kinh tế, công ty đã ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán, từng bước cơ giới hoá công tác kế toán của Công ty. Hệ thống máy tính tương đối hiện đại, phần mềm kế toán sử dụng có tính chuyên biệt, phù hợp với đặc điểm sản xuât của ngành . Hình thức kế toán" Nhật ký chung " mà Công ty đang áp dụng có nhiều đặc điểm phù hợp và thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán trên máy. Công tác kế toán của Công ty do đó được thực hiện nhanh chóng, chính xác. giảm bớt khối lượng công việc.
Các số liệu được trình bày rõ ràng, khoa học, khối lượng công việc giảm bớt mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trữ số liệu và cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời.
3.2.1.2 Hệ thống chứng từ kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán được Công ty áp dung theo mẫu của Bộ tài chính ban hành. Việc ghi chép nội dung các nghiệp vụ kinh tế được các nhân viên ké toán thực hiện và sau đó chứng từ được luân chuyển theo đúng trình tự và hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.
Hiện nay Công ty đã xây dựng được hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán về cơ bản là theo đúng quy định của Bộ tài chính. Đồng thời các tài khoản được mở chi tiết cho phù hợp với đặc điểm sản xuất có nhiều phân xưởng, các tài khoản chi tiết được gắn liền với từng phân xưởng tạo điều kiện dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu.
3.1.2 Những hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được trong công kế toán bán hàng thì công ty vẫn còn một số tồn tại mà công ty có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa trong công tác quản lý của công ty.
+ Về sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp để phòng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hoá cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng không chặt chẽ. Nhìn vào thì ban giám đốc không biết được giá vốn của mặt hàng nay so với năm trước là giảm hay tăng bao nhiêu phần trăm.
+ Về tài khoản sử dụng
Công ty Phú Thành chủ yếu bán hàng trong nước nên việc sử dụng các tài khoản cũng đơn giản hơn. Tuy nhiên, do đặc điểm của mặt hàng công nghệ thường có các thiết bị đi kèm hoặc các linh kiện có thể bán rời nên vẫn cần mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi hơn.
+ Về công tác kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi
Công ty Phú Thành là một đơn vị kinh doanh thương mại nên để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán lại không trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay công ty chưa tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi. Làm ảnh hưởng tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ. Quỹ dự phòng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và nhưng thiệt hại xướng mức thấp nhất.
+ Về phương thức bán
Hiện nay hình thức bán của công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ. Vì vậy công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa các loại hình bán hàng.