96 TRAN HUNG DAO STREET,HA NOI,VIET NAM
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng xuất khẩu.
Khi hàng hóa xác định là tiêu thụ thì kế toán tiến hành phản ánh giá vốn hàng đã tiêu thụ. Hàng hóa của công ty mua về có thể nhập kho hoặc có thể xuất khẩu trực tiếp cho đối tác nước ngoài. Do đặc thù hàng hóa xuất khẩu của công ty là mặt hàng nông sản nên thông thường khi khách hàng nước ngoài có đơn đặt hàng và kí kết hợp đồng công ty mới tiến hành thu mua hàng hóa trong nước và giao thẳng cho khách hàng nước ngoài. Như thế Công ty sẽ tiết kiệm được đáng kể chi phí lưu kho, bến bãi và đảm bảo được chất lượng hàng hóa nông sản. Chi phí của lô hàng nào sẽ được thanh toán và hạch toán vào lô hàng đó.
Giá vốn hàng xuất khẩu được tính như sau:
Giá vốn hàng xuất khẩu = Giá mua hàng hoá + Cước vận tải (nếu có)
Trong đó chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu bao gồm: Chi phí quản lý hàng hoá.
Lãi Ngân hàng, chi phí Ngân hàng. Phí giao nhận, phí giám định. Phí kiểm dịch, hải quan. Phí vận tải nội.
Phí bảo hiểm cho hàng hoá. Các chi phí phát sinh khác.
Ví dụ 2: Ngày 31/01/2011, công ty Intimex tiến hành xuất bán 38,4 tấn cà
phê R1 sàng 18 sang Georgia cho công ty TEMI Utd, địa chỉ 72,3 Agmashenebeli street, Batumi,Georgia ( theo hợp đồng kinh tế số 767/XK-
Biểu số 3: Hợp đồng thu mua cà phê của công ty Intimex Việt Nam với
công ty TNHH Liên Hiệp
Biểu số 4: Biên bản giao nhận hàng hóa.
Biểu số 5: Hóa đơn thuế GTGT hàng hoá dịch vụ mua vào.
Giá mua 43.700.000 đ/ tấn, Thuế VAT 5%
Kế toán chỉ cần nhập đơn giá mua và số lượng, giá vốn của lô hàng sẽ được máy tính tự động tính toán:
Giá mua: 43.700.000 đ/ tấn x 38,4 tấn = 1.678.080.000 đ Cước vận tải biển: 66.807.000 đ
Tổng cộng: 1.744.887.000 đ
Căn cứ vào các chứng từ nêu trên, kế toán hạch toán các nghiệp vụ như sau:
Khi mua hàng,căn cứ vào hóa đơn VAT, kế toán ghi:
Nợ TK 632: 1.673.710.000
Nợ TK 133110: 83.685.500 Có TK 331: 1.757.395.500 Thanh toán tiền hàng:
Nợ TK 331: 1.673.710.000 Có TK 112: 1.673.710.000
Trong TH xuất hàng giá CNF,phát sinh cước vận tải: Nợ TK 6321: 66.807.00
Có TK 331: 66.807.00 Thanh toán cước
Nợ TK 331: 66.807.00 Có TK 112: 66.807.00
Nợ TK 331: 83.685.500 Có TK 112: 83.685.500
Do công ty CP Intimex Việt Nam theo dõi mỗi thương vụ theo một mã vị việc riêng nên rất tiện theo dõi công nợ của một hợp đồng.
Biểu số 9: Sổ chi tiết tài khoản 33111