ONC.
2.8.1. Đối tượng tính giá thành.
Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ONC đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành vì quy trình công nghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều công đoạn bán thành phẩm, từng giai đoạn lại được sử dụng ngay vào bước công việc tiếp theo ngay tại phân xưởng. Sản phẩm khi xuất xưởng là sản phẩm hoàn chỉnh cả về mẫu mã, chất lượng lẫn khâu đóng gói bao bì vì vậy việc lựa chọn đối tượng tính giá thành như trên là phù hợp với yêu cầu quản lý và đảm bảo cung cấp thông tin về giá thành một cách kịp thời.
2.8.2. Kỳ tính giá thành.
Để xác định được kỳ tính giá thành cho phù hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và chu kỳ sản xuất của sản phẩm. vì vậy công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành vào cuối mỗi tháng.
2.8.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Do quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, chu kỳ sản xuất ngắn nên Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xưởng sản xuất, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành. Phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn, tổng giá thành sản phẩm hoàn thành được xác định như sau:
Tổng giá thành sản thành sản phẩm hoàn
thành
= dang đầu kỳCPSX dở + sinh trong kỳCPSX phát - CPSX dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành sản phẩm hoànthành
GTĐV =
- Cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng của toàn phân xưởng và phân bổ từng khoản mục chi phí cho từng loại sản phẩm (trên sổ Chi phí sản xuất kinh doanh).
- Xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ (Biên bản sản phẩm làm dở). - Lập bảng tính giá thành chung cho tất cả các sản phẩm
Bảng tính giá thành sản phẩm bàn CT45 tháng 10/2011 có 6 cột. Trong đó cột chi phí phát sinh trong kỳ được chia làm 3 hàng: CP NVLTT,CP NCTT, CP SXC, Cụ thể như sau:
- Cột chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: căn cứ vào bảng tính giá thành tháng trước (tháng 9) kế toán chuyển số liệu của cột chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ (tháng 9) sang cột chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (tháng 10)
- Cột chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: căn cứ vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng của phân xưởng, kế toán ghi lần lượt các khoản mục CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC.
- Cột chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: căn cứ vào Biên bản sản phẩm làm dở ngày 31/10/2011 kế toán nhập dữ liệu vào.
- Cột Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành bằng cột chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cộng cột chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ trừ cột chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
- Cột giá thành đơn vị bằng cột tổng giá thành sản phẩm hoàn thành chia cột số lượng sản phẩm hoàn thành.Sau đây là bảng tính giá thành của sản phẩm bàn CT45:
Biểu 2-22 (trích)
Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM ONC Đ/c: Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CỦA SẢN PHẨM BÀN CT45 Số lượng: 150 cái Khoản mục CPSX DD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ CPSX DD cuối kỳ Tổng giá thành sp hoàn thành Z đơn vị CP NVLTT 11.495.00 0 51.414.00 0 10.483.83 3 52.425.167 349.501 CP NCTT 16.977.307 16.559.832 110.399 CP SXC 9.024.156 8.405.440 56.036 Cộng 11.495.00 0 77.415.46 3 10.483.83 3 78.426.630 522.844 Ngày 31 tháng 10 năm 2011
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu)
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ONC
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản xuất và thương mại ONC. phẩm tại công ty TNHH Sản xuất và thương mại ONC.
Có thể nói trong những năm vừa qua Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ONC không ngừng phát triển cả về số lượng và chất lượng. Từ một xưởng sản xuất nhỏ đã phát triển thành một doanh nghiệp có quy mô hoạt động sản xuất lớn, Công ty đã đầu tư thêm máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm để sản phẩm của Công ty không những đứng vững ở thị trường trong nước mà còn cạnh tranh với các sản phẩm ngoại nhập như bàn ghế, giường tủ của Italia, Đức, Hàn Quốc …. Đó là kết quả của một quá trình phấn đấu không mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty, từ việc chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch tới việc hạch toán sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý. Với sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo các quy luật kinh tế, không ngừng cải tạo bộ máy quản lý, đổi mới máy móc thiết bị… Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ONC đã đạt được những thành tựu đáng kể trong sản xuất, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện.
