C AăDOANHăNGHI P
2.1.1.1. Thông tin chung
Tên công ty : Công ty C ph n gi y Vi t Hoa
Tên ti ng anh : VIET HOA paper joint stock company Tên vi t t t : VIET HOA PAPER., JSC
Tr s : S nhà 33, c m 5, ngách 124/55, T Liên, Hà N i Ch t ch h i đ ng qu n tr : Nguy n V n S n Hình th c s h u : Công ty 100% v n c ph n Mã s thu : 0100953856 Gi y phép kinh doanh s : 0103007605 i n tho i c đ nh : 04 3718 5454 Fax : 04 3719 4864 i n tho i di đ ng : 0913 585 387 Email : giayviethoa@gmail.com 2.1.1.2. L ch s hình thành và phát tri n
Công ty C ph n gi y Vi t Hoa v i ti n thân x ng s n xu t t doanh Ti n Lên, ban đ u x ng s n xu t Ti n Lên thành l p v i quy mô nh t ý t ng kinh doanh xén l gi y c a nhóm 5 thành viên. Sau m t th i gian ng n ho t đ ng đ n n m 1993, b ng v n t có x ng đã l p đ t m t dây chuy n s n xu t gi y bao gói và vàng mã v i công su t thi t k 360 t n/n m t i xã Thanh Trì, thành ph Hà N i.
Sau 6 n m, t c đ n n m 1999, đ ng tr c ng ng c a b c qua th k m i nh ng ng i lãnh đ o đã nh n đ nh đ c nh ng c h i và thách th c trong t ng lai, đ c bi t là kh n ng ti m n c a th tr ng gi y. X ng s n xu t t doanh Ti n Lên chuy n thành công ty TNHH gi y Vi t Hoa và xây d ng m t x ng in t i s nhà 33, ngách 124/55 ph ng T Liên, qu n Tây H , thành ph Hà N i v i 11 máy in nh p kh u t c, Ti p Kh c và Nh t B n. ây là m c đánh d u quan tr ng c a công ty khi b c chân vào nghành s n xu t gi y.
ng tr c s bi n đ ng c a th tr ng n m 2005, s c ép th tr ng bu c công ty ph i tr lên linh ho t và có kh n ng thích nghi cao h n đ ti p t c đ ng v ng và phát tri n trong nghành s n xu t gi y. Sau nhi u cu c h p, Ban lãnh đ o công ty đã ra quy t
29
đnh Công ty TNHH gi y Vi t Hoa s chuy n sang ho t đ ng theo mô hình Công ty C ph n v i v n đi u l ban đ u: 3.000.000.000 VN (B ng ch : Ba t đ ng Vi t Nam). n ngày 10/05/2005 Công ty C ph n gi y Vi t Hoa đã chính th c đ c c p gi y phép đ ng kí kinh doanh s 0103007605 do S k ho ch và đ u t thành ph Hà N i c p.
Trong th i gian ho t đ ng hàng lo t v n đ xu t hi n tr thành m i tr n tr cho Ban lãnh đ o nh ng gi l p tr ng t nh ng ngày đ u thành l p, công ty đã xác đ nh đ c con ng i chính là y u t quy t đnh t t c thành b i. Vì v y ngoài chú tr ng vào vi c nâng cao n ng su t và ch t l ng s n ph m đ có th c nh tranh đ c v i các đ i th l n c ng nh v a thì công ty c ng r t quan tâm đ n vi c c i ti n t ch c qu n lý cùng chính sách đãi ng công nhân. Ban lãnh đ o th ng xuyên quan tâm chia s nh ng khúc m c trong cu c s ng c a công, nhân viên; nh nh ng y u t trên mà công, nhân viên luôn n l c sát cánh cùng ban lãnh đ o công ty v t qua nh ng khó kh n đ tr thành m t công ty đ c bi t đ n v i s uy tín và ch t l ng trên th tr ng nh hi n nay.
Ngoài máy móc nh p kh u trong n m 2006, 2007 công ty đã tri n khai l p đ t đ c dây chuy n s n xu t gi y P luya, gi y Krapt, gi y Duplex và dây chuy n s n xu t gi y kh n n, gi y n và gi y v sinh cao c p.
