HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY TNHH ĐẠI THỊNH
3.1 Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty và phương hướng hoàn thiện.
phẩm tại cụng ty và phương hướng hoàn thiện.
Trong nền kinh tế thị trường cú sự điều tiết vĩ mụ của nhà nước đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự xỏc định hướng sản xuất kinh doanh để thực sự mỗi doanh nghiệp là một tế bào, một mắt xớch kinh tế trong toàn bộ nền kinh tế quốc dõn.
Vấn đề mà mỗi doanh nghiệp quan tõm nhất là giỏ thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm cú được thị trường chấp nhận hay khụng, đú chớnh là điều kiện tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đũi hỏi tớnh chớnh xỏc hợp lý, phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh của doanh nghiệp.
Cụng ty TNHH Đại Thịnh chuyờn sản xuất kinh doanh vật liệu xõy dựng như gạch terrazzo, gạch Block, gạch lỏt vỉa hố, đỏ Granito, cầu thang lắp ghộp …, kể từ ngày thành lập cho đến nay trải qua khụng ớt những khú khăn, song với ý chớ quyết tõm vươn lờn của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty ngày nay đó khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thương trường. Sự nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý đó giỳp cụng ty hoà nhập bước đi của mỡnh với nhịp điệu phỏt triển chung của đất nước, chủ động trong sản xuất kinh doanh và quan trọng hơn là đem lại thu nhập cao cho từng người lao động.
Trong sự thành cụng ngày hụm nay cú sự đúng gúp khụng nhỏ của những người làm cụng tỏc kế toỏn. Phũng kế toỏn tài vụ là một cụng cụ đắc lực để quản lý hoạt động kinh doanh, tham mưu cho giỏm đốc. Điều này được thể hiện ở tất cả cỏc phũng ban phõn xưởng của cụng ty đó được tổ chức sắp
xếp cho phự hợp với quy mụ hoạt động của cụng ty, phục vụ sỏt sao cho quỏ trỡnh sản xuất. Song song với quỏ trỡnh chuyển đổi ấy thỡ hệ thống cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng khụng ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương thức kế toỏn, nú giỳp cho doanh nghiệp thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thụng qua cỏc chỉ tiờu về chi phớ, giỏ thành, lói, lỗ… Để thấy rừ kết quả kinh doanh của bộ mỏy kế toỏn trong việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty, ta cần thấy được ưu nhược điểm của bộ mỏy kế toỏn.
3.1.1 Ưu điểm
Cụng ty luụn năng động trong việc chuyển đổi cơ cấu sản xuất phự hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay. Sản phẩm cụng ty luụn đỏp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiờu dựng trờn địa bàn tỉnh Bắc Ninh và cỏc tỉnh lõn cận.. tạo niềm tin cho người tiờu dựng về chất lượng sản phẩm. Tất cả điều đú phải kể tới năng lực của nhà quản trị trong cụng ty và sự đúng gúp quan trọng của cụng tỏc kế toỏn mà khụng thể khụng kể tới sự phõn tớch khỏch quan khoa học của cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm để từ đú cụng ty cú biện phỏp cụ thể trong quản lý chi phớ sản xuất và quản lý giỏ thành - một trong những quan tõm hàng đầu của cụng ty trong cơ chế hiện nay. Bờn cạnh đú cụng ty cũn cú đội ngũ cao, bộ mỏy kế toỏn được sắp xếp phự hợp với yờu cầu cụng việc và kỹ năng từng người.
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Để phự hợp với đặc điểm tổ chức và quy mụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập chung. Việc vận dụng hỡnh thức này cú ưu điểm là đảm bảo sự lónh đạo tập trung, đảm bảo chức năng thụng tin nhanh nhậy đầy đủ kịp thời và chớnh xỏc phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức khoa học và hợp lý với đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nghiệp vụ vững vàng và được phõn cụng đảm nhiệm từng phần hành phự hợp với năng lực của từng nhõn viờn tạo ra sự chuyờn mụn húa cao trong cụng việc được giao như kế toỏn chuyờn mảng tiền lương, chuyờn về vật tư và tài sản cố đinh.. Do vậy khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thuộc phần hành kế toỏn nào được kế toỏn xử lý nhanh chúng, đầy đủ và chớnh xỏc. Cỏc phần hành kế toỏn về quản lý chi phi cũng như cỏc phần hành kế toỏn khỏc và cỏc phũng ban cú quan hệ chặt chẽ, đồng bộ với nhau giỳp cho cụng tỏc tập hợp chi phớ thuận lợi và nhanh chúng. Do đặc điểm sản xuất của cụng ty là chuyờn sản xuất cỏc loại gạch lỏt nền nờn sản phẩm của cụng ty rất đa dạng nhiều chủng loại vị vậy cụng ty chia thành cỏc phõn xưởng khỏc nhau. Mỗi phõn xưởng cú nhõn viờn thống kờ số liệu ban đầu riờng nờn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm vào cuối thỏng.
* Về hỡnh thức kế toỏn Cụng ty:
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ phự hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại cụng ty, phũng kế toỏn sử dụng chứng từ sổ sỏch đầy đủ việc ghi chộp mở sổ sỏch theo quy định chung của Bộ Tài Chớnh đảm bảo phự hợp với với hoạt động kế toỏn tại doanh nghiệp đó tạo ra mối quan hệ lẫn nhau giữa cỏc phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toỏn của cụng ty. Việc tổ chức luõn chuyển chứng từ ở phũng kế toỏn với thủ kho cỏc phõn xưởng gúp phần tạo điều kịờn thuận lợi cho việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được nhanh chúng chớnh xỏc.
