Kế toán tại Công ty cổ phần May Bắc Hà Việt Nam sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phương pháp này
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KÌ Ngày tháng năm
Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Lý do (Còn sử dụng hay trả lại)
Việc luân chuyển chứng từ vật liệu tại Công ty chưa được nhanh chóng, kế toán 5- 10 ngày mới xuống kho lấy chứng từ về phòng kế toán, với nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra liên tục của Công ty thời gian như vậy là quá dài, dẫn đến việc thông tin kế toán được phản ánh, xử lý chậm. Vì vậy, Công ty cần thay đổi đế đẩy nhanh tốc độ luân chuyền chứng từ và cung cấp thông tin được nhanh chóng hơn. Theo
Đơn vị: Công ty cổ phần May Bắc Hà Việt Nam
Địa chỉ: Thanh Hà, Thanh Liêm, Hà Nam Mẫu số 04– VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC của bộ trưởng BTC) Số: Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập
em, nên giảm thời gian xuống còn 3-5 ngày kế toán lấy chứng từ từ kho về sẽ hợp lý hơn.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Hiện nay, công tác đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho của kế toán và thủ kho được tiến hành vào cuối quý mà nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu tại Công ty diễn ra hàng ngày và liên tục biến động do vậy thời gian kiểm tra đối chiếu như vậy là chưa hợp lý gây hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Để khắc phục nhược điểm này thì giữa thủ kho và kế toán cần phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách thường xuyên hơn để có thể phát hiện sai sót và có biện pháp khắc phục kịp thời.
Bên cạnh đó để đảm bảo cho công tác hạch toán nguyên vật liệu được chặt chẽ hơn thì khi bàn giao chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu giữa thủ kho và kế toán có thể lập thêm phiếu giao nhận chứng từ. Phiếu giao nhận chứng từ có thể lập theo mẫu sau:
Biểu 3-2. Mẫu phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày… tháng… năm…
Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu Số tiền
3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp
Để đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị nguyên vật liệu tồn tại Công ty không cao hơn so với giá cả thị trường và giúp các báo cáo tài chính của Công ty phản ánh chính xác hơn. Mặt khác, trong điều kiện giá cả không ổn định và chủng loại nguyên vật liệu mua vào ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất. Việc lập dự phòng cho nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần May Bắc Hà Việt Nam là
Ngày… tháng… năm… Người giao Người nhận
Chuyên đề thực tập
liệu trong kho. Mặt khác, xét về phương diện tài chính, dự phòng giảm giá nguyên vật liệu còn có tác dụng làm giảm lãi của Công ty trong niên độ kế toán, nên Công ty tích lũy được một nguồn tài chính mà đáng lẽ nó đã được phân chia
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định như sau:
Việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện qua TK 159.3 như sau:
- Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích dự phong giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159.3: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Cuối niên độ sau, tính mức dự phòng cần lập, nếu:
+ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được trích lập thêm, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159.3: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập dự phòng, ghi:
Nợ TK 159.3: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán
3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp
Trong điều kiện cạnh tranh hiện nay, đế có chồ đứng và phát triên lâu dài trên thị trường đòi hỏi Công ty cần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Làm được điều đó, Mức dự phòng
giảm giá hàng
tồn kho = kho tại thời điểm lập Số lượng hàng tồn
báo cáo tài chính x (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Chuyên đề thực tập
Công ty cần nâng cao công tác quản lý mà hạch toán kế toán là công cụ đắc lực cho quản lý doanh nghiệp nên ngày càng cần hoàn thiện hon nữa.
Trong tổng chi phí sản xuất của Công ty thì chi phí nguyên vật liệu là chiếm tỷ trọng lớn nhất, do đó nâng cao chất lượng hạch toán kế toán không thể không kể đến việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu.
Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị mình, Công ty cần tăng cường thực hiện các công việc sau:
- Công ty cần không ngừng nâng cao năng lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán. Bên cạnh đó Công ty cũng cần có những chính sách cụ thể để đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật các chính sách, chế độ mới làm cơ sở cho công tác hạch toán kế toán.
- Tăng cường phát huy tính sáng tạo, năng động, nhiệt tình của đội ngũ nhân viên trong Công ty nói chung và đội ngũ kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu nói riêng sao cho vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về từng phần hành cụ thể, từ đó hoàn thiện hơn công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và công tác kế toán nói chung.
Chuyên đề thực tập
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần May Bắc Hà Việt Nam, được làm quen với thực tế hạch toán nguyên vật liệu cùng với phần lý thuyết được nghiên cứu em đã học hỏi rất nhiều điều bổ ích để củng cố thêm những kiến thức về lý luận mà em đã được học ở trường. Đồng thời, đợt thực tập này cũng giúp em nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý vật liệu và quản lý của Công ty thấy được những mặt mạnh cần phát huy và những điểm còn tồn tại để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu ở Công ty cổ phần May Bắc Hà Việt Nam. Chuyên đề đã đề xuất những định hướng cơ bản cũng như một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu nói riêng cũng như công tác kế toán nói chung .
Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu công tác tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần May Bắc Hà Việt Nam , được sự giúp đỡ đặc biệt của các phòng ban trong Công ty, đặc biệt là phòng kế toán cộng với sự chỉ bảo tận tình của Giảng viên, Thạc sĩ Đặng Thị Thuý Hằng, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần May Bắc Hà Việt Nam ”. Do sự hạn chế về mặt kiến thức nên chuyên đề của em vẫn còn tồn tại nhiều thiếu sót trong quá trình viết. Mong các thầy cô có thể thông cảm.
Hà Nội ngày 24 tháng 8 năm 2014
Sinh viên thực hiện Nguyễn Quỳnh Hương