Cùng v i n n kinh t tri th c ngày càng phát tri n, Vi t Hoa luôn luôn đ t ra m c đích v n lên đnh cao c a nghành s n xu t gi y n c ta. Vì v y mà công ty luôn không ng ng tìm ki m và t o ra nh ng s n ph m t t nh t đ ph c v và đáp ng nhu c u c a m i ng i dùng dù là ng i tiêu dùng khó tính nh t v i ph ng châm “Gi y Vi t Hoa, ni m t hào c a ng i Vi t - Ni m vui c a m i gia đình”.
2.1.2. Ch c n ng, nhi m v c a công ty
2.1.2.1. Khái quát v nghành ngh kinh doanh c a Công ty C ph n gi y Vi t Hoa
Theo gi y phép đ ng kí kinh doanh, Công ty C ph n gi y Vi t Hoa đ c phép: Buôn bán v t t , máy móc và thi t b nghành in;
D ch v đóng, xén, k gi y; D ch v c m đ ;
i lý mua, bán và kí g i hàng hóa;
In l i, in bao bì, d ch v liên quan t i in n, in nhãn mác; Kinh doanh và phát tri n nhà;
L hành n i đa; Môi gi i th ng m i;
S n xu t nguyên li u gi y, s n ph m gi y; S n xu t, buôn bán các s n ph m t nh a;
S n xu t h ng th m, n n và gi y làm vàng mã; Thi t k , t o m u in.
V i các thi t b , máy móc hi n đ i t các n c có n n công ngh tiên ti n và phát tri n, các s n ph m c a Vi t Hoa luôn là hàng n i đ a đ c đánh giá ch t l ng cao và đ m b o theo tiêu chu n qu c t v i các s n ph m chính nh : kh n gi y, gi y v sinh, gi y krapt và bao bì krapt.
2.1.2.2. Quy trình ho t đ ng và s n xu t c a Công ty C ph n gi y Vi t Hoa
S đ 2.1. Quy trình s n xu t kinh doanh chung
(Ngu n: Phòng kinh doanh)
Công ty C ph n gi y Vi t Hoa là công ty s n xu t hàng hóa nên có đ y đ các đ c đi m, quy trình s n xu t nh các mô hình s n xu t c a các DN s n xu t khác, bao g m 4 b c:
B c 1: Nguyên v t li u đ u vào
Nguyên v t li u đ u vào dùng đ s n xu t gi y c a Vi t Hoa luôn đ c ki m tra tr c khi nh n và tr c khi mang vào s n xu t đ đ m b o ch t l ng s n ph m sau khi s n xu t. Nguyên v t li u c a công ty s đ c đ i tác dùng xe t i đ a đ n kho nguyên li u c a công ty và đ c qu n lý kho ki m tra và kí xác nh n. Các nguyên, v t li u này s đ c công nhân b c d mang vào kho ch a đ i đ n khi c n s xu t kho chuy n sang phân x ng tham gia vào quy trình s n xu t.
B c 2: Quy trình t o b t gi y
Các nguyên, v t li u sau khi xu t kho s đ c phân lo i và đ a đ n phân x ng. Qu n lý phân x ng s ki m tra ch t l ng cùng s l ng đã đáp ng đ cho ngày s n xu t, sau đó công nhân s đ a các nguyên v t li u thô này đem n u v i nhi t đ thích h p. Các v t li u thô sau khi đ c n u s đ c mang đi t y tr ng r i dùng máy b m t o s i ph c v cho công vi c t o b t. Các s i v t li u k t h p v i hóa ch t cùng h i n c đánh t i th y l c thông qua các công đo n: l c cát n ng đ cao, sàng rung và đ a qua thi t b cô đ c t y r a, b b t, cu i cùng là máy nghi n đ a đ có đ c b t gi y tr ng, m n t t nh t cho quá trình làm gi y. Nguyên, v t li u đ u vào Quy trình t o b t gi y Quy trình làm gi y Nh p kho thành ph m và tiêu th
31
B c 3: Quy trình làm gi y
Quy trình làm gi y tuân theo các b c truy n th ng. B t gi y đ c thông qua hai l n sàng tinh c a máy móc đi đi u ti t đ qua dàn lán cát làm xeo gi y r i ép, s y t o ra thành ph m.
