DC K: CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG CUỐI KỲ
2.4.2.2.Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
* Vận dụng chứng từ kế toán
Hiện nay hệ thống hóa đơn chứng từ mà Công ty sử dụng hoàn toàn tuân thủ theo mẫu hóa đơn chứng từ in sẵn của Bộ tài chính. Về quá trình luân chuyển chứng từ: khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán viên sẽ tập hợp dựa vào các chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ và trình cho kế toán trưởng duyệt. Sau đó kế toán viên sẽ hạch toán và nhập số liệu vào máy, và chứng từ được lưu trữ bảo quản theo đúng chế độ quy định.
* Vận dụng hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Trong đó có một số tài khoản được Công ty chi tiết như sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. + 5111.1: doanh thu bán hàng cót ép & gỗ dán. + 5111.2: doanh thu bán hàng nội thất.
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
+ 1121.1: tiền gửi ngân hàng TM CP Quốc Tế VN. + 1121.2: tiền gửi ngân hàng Công Thương Đống Đa.
* Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Theo phương pháp Nhật ký chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là Nhật ký chung theo
trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: + Số nhật ký chung, 04 sổ nhật ký đặc biệt.
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết. + Sổ Cái tài khoản liên quan. + Bảng cân đối số phát sinh
Và các mẫu báo cáo mà công ty sử dụng: + Mẫu số B 01-DNN: Bảng cân đối kế toán.
+ Mẫu số B 02-DNN: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Mẫu số B 09-DNN: Bản thuyết minh báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ như sau:
Định kỳ (01 tháng) dựa vào các chứng từ gốc trong bảng kê chứng từ gốc, kế toán tập hợp chứng từ để lấy căn cứ vào các sổ chi tiết, thẻ chi tiết, sổ nhật ký đặc biệt và sổ nhật ký chung để từ đó vào sổ cái tài khoản. Cuối mỗi tháng khóa sổ tính ra tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ Nhật ky chung và 4 sổ nhật ký đặc biệt, tính ra tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có, số dư của từng tài khoản trên sổ cái từ đó lập bảng cân đối số phát sinh. Khi lập báo cáo tài chính kế toán cần đối chiếu đúng, khớp số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập dựa vào các sổ chi tiết).
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại