CÔNG TY TNHH TIẾN ĐỨC Mẫu số S02a- DN
QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 28 Tháng 06 năm 2011 Đơn vị tính VNĐ
STT Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú
1 31/10 Kết chuyển
CPNLVLTT 154 621 79.282.000
Cộng 79.282.000
Kèm theo 02 chứng từ gốc
Ngày 30 tháng 06 năm 2011
Người lập bảng Kế toán trưởng
Biểu số 2.22: Chứng từ ghi sổ số 29 CÔNG TY TNHH TIẾN ĐỨC Mẫu số S02a- DN QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 29 Tháng 06 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ S TT Chứng từ
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú
Số Ngày Nợ Có
CPNCTT
Cộng 212.427.670
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Ngày 30 tháng 06 năm 2011
Biểu số 2.23: Chứng từ ghi sổ số 30
CÔNG TY TNHH TIẾN ĐỨC Mẫu số S02a- DN
QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 30 Tháng 06 năm 2011 Đơn vị tính :VNĐ
STT Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú Số Ngày Nợ Có 1 31/10 Kết chuyển CPSXC 154 627 51.594.930 Cộng 51.594.930 Kèm theo 4 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 06 năm 2011
Người lập bảng Kế toán trưởng
Biểu 2.24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH TIẾN ĐỨC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2011 ĐVT: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số tiền … …. 28 31/10 79.282.000 29 31/10 212.427.670 30 31/10 51.594.930 …. ….. Kèm theo các chứng từ gốc
Người lập bảng Kế toán trưởng
Biểu số 2.25: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK:154 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 ĐVT: VNĐ Ngày, tháng, năm CTGS Diễn giải SHTK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 24 30/06 Kết chuyển CPNLVLTT 621 79.282.000 25 30/06 Kết chuyển CPNCTT 622 212.427.670 26 30/06 Kết chuyển CPSXC 627 51.594.930 Ngày 30 tháng 06 năm 2011
Người lập bảng Kế toán trưởng
Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí sản xuất kế toán trưởng lập Sổ chi tiết chi phí sản xuất và Bảng kê chi phí sản xuất.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu số 2.26: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Ngày 30 tháng 06 năm 2011 ĐVT: VNĐ STT Tên khoản mục CPNLVLTT CPNCTT CPSXC Cộng 1 CPNLVLTT 79.282.000 79.282.000 2 CPNCTT 212.427.670 212.427.930 3 CPSXC 51.594.930 51.594.930 Cộng 51.594.930 Ngày 30 tháng 06 năm 2011
2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty TNHH Đức Tiến
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại công ty TNHH Đức Tiến
* Đối tượng tính giá thành:
Tai công ty TNHH Đức Tiến đối tượng tính giá thành được xác định là các sản phẩm hoàn thành bàn giao hoặc số lượng sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn sản xuât hợp lý.
* Phương pháp tính giá thành:
Phương pháp tính GT: là phương pháp giản đơn.
GTSP sản xuất = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ + Kỳ tính GT: là thời điểm sản phẩm hoàn thành đưa vào nhập kho. 2.2.2. Quy trình tính giá thành tại công ty TNHH Đức Tiến
- Để tính tổng giá thành sản phẩm sản xuất của công ty tiến hành các công việc sau:
+ Tập hợp giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
+ Tập hợp chi phí sản xuất trong tháng vào TK 154 theo từng khoản mục.
+ Tập hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo từng khoản mục. - Sau khi tính giá thành xong kế toán thành phẩm lập Bảng tính giá thành sản phẩm và nộp cho kế toán trưởng và Ban Giám đốc
Căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế toán lập thẻ tính giá thành.
ZTP = DĐK+ CTK – DCK =167.453.650 + 16.948.991.590 - 2.826.809.000 = 14.289.636.240 ( đồng )
Biểu 2.23 CTy TNHH Tiến Đức TRÍCH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Quý II/2011 Công trình CPDD đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
Cộng CPDD cuối kỳ Giá thành CPNVLTT CPNCTT CP SXC Sản phẩm bao bì kem 167.453.65 0 11.532.760.00 0 212.427.670 125.584.920 16.948.991.59 0 2.826.809.000 14.289.636.240 Cộng 167.453.65 0 11.532.760.00 0 212.427.67 0 125.584.92 0 16.948.991.590 2.826.809.00 0 14.289.636.240
CHƯƠNG III
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY TNHH TIẾN ĐỨC.