Cỏch ghi chộp sổ sỏch đơn giản, dễ hiễu, dễ làm, thuận lợi cho việc phõn cụng lao động dễ dàng kiểm tra giỏm sỏt đối chiếu số liệu chặt chẽ đảm bảo chớnh xỏc cho việc ghi sổ kế toỏn phự hợp cho việc sử dụng nhiều tài khoản trong một phương phỏp kế toỏn.
* Về hệ thống sổ sỏch:
Cụng ty đó sử dụng tài khoản và hệ thống sổ sỏch tương đối đầy đủ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ Tài chớnh ban hành. Hệ thống sổ sỏch được luõn chuyển một cỏch trỡnh tự tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ. Việc ỏp dụng cỏc chuẩn mực kế toỏn, mở cỏc tài khoản, hệ thống sổ sỏch theo dừi, hạch toỏn chi phớ sản xuất theo đỳng quy định hiện hành đảm bảo tớnh thống nhất, phự hợp với hỡnh thức kế toỏn chứn từ ghi sổ mà cụng ty đang ỏp dụng.
* Về kế toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty
Kế toỏn thường xuyờn nhắc nhở bộ phận lao động toàn cụng ty phải trỏnh lóng phớ một cỏch tối đa việc xuất nhập NVL phải đảm bảo đỳng chỉ tiờu doanh nghiệp trỏnh tỡnh trạng nhập xuất một cỏch lóng phớ ảnh hướng tới kinh tế của doanh nghiệp. Vỡ vậy doanh nghiệp luụn đặt ra việc cần cự trong lao động, vừa phải tiết kiệm trong lao động, việc sử dụng và phõn cụng lao động trong doanh nghiệp phải cú hiệu quả. Nhà mỏy luụn khuyến khớch tăng lương, thưởng, phụ cấp cho cụng nhõn viờn lao động chăm chỉ. Bờn cạnh đú doanh nghiệp cũng cú một số biện phỏp sử phạt đối với những lao động khụng chấp hành đỳng quy định của toàn doanh nghiệp. Nếu nhẹ thỡ phạt, nhắc nhở núi nhẹ nếu nặng thỡ cụng ty buộc phải thụi việc, do đú việc sử dụng chi phớ NVL trực tiếp và nhõn cụng trực tiếp của cụng ty được doanh nghiệp sử dụng một cỏch hiệu quả.
Hiện nay cụng ty đang thực hiện trả lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Đõy là hỡnh thức trả lương cú nhiều ưu điểm, trả lương theo sản phẩm là hỡnh thức gắn liền thu nhập, lợi ớch kinh tế của người lao động với năng suất cụng việc. Vỡ vậy mà hỡnh thức trả lương này gúp phần làm tăng năng suất lao động của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, nú sẽ khuyến khớch năng suất lao động, người lao động say mờ cụng
việc tạo nhiều sản phẩm, ai làm được nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt, ai thường xuyờn làm sai ẩu sẽ bị phạt, do đú tạo ý thức và trỏch nhiệm cao đối với từng người lao động.
* Về đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành:
Cụng ty đó xỏc định được đối tượng kế toỏn CPSX và đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đỏp ứng được yờu cầu quản lý CPSX tại cụng ty. Cụ thể là đối tượng kế toỏn CPSX là từng phõn xưởng sản xuất gạch độc lập nhau.
* Về phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty:
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành theo phương phỏp giản đơn thỡ phự hợp với chuyờn mụn của kế toỏn là đơn giản, dễ làm, kế toỏn quản lý chặt chẽ được tỡnh hỡnh nhập, xuất tồn của hàng hoỏ hàng thỏng, cỏc quý và cả năm, nú đảm bảo những thụng tin cần thiết về chi phớ giỏ thành cho cỏc nhà quản lý, giỳp cho việc lập giỏ thành hàng thỏng được chớnh xỏc, hợp lý hơn theo cỏc khoản mục chi phớ, từ đú gúp phần tiết kiệm chi phớ trong sản xuất kinh doanh. Bờn cạnh đú với số liệu giỏ thành thực tế được tớnh ra hàng thỏng sẽ giỳp cho cỏc nhà quản lý đỳng đắn trong việc ký hợp đồng sản xuất với khỏch hàng, cú cỏc phương hướng sản xuất để nõng cao năng suất tạo lợi nhuận và cung cấp số lượng lớn sản phẩm, thu hỳt nhiều nhà cung cấp. Nú làm cho giỏ bỏn của cụng ty phự hợp hơn với giỏ cả thị trường từ đú sẽ đẩy nhanh quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm đem đến hiệu quả cao hơn trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Với giỏ thành thực tế hàng thỏng giỳp cho việc phõn tớch hạ giỏ thành nhanh chúng chớnh xỏc, tỡm ra được những nguyờn nhõn trực tiếp và giỏn tiếp dẫn đến sự tăng giảm giỏ thành qua việc so sỏnh giữa cỏc thỏng với nhau. Từ đú cỏc nhà quản lý sẽ kịp thời đưa ra những biện phỏp giải quyết nhằm tỡm ra cỏch hạ thấp giỏ thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo cú lói.
Xột về mặt ưu điểm, nhỡn chung việc tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất ở cụng ty đó đỏp ứng được những yờu cầu đặt ra. Tuy nhiờn, bờn cạnh rất nhiều ưu điểm mà doanh nghiệp đó làm được thỡ khụng trỏnh khỏi những tồn tại cần khắc phục và sữa chữa hoàn thiện chỳng cho thật tốt.