96 TRAN HUNG DAO STREET,HA NOI,VIET NAM
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán xuất khẩu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
hướng hoàn thiện
Công ty mới cổ phần hóa từ năm 2009 nhưng do có một quá trình phát triển lâu dài công ty cổ phần Intimex Việt Nam đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường và ngày càng phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức WTO, đây vừa là cơ hội lớn đồng thời vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam nói chung và công ty Intimex nói riêng. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt và sự biến động không lường trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty đã không ngừng đổi mới phương thức kinh doanh của mình để phù hợp với tình hình và tạo lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trong công tác tổ chức hoạt động của công ty thì việc tổ chức hợp lý công tác hạch toán xuất khẩu hàng hóa là vô cùng cần thiết. Sự giảm thiểu rủi ro phụ thuộc rất lớn vào trình độ quản lý và chính sách ngoại thương của nước đó mà kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế. Vì thế để hoạt động hiệu quả thì công tác hoàn thiện hoạt động kế toán phải được đạt lên hàng đầu.
Để có những biện pháp hoàn thiện kế toán xuất khẩu của công ty, trước hết ta tìm hiểu và đánh giá một cách chính xác công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa nói riêng. Qua đây ta có thể thấy được những ưu điểm để phát huy và hạn chế để có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao công tác kế toán tại công ty.
3.1.1- Ưu điểm
Kế toán xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Intimex Việt Nam được thực hiện khá hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty và tuân thủ chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành. Có được kết quả này trước tiên là nhờ sự nhiệt tình nỗ lực của bộ máy kế toán trong công ty.
Về phân công công tác kế toán và lao động kế toán:
Phòng kế toán của công ty có 12 kế toán, tất cả đều có trình độ cao về chuyên môn và tinh thần trách nhiệm với công việc, luôn nỗ lực để hoàn thành công việc của mình được giao đồng thời phối hợp với nhau giải quyết công việc chung của phòng kế toán. Để hoạt động có hiệu quả chính là có sự phân công lao động hợp lý, mỗi kế toán đều có trình độ chuyên môn cao được phân công trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng giúp công tác kế toán hoạt động được trơn tru, tránh sự trùng lặp gây ra tâm lý ỷ lại, lãng phí nguồn nhân lực…. Đồng thời, việc thường xuyên luân chuyển cử nhân viên biệt phái xuống các chi nhánh cũng góp phần kiểm soát tốt hơn hoạt động của Công ty, chủ động trong công tác quản lý và có các quyết định kịp thời khi cần thiết, thúc đẩy việc trao đổi kinh nghiệm giữa các bộ phận với nhau, tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, đơn vị. Về trang thiết bị kỹ thuật :
Nguồn nhân lực có trình độ cao là một yếu tố đem lại lợi thế cho công tác kế toán, tuy nhiên để con người phát huy hết năng lực cần tạo ra môi trường làm vịêc có cơ sở vật chất tốt. Nhận thức được điều đó, công ty đã trang bị các trang thiết bị tương đối đầy đủ, phòng làm việc có bàn ghế, tủ đựng, điện thoại , máy fax, máy in, máy vi tính nối mạng nội bộ trong phòng kế toán,… nó hỗ trợ rất nhiều cho công việc kế toán luôn đòi hỏi sự chính xác cao và kịp thời trong vịêc cung cấp thông tin.
Về việc vận dụng chế độ kế toán chung của Nhà nước:
Mỗi đơn vị kinh tế đều phải hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật Nhà nước có như vậy quyền lợi của doanh nghiệp mới được đảm bảo. Vì thế việc cập nhật các văn bản mới ban hành, các tài liệu hướng dẫn luôn được công ty thực hiện. Mỗi khi có sự thay đổi trong chế độ kế toán của Nhà nước công ty có sự xem xét điều chỉnh hay nâng cấp phần mếm kế toán của mình cho phù hợp. Hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Đối với các phần hành kế toán:
Công ty tổ chức đầy đủ các phần hành kế toán, quy trình hạch toán trong các phần hành là hợp lý và khoa học, đặc biệt quy định về chứng từ và luân chuyển chứng từ rất chặt chẽ và đầy đủ. Việc hạch toán chi tiết và tổng hợp được hạch toán theo đúng quy trình hình thức ghi sổ đã lựa chọn, việc sử dụng các khoản mục, các tài khoản một cách hợp lý giúp cung cấp cho ban lãnh đạo các thông tin kế toán một cách chính xác.
Sổ sách và báo cáo của công ty được thiết lập tương đối đầy đủ, nội dung và kết cấu rõ ràng và quy trình lưu trữ theo quy định của chế độ. Tại công ty kỳ kế toán theo Quý nên tạo thuận lợi cho việc cập nhật thông tin, cho công tác kiểm tra và khi cần thiết có biện pháp điều chỉnh kịp thời khi phát hiện ra các vấn đề chưa hợp lý.
Các quy định của nhà nước về kế toán được công ty vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo như: hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3, cấp 4 được công ty chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty, các tiêu thức trong sổ sách được thiết kế sao cho tiện theo dõi sự biến động của đối tượng.