DC K: CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG CUỐI KỲ
3.2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠ
thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản xuất và thương mại ONC
Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên thực tế đều cố gắng để đạt được mục đích cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được điều đó các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ và có hiệu quả quá
trình tiêu hao vật tư, lao động và các tài sản khác. Ngoài các biện pháp kỹ thuật như giám sát định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý để tiết kiệm tối đa lao động… thì hoàn thiện công tác kế toán cũng đóng góp vai trò quan trọng. Tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản trị có được thông tin cần thiết để kịp thời đưa ra các quyết định quản lý tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Thực hành tiết kiệm chi phí trong sản xuất có ý nghĩa quan trọng không chỉ với doanh nghiệp nói riêng mà còn có ý nghĩa với cả quốc gia, vì tiết kiệm chi phí sản xuất là tiết kiệm các nguồn lực cho sản xuất bao gồm tài nguyên thiên nhiên, nguồn nhân lực…
Xuất phát từ yêu cầu trên cùng với những hạn chế ở trên, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ONC cần được thực hiện theo các hướng:
- Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Quy định trình tự công việc sao cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành thuận lợi, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Để đạt được mục đích đó cần:
+ Xây dựng và tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như cho quản lý.
+ Xây dựng hệ thống tài khoản, sổ sách phù hợp với chế độ và thực tế tại công ty, vừa đảm bảo theo sát các yêu cầu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo không trái với các quy định chung.
+ Phương thức, quy trình hạch toán phải đảm bảo được tính kinh tế và hiệu quả của công tác kế toán.
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản xuất và thương mại ONC.
Sau một thời gian tìm hiểu thực tế kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ONC, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cùng với quá trình nghiên cứu lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với những tồn tại đã nêu ở trên em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ONC như sau:
•Về việc sử dụng máy vi tính và luân chuyển chứng từ:
Để tiến hành tập hợp CPSX và tính GTSP được nhanh chóng và chính xác, Công ty nên cài đặt các phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Muốn vậy, công ty nên mã hóa các hợp đồng đầu vào bắt đầu từ phòng kinh doanh để từ đó phòng vật tư điều động sản xuất, cung cấp vật tư giúp cho phòng kế toán tập hợp chi phí dễ dàng hơn.
Để tránh sự thất lạc của chứng từ công ty cần quản lý chặt hơn nữa khâu luân chuyển chứng từ mà theo em muốn thực hiện tốt ta cần phải làm một số công việc sau:
- Thiết lập một sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, yêu cầu có người chịu trách nhiệm trong mỗi khâu luân chuyển chứng từ.
- Kế toán kết hợp với thủ kho theo dõi sát sao các loại vật tư xuất kho cho xưởng sản xuất nào và đảm bảo chứng từ được tập hợp đầy đủ.
•Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Để kiểm soát tình trạng hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất: phân xưởng cần có phương án xây dựng và theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xác định được nguyên nhân chủ quan cũng như các nguyên nhân khách quan, từ đó có những biện pháp khắc phục tình trạng hao hụt
nguyên vật liệu như hiện nay. Khuyến khích cán bộ công nhân viên có ý thức, trách nhiệm cao trong sản xuất, nâng cao năng suất sử dụng máy móc, thiết bị, sử dụng hết công suất máy, tăng năng suất lao động tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao.
- Đối với lượng nguyên vật liệu xuất cho sản xuất thừa chưa dùng đến công ty nên có những biện pháp quản lý cụ thể như sau:
+ Đối với nguyên vật liệu chưa sử dụng ngay ở kỳ sau thì phân xưởng có thể tiến hành nhập kho lại để bảo quản nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích khác.
+ Đối với nguyên vật liệu có thể sử dụng ngay ở kỳ sau của phân xưởng kế toán sẽ lập phiếu báo cáo vật tư còn cuối thành 2 liên :
- Liên thứ nhất: gửi lên phòng kế toán để theo dõi và phản ánh lượng vật tư còn cuối kỳ .
- Liên 2: giao cho phòng vật tư để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu cho kỳ sau được chính xác, hợp lý.
