- Tổng lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế công ty tăng không đồng đều giảm sút của năm 2011 nguyên nhân chủ yếu do sự biến động về tỷ giá ngoại tệ
1. Doanh thu thuần
2.3.2. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Nhận thấy tình hình sử dụng vốn lưu động có hiệu quả chưa cao, Công ty đã chủ động đưa ra một số các biện pháp để cải thiện tình hình.
* Thứ nhất: Công ty thực hiện các biện pháp nhằm tăng doanh thu. Nhận thấy năm 2010, doanh thu của Công ty giảm đi so với năm 2011, nên trong năm 2011 Công ty đã thực hiện ngay những biện pháp để tăng doanh thu của Công ty lên. Cụ thể Công ty đã nghiên cứu tìm tòi để đưa ra các sản phẩm với mẫu mã mới và chất lượng cao để giới thiệu với khách hàng trong và ngoài nước. Thêm vào đó Công ty đã đẩy mạnh công tác tiếp thị, maketing các mặt hàng, sản phẩm của Công ty tới các bạn hàng truyền thống và tiếp cận với các khách hàng mới. Qua đó tìm kiếm thêm được nhiều khách hàng hơn, ký kết được nhiều hợp đồng hơn, làm cho hàng hoá của công ty tiêu thụ mạnh hơn, doanh thu của công ty tang. Doanh thu tăng là một trong những yếu tố quan trọng nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Vì vậy bước sang các năm tiếp theo công ty cần duy trì việc tăng doanh thu như năm 2011.
* Thứ hai: Công ty áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho. Đối với Công ty TNHH Thương mại và Phát triển khoa học kỹ thuật, hàng tồn kho luôn chiếm tỷ trọng tương đối cao nhưng tốc độ luân chuyển ngày càng giảm, kỳ luân chuyển hàng tồn kho ngày càng tăng qua các năm. Điều này làm ảnh hưởng rất lớn và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty. Dẫu biết việc hàng tồn kho là cần thiết và quan trọng với Công ty để đảm bảo quá trình sản xuất và giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng. Nhưng trong năm 2011 Công ty đã đánh giá và xác định lại nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cần cho sản xuất theo từng thời kỳ để dự trữ một lượng tồn kho hợp lý hơn nhưng vẫn đảm bảo cho quá trình sản xuất. Thêm vào đó Công ty cũng nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho để sử dụng nguyên vật liệu còn tồn của kỳ trước tránh tình trạng nguyên vật liệu trong kho vẫn còn nhưng vẫn
nhập thêm nguyên vật liệu mới. Qua áp dụng các biện pháp trên nên hàng tồn kho của Công ty trong năm 2011 mức độ tăng đã giảm hơn so với năm 2010. Công ty cần tiếp tục duy trì các biện pháp trên để tránh gây ứ đọng vốn làm ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
* Thứ ba: Công ty tranh thủ huy động vốn từ các nguồn nội bộ. Cụ thể là công ty đưa ra chính sách vay tiền của cán bộ công nhân viên trong công ty. Vì đây là nguồn vốn rất hữu ích, vì tiềm năng của nớ nhiều khi là rất lớn. Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của công ty, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng theo nên họ có điều kiện trích ra những khoản tiền tích lũy, đầu tư. Khi khai thác nguồn vốn này, công ty sẽ có thêm vốn đầu tư vào sản xuất kinh doanh mà không phải thông qua các thủ tục phức tạp, nhũng đòi hỏi khắt khe từ các tổ chức tín dụng khi muốn vay vốn và có thể tiết kiệm được một phần chi phí dử dụng vốn. Về phía cán bộ công nhân viên trong công ty, việc công ty cho vay vốn trước hết là họ sẽ được hưởng lãi xuất thích đáng, đồng thời tăng thêm sự gắn bó với công ty, thúc đẩy họ hoạt động làm việc hơn vì trong đó có cả số vốn mà họ đã đầu tư vào công ty.
Mặc dù công ty đã áp dụng và đưa ra các biện pháp để cải thiện tình hình sử dụng vốn lưu động của công ty, nhưng qua phân tích tình hình quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty chúng ta vẫn thấy còn nhiều vấn đề hạn chế làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty chưa phát huy được tối đa.
Một số vấn đề tồn tại cần giải quyết:
- Công tác thu hồi các khoản nợ của công ty hiện nay còn yếu kém. Việc thu hồi các khoản nợ của khách hàng chưa tốt làm cho các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, kỳ thu tiền dài làm cho vốn của công ty bị chiếm dụng lớn. Dù cuối năm 2011, công ty đã đàm phán để thay dổi phương thức thanh toán với các khách hàng lớn của công ty nhưng điều này chỉ được áp dụng cho các hợp đồng trong thời gian tới kể từ năm 2012. Đây là một giải pháp tốt nhưng vẫn cần thêm các giải pháp khác, những chính sách cụ thể hơn để công tác quản
lý và thu hồi các khoản phải thu tốt hơn nữa nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
- Công tác quản lý hàng tồn kho còn nhiều tồn tại. Tuy trong năm 2011 vốn tồn kho của công ty đã tăng với mức độ chậm hơn so với năm 2010 và đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục tuy nhiên lượng hàng tồn kho có giá trị lớn gây ứ đọng vốn lưu động làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty bị giảm sút. Mặc dù dự chữ nguyên vật liệu giúp công ty ổn định giá đầu vào, dự trữ hàng hóa giúp công ty nhanh chóng thực hiện các hợp đồng kịp thời giao hàng cho khách hàng nhưng một số vấn đề đặt ra là chi phí lưu giữ bảo quản sẽ lớn và cũng làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty nói chung và vốn lưu động nói riêng.
Với những vấn đề chưa hợp lý vẫn còn tồn tại trong việc sử dụng vốn lưu động của công ty thì ngoài những giải pháp công ty đã đưa ra và thực hiện, công ty cần có thêm các giải pháp khác để tổ chức quản lý và sử dụng vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty và đạt hiệu quả cao nhất. Có như vậy mới tạo điều kiện cho công ty đạt các mục tiêu đặt ra trước mắt cũng như trong tương lai lâu dài.
Nguyên nhân:
- Các chi tiêu phản ánh khả năng hoạt động và khả năng sinh lời của công ty hầu như đều chưa tốt. Vòng quay hàng tồn kho, vòng quay khoản phải thu cũng như vòng quay vốn lưu động đều có xu hướng giảm làm cho kỳ tồn kho, kỳ thu tiền và kỳ luân chuyển vốn lưu động ngày càng tăng lên và ngày càng dài. Trong năm 2011, mặc dù tỷ xuất lợi nhuận vốn lưu động cao hơn năm 2010 nhưng hiệu xuất sử dụng vốn lưu động và hàm lượng vốn lưu động của công ty lại bị giảm sút. Do đó công ty đã lãng phí một lượng vốn lưu động rất lớn. Qua đó cho ta thấy hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty là chưa tốt, chư thực sự vững chắc. Công ty cần xem xét và quan tâm hơn nữa đến khâu quản lý và sử dụng vốn lưu động.
- Qua các năm, mặc dù công ty làm ăn vẫn có lãi, lợi nhuận liên tục tăng lên dù trong năm 2010 doanh thu có bị giảm đi một tỷ lệ nhỏ nhưng việc công ty đầu tư đầu tư với một tốc độ khá nhanh vào vốn lưu động của
công ty nên cũng đã góp phần làm cho việc sử dụng vốn lưu động không đạt được hiệu quả cao.
CHƯƠNG III