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã không ngừng được cải tiến để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán của Công ty, nổi bật ở các điểm sau:
3.1.1. Những thành tựu đạt được* Về bộ máy kế toán * Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao và được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của mỗi người. Do đó đã ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra các quyết định trong sản xuất kinh doanh được kịp thời. Vì vậy, dù khối lượng công tác kế toán đối với công ty là rất lớn nhưng phòng tài chính kế toán vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và luôn là tập thể lao động xuất sắc.
* Về việc thực hiện chế độ kế toán
Nhìn chung, trong quá trình hoạt động công ty đã tuân thủ chế độ của Nhà nước về hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán. Tuy nhiên, kế toán công ty đã vận dụng chế độ một cách linh hoạt để phù hợp với điều kiện công ty, giúp cho công việc được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi mà vẫn đảm bảo tính chính xác. Hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký chung” mà công ty áp dụng hiện nay là tương đối phù hợp với quy mô, hoạt động, đặc điểm sản xuất của công ty. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một cách hợp lý cũng tạo điều kiện cho việc thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng và chính xác.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên công ty đã tổ chức quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ . Việc phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục là tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu
Hiện nay, Công ty tổ chức hạch toán hàng tồn kho và nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp do lượng nguyên liệu nhập kho phục vụ sản xuất hàng tháng nhiều về khối lượng, đa dạng về chủng loại và thường xuyên biến động.Sự phối hợp kết quả giữa thủ kho và kế toán vật tư diễn ra theo tuần tự hợp lý đạt hiệu quả cao.
- Hạch toán chi phí nhân công:
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương như hiện nay là phù hợp theo xu hướng chung của các doanh nghiệp sản xuất. Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm hoàn thành vừa phản ánh đúng mức hao phí lao động vừa có tác dụng khuyến khích công nhân gắn bó với công ty, tăng năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
-Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Phân xưởng theo dõi chi phí phát sinh chi tiết theo từng mục chi phí. Do đó kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
- Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành:
Công ty đã xác định được đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng đơn đặt hang, từng hạng mục công trình là phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng được yêu cầu quản lý CPSX tại công ty .
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại
Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty , em thấy rằng, nhìn chung, việc quản lý CPSX và tính giá thành ở công ty tương đối chặt chẽ, và được thực hiện khá nề nếp theo định kỳ hàng tháng đã cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo công ty để từ đó lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động các khoản chi phí trong giá
thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty.Bên cạnh những ưu điểm kể trên, thì trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những tồn tại sau:
• Về việc sử dụng máy vi tính và luân chuyển chứng từ:
Hiện nay Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nên công việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm còn chẫm chễ. Việc luân chuyển chứng từ chậm nên làm ảnh hưởng đến tập hợp CPSX và tính GTSP. Có những mặt hàng đã nhập kho từ kỳ trước nhưng các chứng từ tập hợp chi phí NVL, chi phí nhân công vẫn chưa tập hợp hết. Trong trường hợp này kế toán bắt buộc phải tính giá thành sản phẩm dựa trên định mức về NVL, giờ công hoặc tạm tính theo số phát sinh thực tế của tháng trước làm cho GTSP không được chính xác.
• Về hệ thống sổ:
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện nay Công ty sử dụng đã đáp ứng được về cơ bản những yêu cầu của công tác kế toán. Song, ở Công ty không có bảng phân bổ vật tư mà chỉ có bảng tổng hợp vật tư xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng của Công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhưng nó không thể hiện được nội dung kinh kế của Bảng phân bổ vật liệu. Vì trên bảng tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí vật tư phát sinh trong kỳ mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó sử dụng cho nhiều đối tượng và không tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
• Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty áp dụng là rất phù hợp, tuy nhiên Công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp nguyên vật liệu hay cấp tiền cho các phân xưởng, các phân xưởng sau
khi hoàn thành sẽ chuyển chứng từ vể phòng kế toán thì đây là số liệu tổng hợp. Kế toán dựa theo định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí, làm cho công việc kế toán chi phí – giá thành bị dồn dập vào cuối kỳ. .
* Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong quá trình sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng cao nhất trong giá thành sản phẩm, là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm.Tuy nhiêu trong quá trình sản xuất phân xưởng không theo dõi bám sát để xác định tỉ lệ hao hụt.Trên kế hoạch sản xuất đã có tính đến hao hụt nhưng trong quá trình sản xuất lại phát sinh nhiều khoản hao hụt ngoài ý muốn. Những hao hụt này không được quan tâm đến do đó dẫn đến tình trạng có những mặt hàng sản xuất tỉ lệ hao hụt rất lớn mà không xác định được nguyên nhân cũng như không có biện pháp theo dõi.
Bên cạnh đó lượng nguyên vật liệu xuất cho sản xuất thừa chưa dùng công ty đã hạch toán hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ .Điều này chưa được hợp lý.
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Tại công ty,chi phí nhân công thuê ngoài được kế toán hạch toán chưa đúng với chế độ kế toán quy định.
Công ty không áp dụng hình thức trích trước lương cho công nhân sản xuất phát sinh trong kì,không sử dụng TK 335 “ Chi phải trả ” mà khi phát sinh lại hạch toán thẳng vào tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
No TK 622 - CP nhân công trực tiếp Co TK 334 - Phải trả người lao động
Nếu không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất thì khi số ngày công nghỉ phép tăng lên vì một nguyên nhân khách quan như: ốm đau, bệnh tật, nghỉ bù phép…sẽ dẫn đến chi phí sản xuất và giá thành tăng.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều khoản mục và đôi khi còn xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích...
Công cụ dụng cụ ở Công ty gồm nhiều loại, có những loại có giá trị tương đối lớn và thời gian sử dụng tương đối dài (06 tháng), song khi xuất dùng chúng chỉ được tính giá trị một lần vào CPSXKD trong kỳ như đối với các loại công cụ nhỏ lẻ khác. Điều này làm cho CPSX và giá thành sản phẩm sẽ tăng đột biến trong kỳ có xuất dùng loại CCDC giá trị lớn.
• Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang
Kế toán không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì vì thế khoản chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở dang được tính hết vào giá thành thành phẩm nhập kho,dẫn đến không đánh giá được đúng giá trị thực của thành phẩm nhập kho.
• Về việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng
Trong quá trình sản xuất, Công ty không tránh khỏi việc phát sinh các sản phẩm hỏng nhưng kế toán công ty không mở tài khoản để theo dõi riêng các khoản thiệt hại này. Khi phát sinh các sản phẩm hỏng, kế toán tập hợp trực tiếp và chi phí từng thời kỳ coi như sản phẩm chính phẩm. Làm như vậy tuy giảm được khối lượng công việc kế toán song nó không phản ánh được đúng bản chất của chi phí. Vì vậy sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc xác định giai đoạn, bộ phận, địa điểm … hư hỏng và việc khắc phục những thiệt hại đó.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản xuất và thương mại ONC thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản xuất và thương mại ONC
Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên thực tế đều cố gắng để đạt được mục đích cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được điều đó các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ và có hiệu quả quá
trình tiêu hao vật tư, lao động và các tài sản khác. Ngoài các biện pháp kỹ thuật như giám sát định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý để tiết kiệm tối đa lao động… thì hoàn thiện công tác kế toán cũng đóng góp vai trò quan trọng. Tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản trị có được thông tin cần thiết để kịp thời đưa ra các quyết định quản lý tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Thực hành tiết kiệm chi phí trong sản xuất có ý nghĩa quan trọng không chỉ với doanh nghiệp nói riêng mà còn có ý nghĩa với cả