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và thách thức, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường xây dựng Việt Nam. Thể hiện ở việc không ngừng mở rộng mối quan hệ với các đối tác làm ăn và ngày càng ký được nhiều hợp đồng kinh tế.
3.1.1 Uu điểm
- Việc phân công, phân nhiệm cho từng cá nhân trong công ty rõ ràng, cụ thể tạo sự nỗ lực trong công việc. Các nhân viện kế toán có trình độ nghiệp vụ vào các phần hành kế toán mình đảm nhiệm, góp phần tích cực vào hiệu quả công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp trong những năm qua.
- Phòng kế toán xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán , cách thức ghi chép , phướng pháp hạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của chế độ kế toán mới.
Cụ thể :
Công ty đã mở sổ sách kế toán phản ánh chi phí cho từng công trình đảm bảo theo dõi sát chi phí từng công trình và đội thi công công trình đó. Việc lập hồ sơ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng và lãnh đạo công ty thuận lợi hơn trong việc kiểm tra , phân tích các nghiệp vụ kinh tế, giải quyết kịp thời các công việc sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống sổ sách chứng từ kế toán : Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty vừa và nhỏ. Về công tác chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành : Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm , phản ánh
đúng tình hình thực tế của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán .
- Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo chế độ quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công tác kiểm kê đối tượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu một cách chính xác, phục vụ cho việc tính giá thành.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên do đặc điểm riêng của ngành sản phẩm công nghiệp và hoạt động xây lắp, Công ty vẫn còn một số khó khăn nhất định trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Nghĩa vụ với người lao động
Chưa thực hiện đúng các chế độ cho người lao động theo quy định của Nhà nước, thể hiện ở việc công ty chưa trích BHTN, KPCĐ
* Về tổ chức và luân chuyển chứng từ:
Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng vì vậy thu nhập và gửi các chứng từ về phòng kế toán của Công ty còn chậm. Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ chậm gây khó khăn cho công tác hạch toán. Hơn nữa, đôi khi các kế toán cũng không tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế toán.
Ví dụ: Đơn xin tạm ứng không có bản hợp đồng kèm theo. Điều này cản trở việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng làm chậm trễ làm giảm quá trình sản xuất diễn ra nhanh chóng. Kế toán ngân hàng thường phải đến Ngân hàng để vay các khoản chi bất thường mà kế hoạch tài chính không phản ánh được do không có dự toán thi công.
Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
* Về công tác quản lý chi phí:
Việc quản lý nhân công còn nhiều khó khăn. Lực lượng lao động thuê ngoài là khá nhiều nhưng chưa được quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm công và trả lương không trung thực.
Chi phí máy thi công cũng chiếm một phần không nhỏ trong giá thành nhưng việc thuê ngoài máy thi công chưa được kiểm tra chặt chẽ. Chi phí sản xuất chung được các đội tập hợp lên có kèm theo các chứng từ gốc và các bảng kê chi phí song chi phí sản xuất chung ở các tổ gồm rất nhiều khoản nên việc kê chung vào một bảng kê sẽ khó kiểm soát.
* Việc áp dụng máy tính cho công tác kế toán:
Công ty chưa khai thác triệt để việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán nên không phát huy được tính chính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ cho lao động kế toán đồng thời giảm hiệu suất lao động kế toán.
Với những mặt còn tồn tại trên, công ty TNHH Tiến Đức đã và đang cố gắng để khắc phục những nhược điểm, phát huy những ưu điểm để hoàn thiện hơn công tác quản lý kế toán, đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu thị trường và tạo dựng uy tín với khách hàng.
3.1.3. Phương pháp hoàn thiện
Công việc đầu tiên của quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải xác định chính xác các khoản mục chi phí cho phù hợp với công dụng của các loại chi phí này nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành của sản phẩm được đầy đủ và chính xác. Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cần tìm tòi vận dụng và hoàn thiện hơn nữa khi áp dụng chế độ kế toán tài chính hiện hành như vận dụng phương pháp hạch toán
chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch toán nói chung theo một trình tự nhất định, thống nhất tính toán đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm.
