- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá; Sản xuất, mua bán, gia công, lắp đặt, bảo trì các thiết bị, vật t- ngành n- ớc, xây dựng; Sản xuất, mua bán mỹ phẩm, trang thiết bị y tế; Sản xuất, mua bán thiết bị văn phòng tr- ờng học, đồ nội thất gia dụng; Mua bán phụ tùng xe có động cơ; Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; Giao nhận và vận tải hàng hoá; Nhà hàng ăn uống. - Cỏc l nh v c ho t đ ng chớnh : Phõn ph i đ c quy n cỏc s n ph m
+ C a l i ch ng mu i Bỡnh Minh Screens
+ C a l i ch ng mu i Seiki
+ Rốm cao c p Bỡnh Minh
+ Giàn ph i DKTX Dryman
2.1.1.3. Tỡnh hỡnh ho t đ ng trong giai đo n g n đõy
Hi n nay, n ng l c s n xu t c a doanh nghi p đ t 150 tri u chi c búng đốn
cỏc lo i m t n m, trờn 11 tri u s n ph m phớch n c, h n 7 tri u s n ph m thi t b chi u sỏng, 3 tri u s n ph m thi t b khỏc. S n ph m c a doanh nghi p s n xu t ra đư cú th ng hi u trờn toàn qu c v i h th ng bỏn hàng r ng kh p 64 t nh thành, ch t
l ng s n ph m do doanh nghi p s n xu t ngày càng đ c kh ng đ nh trờn th tr ng. Liờn t c trong cỏc n m 2005, 2006, 2007, 2009, 2010, 2011, doanh nghi p
đ c t ng C thi đua xu t s c c a Chớnh ph , đ c t ng Huy ch ng vàng t i cỏc H i ch Qu c t hàng cụng nghi p Vi t Nam, đ c trao Cỳp Th ng hi u n i ti ng Vi t
37
Nam ch ng nh n hàng Vi t Nam ch t l ng cao, bỡnh ch n trong danh sỏch 500 doanh nghi p l n nh t Vi t Nam và th ng hi u Ch ng khoỏn uy tớn.
Cụng ty cú h th ng th ng m i r ng kh p c n c, bao g m 5 V n phũng đ i di n, 6 Chi nhỏnh t i mi n Trung và mi n Nam, Ban doanh nghi p và t v n chi u sỏng, Ban k thu t & Marketing v i h n 500 nhà phõn ph i, h n 6.000 c a hàng đ i lý bỏn l s n ph m.
V i ph ng chõm ph n đ u h t mỡnh, s d ng s c m nh n i l c là ch y u, Cụng ty c ph n An t liờn t c phỏt tri n v i t c đ cao, n đ nh, v ng ch c.
38
2.1.2. C c u b mỏy qu n lý và s n xu t t i Cụng ty c ph n An t S ăđ ă2.1. C ăc uăb ămỏyăt ăch căc a
Cụngătyăc ăph năAnă t
( Ngu n: andat.com.vn)
I H Iă NG C ỌNG
H Iă NG QU N TR BAN KI M SOÁT
BAN T NGăGIÁMă C PHềNG K TOÁN TÀI CHÍNH PHềNG KCS PHọNGăK ăTHU T CễNG NGH B PH N QU N Lí KHO PHềNG QU N Lí TH TR NG PHềNG Y T PHềNG T CH C I U HÀNH S N XU T PHềNG B O V PHỂNăX NG S N XU T PHÂN X NG NG HDPE PHÂN X NG NG PVC PHÂN X NG C A BèNH MINH PHÂN X NG C ă NG PHÂN X NG T D P
39
i h iăđ ng c đụng: G m t t c cỏc c đụng cú quy n bi u quy t, là c quan
cú th m quy n cao nh t c a Cụng ty. i h i đ ng c đụng đ c phộp quy t đ nh nh ng vỏn đ đ c Lu t phỏp và đi u l Cụng ty quy đ nh. i h i c đụng s thụng
qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng n m c a Cụng ty và ngõn sỏch tài chớnh cho n m ti p theo.
H iă đ ng qu n tr : Là c quan qu n lý Cụng ty, cú toàn quy n nhõn danh
Cụng ty đ quy t đnh m i v n đ liờn quan đ n m c đớch, quy n l i c a Cụng ty, tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a i h i đ ng c đụng. H i đ ng qu n tr cú trỏch nhi m giỏm sỏt T ng giỏm đ c đi u hành và nh ng ng i qu n lý khỏc. Quy n và
ngh a v c a H i đ ng qu n tr do Lu t phỏp và đi u l Cụng ty, cỏc quy ch n i b c a Cụng ty và Ngh quy t đ i h i đ ng c đụng quy đnh.
Ban ki m soỏt: Là c quan tr c thu c i h i đ ng c đụng, do i h i đ ng c đụng b u ra. Ban ki m soỏt cú nhi m v ki m tra tớnh h p lý, h p phỏp trong ho t
đ ng đi u hành s n xu t kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh c a Cụng ty. Ban ki m soỏt ho t đ ng đ c l p v i H i đ ng qu n tr và Ban giỏm đ c.
Ban T ngăgiỏmăđ c: T ng giỏm đ c là ng i đi u hành và quy t đ nh cao nh t v t t c cỏc v n đ liờn quan t i ho t đ ng hàng ngày c a Cụng ty và ch u trỏch nhi m tr c H i đ ng qu n tr v vi c th c hi n cỏc quy n và nhi m v đ c giao. Cỏc Phú t ng giỏm đ c là ng i giỳp vi c cho T ng giỏm đ c và ch u trỏch nhi m (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tr c T ng giỏm đ c v ph n vi c đ c phõn cụng, ch đ ng gi i quy t nh ng cụng vi c đư đ c T ng giỏm đ c u quy n và phõn cụng theo đỳng ch đ chớnh sỏch c a Nhà n c và đi u l c a Cụng ty.
Phũng tài chớnh ậ k toỏn: T ch c h ch toỏn k toỏn theo ch đ Nhà n c
quy đnh. T ng h p và phõn tớch s li u, cung c p thụng tin cho nhà qu n tr . Hàng
n m, xõy d ng k ho ch tài chớnh, cõn đ i ngu n v n đ m b o cho ho t đ ng c a Cụng ty. Hoàn thành bỏo cỏo tài chớnh theo t ng kỡ ph c v cho cụng tỏc ki m tra, thanh tra c a Nhà n c. Th ng kờ s li u, tớnh toỏn, phõn tớch đ th y đ c hi u qu s n xu t kinh doanh
Phũng k thu t cụng ngh : Cú ch c n ng ho ch đnh chi n l c phỏt tri n khoa h c cụng ngh , ng d ng khoa h c cụng ngh m i, nõng c p ho c thay th mỏy múc thi t b hi n t i nh m đ t đ c hi u qu s n xu t kinh doanh cao, tham gia giỏm sỏt cỏc ho t đ ng đ u t v mỏy múc, thi t b c a Cụng ty và cỏc cụng trỡnh đ u t xõy
d ng c b n.
Phũng qu n lý th tr ng: Cú ch c n ng nghiờn c u, kh o sỏt th tr ng, xõy d ng cỏc chi n l c marketing, th c hi n bỏn hàng, xỳc ti n gi i thi u s n ph m và m r ng th tr ng.
40
Phũng t ch căđi u hành s n xu t: Cú ch c n ng qu n lý nhõn s , th ng tr c phõn ph i thu nh p, đi u ph i b trớ lao đ ng, đ m b o v t t cho s n xu t, lờn k ho ch s n xu t đi u hành chung, th ng kờ v t t t n kho, tham m u cho T ng giỏm
đ c.
B ph n qu n lý kho: Qu n lý v t t , hàng hoỏ, tài s n trong kho, ti n hành cỏc th t c nh p – xu t kho, thụng bỏo tớnh hỡnh luõn chuy n v t t cho cỏc phũng ban
ch c n ng c a Cụng ty.
Phũng KCS: Ki m tra ch t l ng đ u vào, s n ph m đ u ra c a t t c cỏc cụng
đo n s n xu t, gi i quy t cỏc v n đ v ch t l ng nguyờn v t li u, bỏn thành ph m, s n ph m.
Phũng y t : Ch m súc s c kho cho cỏn b cụng nhõn lao đ ng toàn Cụng ty và xõy d ng ph ng ỏn, t ch c phũng ch ng d ch b nh trong toàn Cụng ty.
Phũng b o v : Cú ch c n ng b o v s n xu t, b o v tài s n chung và qu n lý tr t t trong cụng ty.
Phơnăx ng s n xu t: Ch u trỏch nhi m s n xu t ra s n ph m hàng húa c a
Cụng ty tuõn theo cỏc tiờu chu n v ch t l ng, ki u dỏng m u mư đ c giao. 2.1.3. Tỡnh hỡnh ng i lao đ ng
i v i b t kỡ doanh nghi p nào thỡ ngu n nhõn l c c ng là y u t đ u vào quan tr ng nh t. Lao đ ng là nhõn t t o ra hi u qu ho t đ ng kinh doanh và s khỏc bi t cho doanh nghi p.
í th c đ c trỏch nhi m đ i v i đ i ng cỏn b lao đ ng nờn doanh nghi p luụn th c hi n đ y đ cỏc chớnh sỏch đ i v i ng i lao đ ng, đ m b o nh ng ch đ đưi ng t t nh t cho nhõn viờn. Doanh nghi p quy đnh th i gian làm vi c là theo gi hành chớnh c a nhà n c 8 ti ng/ngày. Nhõn viờn đ c ngh ch nh t và cỏc ngày l theo quy đ nh c a Nhà n c. M c l ng bỡnh quõn c a ng i lao đ ng hi n t i là
4.700.000 đ ng/ng i/thỏng, m c l ng đ c c i thi n phự h p v i m c l ng c b n c a Nhà n c. Ngoài ra doanh nghi p cũn cú nh ng ch đ tr c p, ph c p cho nh ng cụng nhõn viờn cú hoàn c nh đ c bi t ho c trong th i gian m đau, b nh t t, thai s n… Bờn c nh đú, doanh nghi p c ng cú ch đ th ng, ph t đ khuy n khớch tinh th n làm vi c cho toàn th cỏn b cụng nhõn viờn.
2.1.4. Ch đ k toỏn c a doanh nghi p
Cụng ty th c hi n ch đ k toỏn theo quy t đnh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng B Tài chớnh. Theo đú:
- K k toỏn n m: b t đõu t ngay 01/01 và k t thỳc vào ngày 31/12.
- n vi tiờn tờ s dung trong kờ toan: VN .
- Chờ đụ kờ toan ap dung: Chờ đụ kờ toan cho doanh nghiờp nh và v a.
41
Nguyờn t c ghi nhõn hang tụn kho: theo gia tri nhõp kho th c tờ.
Ph ng phap tinh gia tri hang tụn kho cuụi ky : Ph ng phap binh quõn gia quyờn.
Ph ng phap hach toan hang tụn kho: kờ khai th ng xuyờn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ph ng phap khõu hao tai san cụ đinh đang ap dung: khõu hao đ ng th ng. - Hỡnh th c k toỏn ỏp d ng: Nhõt ky chung.
- Ph ng phap khõu hao tai san cụ đinh đang ap dung: khõu hao đ ng th ng. - Nguyờn t c ghi nhõn chi phi đi vay: ghi nhõn vao Chi phi n m tai chinh. - Nguyờn t c ghi nhõn chi phi phai tra: ghi nhõn vao Chi phi n m tai chinh. - Nguyờn t c va ph ng phap ghi nhõn cac khoan d phong phai tr : ghi nhõn
vào Chi phớ n m tài chớnh.
- Nguyờn t c ghi nhõn chờnh lờch ty gia : Ghi nhõn theo ty gia th c tờ cua ngõn hàng giao d ch.
- Nguyờn t c va ph ng phap ghi nhõn doanh thu : Hoàn thành quỏ trỡnh chuy n giao s n ph m cho đ i tỏc.
42
2.2. Th c tr ng phõn tớch tài chớnh t i Cụng ty c ph năAnă t 2.2.1. T n su t th c hi n cụng tỏc phõn tớch tài chớnh
Trong 1 n m, bỏo cỏo tài chớnh đ c l p khi k t thỳc m i quý, ngh a là 1 n m bỏo cỏo tài chớnh đ c l p 4 l n. Tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghi p qua m i quý l i
thay đ i, khụng gi ng cỏc quý tr c. Th nh ng cụng tỏc phõn tớch tài chớnh doanh
nghi p ch đ c th c hi n vào cu i n m, t c là m i n m 1 l n. i u này th c s khụng t t. B i n u nh v y nhà qu n tr s khụng cú cỏi nhỡn t ng quỏt v tỡnh hỡnh ho t đ ng c a doanh nghi p trong kho ng th i gian v a qua, d n t i khụng cú nh ng bi n phỏp kh c ph c k p th i đ i v i nh ng s c , tỡnh hu ng x u x y ra. Phõn tớch tài chớnh nh m m c tiờu tỡm ra s m t cõn đ i, nh ng nguy c , xu h ng phỏt tri n c a doanh nghi p… đ t đú đ a ra gi i phỏp. Th nh ng nh ng thụng tin mà phõn tớch tài
chớnh đ a ra khụng kp th i, khụng chớnh xỏc thỡ s nh h ng r t l n t i nh ng quy t
đ nh trong t ng lai. Vớ d đ n gi n nh th i gian l u kho c a doanh nghi p đang khỏ
l n, t c là v n đang b đ ng t i kho, nh ng nhà qu n tr khụng n m đ c thụng tin
