Đặc điểm tố chức quản lý của Công ty.

Một phần của tài liệu Tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo hiểm Bưu điện Quảng Ninh (Trang 36)

- Đại hội đồng Cổ đông: Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty. Đại hội đồng Cổ đông quyết định tổ chức lại và giải thể công ty, quyết định hướng phát triển của Công ty, bổ nhiệm và miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên Ban kiểm soát.

- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt ĐHĐCĐ quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của ĐHĐCĐ. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.

- Ban Kiểm soát: Ban Kiểm soát do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, là tổ chức thay mặt Cổ đông để kiểm soát mội hoạt động kinh doanh, quản lý và điều hành của Công ty.

- Ban Tổng Giám Đốc: Ban Tổng giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và các phó Tổng giám đốc do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty và là người điều hành cao nhất trong mọi hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.

- Khối Nghiệp vụ:

+ Phòng Bảo hiểm Tài sản Kỹ thuật: Phòng Bảo hiểm Tài sản Kỹ thuật có chức năng tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo công tác chuyên môn nghiệp vụ Bảo hiểm Tài sản Kỹ thuật thống nhất toàn công ty.

+ Phòng Bảo hiểm Hàng hải: Phòng Bảo hiểm Hàng hải có chức năng tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo công tác chuyên môn nghiệp vụ Bảo hiểm Hàng hải thống nhất toàn công ty.

+ Phòng Bảo hiểm Xe Cơ giới: Phòng Bảo hiểm Xe Cơ giới có chức năng tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo công tác chuyên môn nghiệp vụ Bảo hiểm Xe Cơ giới thống nhất toàn công ty.

+ Phòng Quản lý Đại lý: Phòng Quản lý Đại lý có chức năng tham mưu cho Ban tổng giám đốc Công ty trong việc ban hành các chính sách nhằm xây dựng, phát triển, quản lý thống nhất và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động của hệ thống Đại lý của Công ty trên toàn quốc.

+ Phòng Tái Bảo hiểm: Phòng Tái Bảo hiểm có chức năng tham mưu co Ban Tổng giám đốc công ty trong việc quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác nhận và nhượng Bảo hiểm.

- Khối Kinh tế: Có chức năng tham mưu, kinh doanh và giúp Ban Tổng giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo các công tác liên quan đến Kế toán Tài chính, Kế toán và Đầu tư tài chính theo đúng pháp luật:

+ Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng Tài chính- Kế toán có chức năng tham mưu cho Ban Tổng giám đốc công ty trong việc quản lý, chỉ đạo, kiểm tra và giám sát lĩnh vực Tài chính - Kế toán theo quy định của Nhà nước và của

Công ty. Thực hiện công tác Tài chính - Kế toán tại Văn phòng công ty. + Phòng Kế hoạch: Phòng Kế hoạch có chức năng tham mưu cho Ban Tổng giám đốc công ty trong việc tổ chức, thực hiện các mặt: Lập và

thực hiện kế hoạch kinh doanh; Nghiên cứu và phát triển thị trường sản phẩm; Tuyên truyền và quảng cáo.

+ Phòng Đầu tư: Phòng Đầu tư có chức năng tham mưu cho Ban Tổng giám đốc công ty trong việc tổ chức, thực hiện các mặt: Quản lý nguồn vốn- quỹ; Đầu tư tài chính; Quản lý cổ đông.

- Khối Quản lý: Bao gồm các phòng:

+ Phòng Tổng hợp và Pháp chế: Phòng Tổng hợp và Pháp chế có chức năng tham mưu cho Ban Tổng giám đốc công ty trong việc chỉ đạo điều hành các Phòng tại Văn phòng công ty để thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, quy chế làm việc và trực tiếp tổ chức thực hiện các công tác như: Công tác tổng hợp, thư ký, công tác pháp chế, công tác hành chính quản trị, công tác tuyên truyền, quảng cáo, công tác quan hệ quốc tế, đối ngoại, khánh tiết.

+ Phòng Tổ chức cán bộ: Phòng Tổ chức cán bộ có chức năng tư vấn, tham mưu cho Ban Tổng giám đốc thống nhất quản lý công tác tổ chức, cán bộ, tuyển dụng, đào tạo, lao động tiền lương và thi đua khen thưởng theo đúng chính sách, chế độ quy định của Nhà nước và Công ty.

+ Phòng Công nghệ Thông tin: Phòng Công nghệ Thông tin có chức năng tham mưu cho Ban Tổng giám đốc công ty trong việc quản lý, chỉ đạo các lĩnh vực như: Nghiên cứu việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và

hoạt động kinh doanh của công ty; Tổ chức thực hiện công tác thống kê , thu nhập, quản lý và cung cấp thông tin hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty.

- Hệ thống tổng đại lý, đại lý và văn phòng đại diện.

Sơ đồ 4: Cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty

Một phần của tài liệu Tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bảo hiểm Bưu điện Quảng Ninh (Trang 36)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(83 trang)
w