Hiện nay, công ty chưa hoàn thiện hết nghĩa vụ với người lao động, doanh nghiệp nên trích KPCĐ, BHTN
Hoàn thiện vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp xây dựng là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Hệ thống tài khoản kế toán trong các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng cung cấp các thông tin kinh tế theo từng đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty. Sử dụng đúng tài khoản theo quy định của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán sử dụng tài khoản phản ánh. Vì vậy kế toán cần phải hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho các công ty sản xuất quản lý thông tin một cách rõ ràng hơn.
Hoàn thiện sổ kế toán:
Công ty phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán các chế độ thể lệ kế toán của nhà nước và quy mô đặc điểm của quá trình thi công yêu cầu quản
lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán … để lựa chọn vận dụng bộ sổ kế
toán. Bộ sổ kế toán là phương tiện vận chuyển để người kế toán ghi chép hệ thống hoá thông tin từ chứng từ ban đầu ttheo từng đối tượng, sổ kế toán cung cấp những số liệu quan trọng và chủ yếu nhất để lập báo cáo tài chính.
Tổ chức bộ sổ kế toán một cách trình tự: mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, sửa chữa sai sót trên sổ kế toán, khoá sổ kế toán. Phải xây dựng mối liên hệ giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi từng đối tượng tính giá thành.
3.2.. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tiến Đức
* Vế xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
- Hạch toán chi phí NVL trực tiếp, vật liệu mua về được xuất dùng ngay căn cứ vào chứng từ của đội đưa về kế toán hạch toán thẳng vào TK 621 nhưng thực tế có nhiều vật tư chưa đưa vào sản xuất thi công mà cái nằm lại tại các địa điểm xây lắp. Để khắc phục nhược điểm này công ty phải xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh toán giữa các đội thi công với phòng kế toán.
- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, công ty nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công ty nên mở rổ chi tiết máy thi công cho từng công trình và cho từng tháng để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp và việc theo dõi chi phí cho các khoản mục.
- Công ty nên mở TK 621 chi tiết thành tài khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh cho từng sản phẩm, công trình.
- Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí về NVL thực tế sử dụng trong quá trình sản xuất như NVL chính, vật liệu phụ vật liệu khác bao gồm cả chi phí cốp pha, đá giáo được sử dụng nhiều lần và không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp của bên giao thầu, giá trị sử dụng cho công tác quản lý đội công trình phát sinh các chứng từ mua bán vật tư với thời điểm kế toán hạch toán thường không đồng nhất với nhau vì có những chứng từ phát sinh nhưng một thời gian lâu mới được chuyển nên phòng kế toán để hạch toán. Vì vậy công tác theo dõi hạch toán chi phí NVL ở công ty chưa chính xác và kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Nếu có khoản phát sinh này kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334: Tiền lương nghỉ phép phải trả
Nếu trong kỳ bất ngờ cố số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí công nhân trực tiếp sẽ tăng lên trong khi năng suất lao động giảm kéo theo sự biến động về giá thành trong kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết quả hạch toán. Do đó để hạn chế mức thấp nhất sự biến động về chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ kế toán thì công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Sơ đồ hạch toán chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
*Về luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty là sản xuất trực tiếp tại công ty. Các tổ trưởng trực tiếp giám sát việc sản xuất. Cuối kỳ gửi các chứng từ kế toán lên phòng kế toán để hạch toán. Do đó công tác kế toán phụ thuộc vào sự chấp hành chế độ chứng từ của các đơn vị, theo quy định hàng tháng các tổ trưởng gửi chứng từ lên Phòng Kế toán để hạch toán , nhưng các tổ thường không thực hiện đúng thời gian quy định đó vì thế gây khó khăn trong việc theo dõi phát sinh các khoản công nợ do những chi phí tổ sản xuất đi mua, vay tạm ứng vượt qua quyết toán sản phẩm.
Để khắc phục tình trạng này ban lãnh đạo cần xây dựng lịch trình cho các tổ sản xuất thi hành. Nếu sai phạm thì tiến hành xử phạt. Đồng thời cần