đú nờn v n ti p t c đ u t ti p vào hàng l u kho. i u này làm t ng chi phớ l u kho,
m t chi phớ c h i khi khụng đ c s d ng s ti n đú đ đ u t vào l nh v c khỏc…
2.2.2. Quy trỡnh cỏc b c phõn tớch c a Cụng ty c ph n An t
Quy trỡnh phõn tớch c a Cụng ty c ph n An t đ c ti n hành qua 3 b c:
S ăđ ă2.2. S ăđ ăquyătrỡnhăcỏcăb căphõn tớch tài chớnh
2.2.2.1. Thu th p thụng tin
Thụng tin bờn ngoài:
Ho t đ ng d i hỡnh th c là cụng ty c ph n, vỡ v y đ cú v n ho t đ ng, Cụng ty c ph n An t ph i huy đ ng v n trờn th tr ng tài chớnh thụng qua vi c phỏt hành cỏc lo i ch ng khoỏn. Th tr ng tài chớnh mang trong mỡnh b n ch t là luụn bi n đ ng và r i ro. t n t i và phỏt tri n, trong quỏ trỡnh s n xu t kinh doanh, cụng ty luụn ph i thớch nghi nhanh chúng v i nh ng thay đ i khụng ch c a tỡnh hỡnh kinh t trong n c mà cũn c trờn th gi i. Do v y thụng tin bờn ngoài mà cụng ty quan tõm ph c v cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh là cỏc thụng tin liờn quan đ n s t ng tr ng hay suy thoỏi c a kinh t th gi i, tỡnh hỡnh chớnh tr th gi i; cỏc thụng tin v cỏc chớnh sỏch, lu t trong n c c ng nh trong khu v c nh : lu t doanh nghi p, lu t khuy n khớch đ u t cỏc doanh nghi p n c ngoài, cỏc lu t thu , c t gi m hàng rào thu quan, ch đ k toỏn, ki m toỏn, cỏc quy đnh v niờm y t ch ng khoỏn. Ngoài ra,
cụng ty cũn quan tõm đ n s phỏt tri n c a khoa h c cụng ngh , đ i th c nh tranh,
Thu th p thụng tin X lý thụng tin Th c hi n phõn tớch
43
giỏ c đ i v i nguyờn v t li u đ u vào s n xu t và giỏ bỏn thành ph m đ u ra c a s n ph m cựng lo i trờn th tr ng…
Thụng tin n i b :
Ngu n thụng tin ch y u là cỏc bỏo cỏo tài chớnh c a cụng ty l p vào cu i m i
n m theo m u B Tài Chớnh quy đnh g m B ng cõn đ i k toỏn, Bỏo cỏo k t qu kinh
doanh, Bỏo cỏo l u chuy n ti n t , Thuy t minh bỏo cỏo tài chớnh. Trờn cỏc bỏo cỏo tài
chớnh này đư th hi n m t cỏch t ng quỏt toàn di n tỡnh hỡnh tài chớnh c a cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua đú cú th nh n bi t và đỏnh giỏ kh n ng, ti m l c c a doanh nghi p, tỡnh hỡnh tài s n, ngu n v n, cụng n , k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, kh n ng thanh toỏn c a cụng ty trong m t kỡ h ch toỏn…
2.2.2.2. X lý thụng tin
Khi đư cú nh ng thụng tin, tài li u c n thi t, cụng đo n ti p theo là x lý nh ng
thụng tin cú đ c t nh ng ngu n đú. Trong tài chớnh cú r t nhi u ph ng phỏp, mụ hỡnh c ng nh cụng c đ x lý nh ng thụng tin thu th p đ c. Hi n t i b ph n phõn tớch tài chớnh c a doanh nghi p s d ng 3 ph ng phỏp phõn tớch chớnh đú là: Ph ng phỏp so sỏnh, Ph ng phỏp ch s và Ph ng phỏp phõn tớch tài chớnh DuPont.
Ph ng phỏp so sỏnh: i v i Bỏo cỏo k t qu kinh doanh, B ng cõn đ i k toỏn và cỏc tài li u liờn quan khỏc, doanh nghi p so sỏnh theo chi u ngang và chi u d c cỏc con s c a t ng ch tiờu qua cỏc n m đ v a th y đ c m c chờnh l ch, v a th y đ c t tr ng chờnh l ch c a cỏc ch tiờu đú gi a cỏc giai đo n ho c ch tiờu đú
chi m t tr ng bao nhiờu trờn t ng s .
Ph ng phỏp ch s :Thụng qua vi c phõn tớch cỏc ch s , doanh nghi p cú th
th y đ c kh n ng thanh toỏn, qu n lý tài s n, qu n lý n , kh n ng sinh l i… qua
t ng giai đo n. t đú cú cỏi nhỡn t ng quỏt v doanh nghi p và đ a ra nh ng quy t