96 TRAN HUNG DAO STREET,HA NOI,VIET NAM
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì công tác kế toán nói chung và công tác lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu nói riêng tại Công ty cổ phần Intimex Việt Nam vẫn còn nhiều vấn đề còn tồn tại. Để có thể nâng cao được hiệu quả công tác, thực hiện được những phương hướng đề ra thì cần phải có những điều kiện nhất định để thực hiện. Cụ thể là:
Về phía nhà nước:
+ Nhà nước cần ban hành các thông tư hướng dẫn các chế độ kế toán một cách kịp thời nhằm bảo đảm cho công tác kế toán được thực hiện một cách đúng đắn và hiệu quả.
+ Nhà nước hỗ trợ Doanh nghiệp thông qua các chính sách,các biện pháp
vĩ mô, vi mô. Cụ thể là Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi về hành lang pháp lý, thủ tục hành chính.. cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa… đặc biệt là về thủ tục hải quan còn nhiều rườm rà. Điều này làm cho Doanh nghiệp tổn thất không hề nhỏ về cả tiền bạc và uy tín với các khách hàng nước ngoài khi hàng hóa bị ứ đọng ở các cửa khẩu, bến cảng.
Về phía Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam:
+ Cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân sự, chọn lọc nhân viên có trình độ phù hợp, năng lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt .
+ Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các ban kinh doanh, phòng Xuất nhập khẩu và ban Tài chính- kế toán để đảm bảo chính xác, kịp thời và thống nhất.. ngay từ khâu đặt hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm khách hàng để đảm bảo hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đạt được hiệu quả cao nhất.
+ Đội ngũ nhân viên kế toán cần được trang bị, đào tạo chuyên sâu hơn nữa về nghiệp vụ ngoại thương để có thể sử dụng một cách thành thạo, biến nó thành công cụ đắc lực cho công tác kế toán.
+ Có các chính sách mở rộng thị trường nhà cung cấp, thu hút khách hàng trong và ngoài nước.
+ Tạo mọi điều kiện cho bộ máy kế toán vận hành tốt, có các chính sách khuyến khích đầu tư các trang thiết bị hiện đại cho công tác kế toán, đặc biệt là nâng cấp phần mềm quản lý của công ty. Điều đó sẽ giúp cho ban kế toán cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chính xác và đầy đủ, kịp thời phục vụ cho quá trình ra quyết định.
Về phía Ban Tài chính-kế toán của Công ty
+ Tích cực tìm hiểu và nghiên cứu các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán quốc tế. Trên cơ sở đó, phòng Kế toán – Tài chính của Công ty cần không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán sao cho phù hợp với nghành nghề và đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình.
+ Khi Bộ Tài chính ban hành thêm chuẩn mực kế toán thì Giám đốc ban Tài chính-Kế toán hoặc những người có trách nhiệm cử cán bộ đi tập huấn, đồng thời phổ biến cho các nhân viên kế toán áp dụng kịp thời, tránh hiện tượng đến nhiều kì kế toán sau mới tiến hành triển khai.
KẾT LUẬN
Trong xu hướng toàn cầu hoá như hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao chất lượng cạnh tranh không những chỉ đối với các doanh nghiệp trong nước mà cả các doanh nghiệp nước ngoài. Do đó Xuất khẩu ngày càng giữ vai trò quan trọng, các doanh nghiệp xuất khẩu luôn tìm các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xuất khẩu. Một trong những công cụ hữu hiệu nhất để đạt được điều này là tổ chức hạch toán kế toán.
Trong mười mấy tuần nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty Cổ phần Intimex Việt Nam em đã có được những hiểu biết khá sâu sắc về thực hiện công tác kế toán trên thực tế.Việc tổ chức hạch toán về lưu chuyển hàng xuất khẩu tại công ty Cổ phần Intimex Việt Nam vẫn còn hạn chế nhưng căn bản đã tuân theo đúng quy định hiện hành.Công tác kế toán tại công ty thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nhưng có sự sáng tạo, vận dụng một cách linh hoạt nhưng quy định đó để được bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Nhờ đó mà quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty được diễn ra một cách thuận lợi đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho toàn công ty.
Việc tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán dã làm tăng hiệu quả làm việc của nhân viên đồng thời tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên kế toán. Trình độ nhân viên kế toám được nâng cao giúp cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả hơn mang lại những thông tin đầy đủ, kịp thời giúp cho ban lãnh đạo ra những quyết định kịp thời không bỏ lỡ những cơ hội phát triển do thông tin đó mang lại.
Trên đây là những hiểu biết mà em đã đúc kết lại được trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam. Em sẽ không ngừng cố gắng để ngày càng hiểu biết thêm về lĩnh vực kế toán để trở thành một kế toán viên giỏi trong tương lai.
Qua đây, em xin chân thành cảm ơn TS. Trần Thị Nam Thanh và toàn thể các anh chị trong ban Kế toán- Tài chính công ty Cổ phần Intimex Việt Nam đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hà nội, ngày 15 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực hiện