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, các khoản phải trả cho nhân công thuê ngoài của công ty được hạch toán trên tài khoản 3388 là chưa hợp lý,vậy theo em công ty nên đưa khoản chi phí nhân công thuê ngoài vào TK 334( 3342- chi tiết nhân viên thuê ngoài) như vậy vẫn thuận tiện cho việc theo dõi tiền lương phải trả cho công nhân của doanh nghiệp và công nhân thuê ngoài.
Để quản lý chặt chẽ tiền lương nghỉ phép của công nhân nhằm đảm bảo ổn định chi phí sản xuất trong kì từ đó làm giá thành không biến động lớn kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân:
+Hàng tháng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân: Nợ Tk 622 : Số tiền trích trước
+Khi phát sinh các khoản tiền lương nghỉ phép phải trả kế toán ghi: Nợ Tk 335 : Số tiền phát sinh
Có Tk 334 : Số tiền phát sinh
* Đối với chi phí sản xuất chung:
- Công ty cần có các qui chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí không hợp lý, lãng phí hay chi dùng sai mục đích như : các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh, chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích,... Tuy nhiên, với các khoản chi hợp lý cấn phải giải quyết kịp thời đề đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
- Đối với những loại CCDC có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài(6 tháng), Công ty nên phân bổ dần chi phí vào các tháng nhằm tránh sự đột biến về CPSX và giá thành sản phẩm, đồng thời cũng nên quy định rõ quyền lợi và trách nhiệm đối với người sử dụng (thưởng nếu sử dụng tốt, có hiệu quả; kéo dài thời gian sử dụng, phạt nếu làm hư hỏng trước thời hạn do nguyên nhân chủ quan).
+ Khi xuất CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài kế toán xác định giá trị phân bổ định kì như sau:
Giá trị CCDC xuất dùng Giá trị phân bổ định kì =
Số lần phân bổ
Kế toán định khoản: Nợ TK 627… : Giá trị phân bổ lần đầu Nợ TK 142, 242 : Giá trị chờ phân bổ Có TK 153 : Giá trị CCDC +Các kì sau kế toán hạch toán:
Nợ Tk 627… : Giá trị phân bổ định kì Có TK 142,242 : Giá trị phân bổ định kì
• Về việc hạch toán chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng.
Theo quy định của Công ty, sản phẩm hỏng là sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về kích cỡ, trọng lượng, tiêu chuẩn lắp ráp…
Sản phẩm hỏng của công ty thường là bàn ghế cà phê phục vụ nhà hàng, khách sạn. Vì đây là loại hàng đẹp, chất lượng cao nên khâu kiểm tra cần sát sao.
Tùy theo mức độ hư hỏng, sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại:
Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm không sửa chữa được nhưng trong thực tế cả 2 loại này được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức.
- Đối với sản phẩm hỏng trong định mức: là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất không thể tránh khỏi và được coi là chi phí sản phẩm chính phẩm. Thiệt hại này bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được và phần chi phí sửa chữa sản phẩm sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi, kế toán hạch toán như đối với chính phẩm.
- Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức: là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của doanh nghiệp do các nguyên nhân bất thường gây ra và thường được xem là khoản phí tổn thời kỳ phải trừ vào thu nhập. Thiệt hại này tùy theo nguyên nhân kế toán sẽ có biện pháp xử lý.
• Ý kiến Về việc trích khấu hao TSCĐ:
Đầu mỗi năm kế toán tính khấu hao cho toàn bộ tài sản cố định để trình lên cho cấp trên duyệt theo cách tính dàn đều khấu hao cho từng tháng. Theo em Công ty nên chia số khấu hao được duyệt cho 12 tháng để xác định chính xác số khấu hao cần trích hàng tháng chứ không nên dựa vào kế hoạch tăng giảm của tài sản cố định để tính số khấu hao cần trích. Hàng tháng, căn cứ vào sự tăng giảm thực tế của tài sản cố định công ty tiến hành trích hay thôi
trích khấu hao cho tháng đó. Với cách này, Công ty đã phản ánh đúng và kịp thời tình hình tăng giảm tài sản cố định và trích khấu hao, góp phần cho việc tính giá thành được chính xác hơn.
