Đặc điểm kinh doanh của cụng ty là một đơn vị may mặc, tiến hành may nhiều sản phẩm với yờu cầu khỏc nhau. Yờu cầu của Cụng ty đặt ra là phải xõy dựng mối quan hệ với nhiều đối tỏc, đú chớnh là những nhà cung ứng nguyờn phụ liệu, những trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, hơn nữa giỳp cụng ty chủ động trong việc cung ứng vật tư khi cú yờu cầu về đơn hàng trỏnh tỡnh trạng đang thực hiện đơn hàng thiếu nguyờn, phụ liệu phải dừng chuyền. Mỗi nhà cung cấp đều được theo dừi riờng và mở sổ chi tiết cho từng người, để kịp thời cho việc thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn trả, tạo uy tớn đối với nhà cung cấp và để trỏnh tỡnh trạng mất cõn bằng trong thanh toỏn.
Cụng tỏc hạch toỏn như sau:
+ Tài khoản sử dụng: Tk 331 (chi tiết cho từng người bỏn).
+ Chứng từ kế toỏn: Giấy đề nghị thanh toỏn, Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Hoỏ đơn GTGT, Phiếu Nhập kho…
+ Sổ kế toỏn chi tiết: Sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn, Bảng tổng hợp chi tiết thanh toỏn với người bỏn.
+ Sổ kế toỏn tổng hợp: Sổ cỏi Tk 331 và Sổ Nhật ký chứng từ.
Sơ đồ 2.7:
Hạch toỏn chi tiết thanh toỏn.
Ghi chỳ
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu
Phương phỏp hạch toỏn:
Căn cứ vào cỏc chứng từ như: Hoỏ đơn GTGT, Phiếu chi… Kế toỏn cỏc khoản thanh toỏn mở Sổ chi tiết theo từng người bỏn.
Đối với những người bỏn cú mối quan hệ thường xuyờn thỡ theo dừi riờng trờn một tờ sổ chi tiết.
Cỏc chứng từ gồm cú: - Hoỏ đơn mua hàng - Phiếu chi