Bán thành ph m này đ c phân chia đ n các thi t b khác nhau t o ra các lo i s n ph m khác nhau nh :
Gi y v sinh: Công nhân s cài đ t kích th c cu n gi y sau đó thi t b s t đ ng đ a gi y đi in hình hoa v n và phân chia kh và cuôn lõi gi y thành lõi gi y v sinh. Nh h th ng b ng truy n đ a thành ph m gi y cu n ngoài lõi gi y v sinh, máy t đ ng ng t và dao c t đ ng th i v i phun h dán gi y khi kh gi y đúng v i kích th c đ c cài đ t tr c trên thi t b. Sau đó cu n gi y đ c đ a qua máy c t, ch y trên h th ng b ng truy n đ n b ph n đóng gói bao bì đã đ c in s n thành t ng dây theo yêu c u c a DN.
Kh n gi y: Qua h th ng lô máy, thành ph m đ c đ a lên máy chia thành các kh gi y kh n n đã đ c cài đ t tr c trên thi t b . Sau khi chia kh gi y kh n n, h th ng đ a qua lô in đ t o hoa v n trên kh n n và m t b ph n ch a h ng th m trên máy giúp t m h ng cho gi y. T m h ng xong b ng truy n s đ a máy qua h th ng c t và g p kh n r i đ a đ n b ph n đóng gói bao bì theo thùng.
B c 4: Nh p kho thành ph m và tiêu th
Sau khi hoàn t t công vi c đóng gói, s n ph m s đ c xe đ y đ a đ n kho thành ph m, ng i qu n lý kho s nh n và ki m kê l i s l ng nh p. S n ph m đ c s p x p trong kho theo t ng lo i đ n khi xe t i đ n nh n và phân ph i s n ph m đ n các đ i lý, siêu th . Tr c khi xu t kho, qu n lý ph i xác nh n l i s l ng và nh p vào theo dõi hàng ngày.
2.1.3. C c u t ch c c a Công ty C ph n gi y Vi t Hoa
T ngày thành l p đ n nay, hi u đ c b máy qu n lý là đ u não giúp công ty v n hành nhp nhàng đ k t qu ho t đ ng kinh doanh và s n xu t đ t hi u qu t t nh t; ban lãnh đ o luôn luôn c g ng t ng b c, t ng b c m t c i thi n các phòng ban, b ph n v i s phân công công vi c c th , rõ ràng nh t đ gu ng máy qu n lý tr lên đ ng b và hi u qu .
S đ 2.2. C c u t ch c c a Công ty C ph n gi y Vi t Hoa
(Ngu n: Phòng hành chính t ch c)
Ngoài ra còn m t s b ph n khác n m ngoài s n xu t làm nhi m v khác c a công ty nh :
Phòng tin h c, qu n lý ch t l ng, qu n lý kho, bãi… ch u s qu n lý, giám sát c a tr ng phòng tài chính;
Phòng l tân, b o v … chu s qu n lý c a tr ng phòng hành chính.
Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n:
T ng giám đ c
T ng giám đ c (ông) Nguy n V n S n:
Ch t ch h i đ ng qu n tr c ng là ng i qu n lý c p cao nh t c a công ty; Ng i đ i di n pháp lý c a công ty, ng i ch u trách nhi m tr c pháp lu t v toàn b m i ho t đ ng c a DN, đi u hành, qu n lý, x lý các ho t đ ng hàng ngày c a và là đ i di n cho quy n l i c a toàn b nhân viên trong công ty;
33
Ng i đ a ra các đ ng l i, ph ng h ng, chính sách ho t đ ng c a công ty hi n t i và t ng lai.
Phó t ng giám đ c
Tham m u cho giám đ c v các công vi c đi u hành, tuy n d ng, c ch ho t đ ng và xây d ng các k ho ch hàng n m, chi n l c phát tri n công ty trong t ng lai.