• Về việc đánh giá sản phẩm dở dang:
Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì vì thế khoản chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở dang được tính hết vào giá thành thành phẩm nhập kho, dẫn đến không đánh giá được đúng giá trị thực của thành phẩm nhập kho vì thế để xác định đúng giá trị sản xuất của thành phẩm thì công ty nên có phương án xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ phù hợp với quy trình sản xuất của công ty. Theo em, để tính đúng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ta nên đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản phẩm tương đương. Với cách tính này chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp được tính hết vào giá trị sản phẩm dở dang, các chi phí chế biến được tính theo mức độ hoàn thiện của sản phẩm dở dang. Cách tính như sau:
- Quy đổi sản phẩm dở dang sang sản phẩm tương đương Số lượng sp tương đương = Số lượng sản phẩm dở dang x Mức độ hoàn thành
Mức độ hoàn thành sản phẩm được đánh giá dựa trên khối lượng sản phẩm dở dang, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và đơn giá xuất tương ứng.
- Phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang
+ Phân bổ chi phí nguyên vật liệu (CP NVL) chính trực tiếp: tính cho sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành là như nhau theo công thức:
CP NVL chính trực tiếp phân bổ cho sp dở dang = CP NVL chính đầu kỳ + CP NVL chính Ps trong kỳ x Số lượng sản phẩm Số lượng sp hoàn thành + Số lượng sp dở dang
+ Phân bổ chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang. Chi phí chế biến bao gồm:
- CP NVL phụ trực tiếp: sơn, bả ma tít, nẹp bao quanh bàn… - CP nhân công trực tiếp
- CP sản xuất chung CP chế biến phân bổ cho sản phẩm dở dang = CP chế biến đầu kỳ + CP chế biến phát sinh trong kỳ x Số lượng sp dở dang Số lượng sp hoàn thành + Số lượng sp dở dang
- Tổng hợp chi phí sản xuất phân bổ cho sản phẩm dở dang. Giá trị sp dở dang
Cuối kỳ =
CP NVL chính trực tiếp phân bổ cho sp dở dang +
CP chế biến phân bổ cho sản phẩm dở dang
● Giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
- Sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tận dụng các phế liệu thu hồi vào một số việc phù hợp. Xuất vật liệu đúng với lệnh sản xuất.
- Sử dụng hợp lý nguồn nhân lực, hạn chế một số bộ phận lương gián tiếp làm giảm chi phí tiền lương và tiết kiệm được một khoản chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm
- Sử dụng tiết dụng điện, nước như có thể tắt các bóng đèn không cần thiết, không bật điều hòa, ra khỏi phòng phải tắt hết các thiết bị điện, sẽ an toàn cho việc phòng chống cháy nổ và tiết kiệm được một khoản chi phí.
KẾT LUẬN
Trong quá trình quản lý kinh tế hiện nay, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì thế để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm không chỉ là mối quan tâm hàng đầu của nhà quản trị mà nó còn là yêu cầu cần thiết, khách quan đối với mỗi doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ONC em đã được nghiên cứu tìm hiểu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ONC”. Chuyên đề này đã trình bày một cách hệ thống các vấn đề chủ yếu liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và cũng đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Mặc dù đã đi sâu tìm hiểu lý luận và thực tế nhưng do kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên chắc rằng luận văn này không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong trường, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ThS. ĐẶNG THỊ LAN ANH đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Hà Nội, tháng 4 năm 2012
HOÀNG THU HÀ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán doanh nghiệp
Chủ biên: PGS.TS: Ngô Thế Chi – TS. Trương Thị Thủy NXB Thống Kế Hà Nội
2. Kế toán quản trị.
Chủ biên: PGS.TS: Vương Đình Huệ - TS. Đoàn Xuân Tiên. NXB Tài chính
3. Giáo trình kế toán tài chính Chủ biên: PGS.TS: Ngô Thế Chi PGS.TS: Nguyễn Đình Đỗ NXB Tài chính
4. Chuẩn mực kế toán
5. Lịch sử Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại onc
6. Bào Cáo Tài Chính năm 2009-2010-2011 của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ONC