Kỹ Thuật Phú Thành theo chế độ kế toán
2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 quy định về chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Tổ chức hệ thống chứng từ được quy định hướng dẫn cách ghi chép vào các chứng từ, tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ của công ty theo quy định hiện hành.
Danh mục chứng từ áp dụng gồm:
Phiếu xuất kho: Dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn cho khách hàng. Trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng hàng bán, không ghi số tiền thực bán. Số lượng trên phiếu xuất kho và trên hóa đơn GTGT phải trùng nhau để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
Hóa đơn GTGT: Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán viết hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại quyển gốc Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Lưu tại phòng kế toán.
Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền trả kế toán viết phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 2 liên:
Liên 2: Phòng kế toán thu.
Phiếu chi: Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi khi chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng. Là căn cứ xác định chi phí bán hàng.
Sổ phụ ngân hàng. Giấy báo có của ngân hàng: Là chứng từ được gửi từ ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển khoản vào tài khoản của công ty.
2.2.1.2 Tài khoản kế toán công ty sử dụng
- TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Kế toán mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi tính hình tiêu thụ cho từng mặt hàng, nhóm hàng.
+ TK 511 A “ Doanh thu bán laptop”
+ TK 511B “ Doanh thu bán máy tính để bàn”
- TK 632: “Giá vốn hàng bán”: Dùng để phản ánh trị giá hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ.
- TK 131: “ Phải thu khách hàng”: Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, tình hình các khoản nợ và thanh toán của khách hàng được mở trên sổ chi tiết TK 131.
- TK 156: “ Hàng hóa”:
TK 1561: Giá mua hàng TK 1562 : Chi phí mua hàng
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như: - TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. TK 3331: Thuế GTGT
TK 33311: Thuế GTGT đầu ra. - TK 111: “Tiền mặt”
- TK 112: “Tiền gửi ngân hàng”
- Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” - Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” - Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”
Sơ đồ: Quy trình hạch toán kế toán bán hàng trong doanh nghiệp