Phân công nhi m v , ch c trách cho nhân viên và thay m t t ng giám đ c đi u hành ho t đ ng c a công ty khi đ c y quy n.
Phòng k toán tài v
Ch u s ch đ o tr c ti p c a t ng giám đ c. Có ch c n ng cung c p toàn b thông tin v ho t đ ng tài chính c a công ty giúp t ng giám đ c đi u hành, qu n lý và đ a ra các quy t đ nh ho t đ ng kinh doanh có hi u qu .
Trách nhi m c a phòng k toán:
Ph n ánh đ y đ toàn b tài s n, ngu n v n hi n có và s v n đ ng, huy đ ng tài s n, ngu n v n c a công ty nh m qu n lý, b o v tài s n c ng nh s d ng hi u qu tài s n và ngu n v n đ nâng cao tính ch đ ng trong kinh doanh c a DN;
Ph n ánh toàn b các ho t đ ng thu chi trong quá trình s n xu t, kinh doanh giúp phòng kinh doanh có nh ng quy t đ nh l a ch n đ u t , huy đ ng v n, mua và bán hàng… đ t đ c hi u qu cao nh t;
Tính toán và có nhi m v phát l ng cho các nhân viên khác;
Tính toán, ki m tra và ch u m i trách nhi m ch p hành n p thu theo quy đ nh c a nhà n c.
Phòng k ho ch kinh doanh
Nghiên c u, phân tích, xác đnh nhu c u, xu h ng th tr ng và báo cáo lên ban qu n tr .
Giúp ban giám đ c xây d ng, tri n khai, th c hi n các k ho ch s n xu t, kinh doanh hàng n m theo ph ng h ng, quy t đnh c a t ng giám đ c.
L p k ho ch mua bán v t t , nguyên v t li u đ u vào cho ho t đ ng s n xu t. Theo dõi vi c th c hi n k ho ch phân ph i s n ph m, bán hàng và t c đ tiêu th s n ph m.
Phòng hành chính t ng h p
Lên k ho ch, th c hi n tuy n d ng, đào t o, phát tri n ngu n nhân l c công ty. Xây d ng chính sách th ng ti n và thay th nhân s .
Ho ch đ nh ngu n nhân l c nh m ph c v t t cho s n xu t kinh doanh và chi n l c c a công ty.
Qu n lý nhân s , theo dõi ho t đ ng c a nhân viên và đ a ra các quy ch khen th ng khuy n khích ng i lao đ ng đ đ t đ c hi u qu s n xu t cao nh t.
B ph n s n xu t
Ch u trách nhi m đi u hành m i ho t đ ng s n xu t c a phân x ng mình ph trách và báo cáo tr c ti p cho t ng giám đ c.
Phân x ng s n xu t th c hi n quá trình s n xu t, hoàn t t công vi c theo đúng th i h n đ giao s n ph m cho khách hàng.
2.1.4. K t qu ho t đ ng kinh doanh
2.1.4.1. Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh
Tình hình ho t đ ng c a m t công ty đ c th hi n rõ nh t trong h th ng b ng khai, s sách và báo cáo tài chính c a nó. c bi t, qua các báo cáo tài chính, nh ng ng i quan tâm nh các nhà đ u t hay nhà qu n lý có th d dàng tìm th y đ c nh ng thông tin tài chính quan tr ng bên trong doanh nghi p.
Bi u đ 2.1. M c bi n đ ng t ng doanh thu c a Công ty C ph n Gi y Vi t Hoa n m 2011, 2012 và 2013 n v tính: Tri u đ ng 40000 45000 50000 55000 60000 65000 70000 N m 2011 N m 2012 N m 2013
35
B ng 2.1. Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh c a Công ty C ph n Gi y Vi t Hoa giai đo n 2011 - 2013
n v tính: Tri u đ ng Ch tiêu 2011 2012 2013 Chênh l ch 2012 so v i 2011 2013 so v i 2012 S ti n S ti n S ti n Tuy t đ i T ng đ i Tuy t đ i T ng đ i 1. Doanh thu bán hàng và CCDV 50,607.73 46,916.16 65,489.95 (3,691.57) (7.29) 18,573.79 39.59