Cụng tỏc Đỏnh giỏ cỏn bộ tai Chi nhỏnh được thực hiện theo cỏc bước cụ thể như sau: (Xem lưu đồ đỏnh giỏ tại Phụ lục 01-05/QT-CB-04)
Bước 1: Tự nhận xột đỏnh giỏ.
- Toàn bộ cỏn bộ nhõn viờn tự hoàn thiện Bản tự nhõn xột, đỏnh giỏ và xếp loại hoàn thành chức trỏch nhiệm vụ theo đỳng mẫu quy định. Trong đú:
+ Bản tự nhận xột, đỏnh giỏ xếp loại của cỏc Phú Giỏm đốc phải ghi rừ ý kiến đỏnh giỏ, xếp loại Đảng viờn theo quy định về phõn loại Đảng viờn, cú ý kiến của Chi ủy.
+ Bản tự nhận xột, đỏnh giỏ xếp loại của Trưởng phũng phải ghi rừ ý kiến đỏnh giỏ, xếp loại Đảng viờn theo quy định về phõn loại Đảng viờn cú ý kiến của Chi ủy và ý kiến đỏnh giỏ của Lónh đạo đơn vị phụ trỏch.
+ Đối với cỏc Trưởng phũng chưa phải là Đảng viờn: Bản tự nhận xột, đỏnh giỏ và xếp loại phải cú ý kiến nhận xột của Lónh đạo phụ trỏch đơn vị.
Bước 2: Tổ chức Họp lấy ý kiến đỏnh giỏ tại đơn vị:
- Tập thể tham gia ý kiến nhận xột, đỏnh giỏ và đề xuất xếp loại đối với cỏn bộ của đơn vị.
- Đơn vị lập bỏo cỏo kết quả kiểm điểm phõn loại cỏn bộ, biờn bản họp đỏnh giỏ cỏn bộ.
- Đơn vị lấy phiếu xin ý kiến đỏnh giỏ nhõn sự đối với cỏn bộ lónh đạo cấp phũng và tổng hợp kết quả lấy phiếu xin ý kiến đỏnh giỏ nhõn sự đối với lónh đạo đơn vị.
Bước 3: Thụng qua Ban giỏm đốc và Chi ủy.
tổng hợp kết quả lấy Phiếu xin ý kiến đỏnh giỏ nhõn sự đối với lónh đạo đơn vị: - Đơn vị xin ý kiến nhận xột của Chi ủy: đối với cỏn bộ là Trưởng phũng/Phụ trỏch đơn vị là Đảng viờn, cỏn bộ là Đảng viờn, cỏn bộ là Cảm tỡnh Đảng.
- Đơn vị xin ý kiến nhận xột của Phú Giỏm đốc phụ trỏch đơn vị: đối với Trưởng phũng/Giỏm đốc Phũng Giao dịch/Phụ trỏch đơn vị.
- Đối với Giỏm đốc/Phú Giỏm đốc Chi nhỏnh: Cấp ủy cú ý kiến đỏnh giỏ, xếp loại trờn cơ sở bản tự nhận xột, đỏnh giỏ của cỏ nhõn.
Bước 4: Chuyển hồ sơ đỏnh giỏ Cỏn bộ về Phũng Tổ chức hành chớnh.
Hồ sơ gồm cú:
- Biờn bản họp xột đỏnh giỏ cỏn bộ năm
- Bỏo cỏo kết quả đỏnh giỏ cỏn bộ năm của đơn vị
- Bản tổng hợp phiếu xin ý kiến nhõn sự đối với lónh đạo phũng; phiếu xin ý kiến nhõn sự đối với lónh đạo phũng; bản tự nhận xột đỏnh giỏ của Trưởng phũng cú ý kiến nhận xột của Lónh đạo đơn vị, Chi ủy.
Bước 5: Lấy phiếu đỏnh giỏ nhõn sự đối với Giỏm đốc/Phú Giỏm đốc
- Thành phần lấy ý kiến đỏnh giỏ: Ban giỏm đốc, Cấp ủy, Ban chấp hành cụng đoàn, Ban chấp hành Đoàn thanh niờn, toàn bộ Đảng viờn của Chi nhỏnh và cỏc cỏn bộ lónh đạo của Chi nhỏnh từ cấp Phú phũng và tương đương trở lờn.
Bước 6: Thụng qua Hội đồng thi đua:
- Trờn cơ sở kết quả hoàn thành nhiệm vụ của cỏc đơn vị, ý kiến đỏnh giỏ của cỏc cấp liờn quan, kết quả phiếu đỏnh giỏ nhõn sự và kết quả xếp loại của Hội đồng thi đua, Giỏm đốc Chi nhỏnh – Chủ tịch Hội đồng thi đua xem xột, ra quyết định cuối cựng về việc xếp loại cỏn bộ.
Bước 7: Thụng bỏo kết quả xếp loại và ghi nhận xột đỏnh giỏ:
- Sau khi cú kết quả phõn loại cỏn bộ, Phũng Tổ chức hành chớnh thụng bỏo kết quả cho cỏc đơn vị.
- Trưởng cỏc đơn vị thực hiện ghi nhận xột, đỏnh giỏ vào Bản tự nhận xột đỏnh giỏ của cỏn bộ từ cấp Phú phũng trở xuống và trỡnh ký Phú giỏm đốc phụ trỏch.
- Giỏm đốc ghi ý kiến nhận xột, đỏnh giỏ đối với Phú Giỏm đốc.
Bước 8: Lưu hồ sơ cỏn bộ:
- Sau khi hoàn thành việc ghi nhận xột đỏnh giỏ, cỏc đơn vị gửi Bản tự nhận xột đỏnh giỏ của cỏ nhõn về Phũng Tổ chức hành chớnh để lưu hồ sơ cỏn bộ theo quy định.
- Đối với Bản tự nhận xột đỏnh giỏ và Phiếu đỏnh giỏ nhõn sự của Ban Giỏm đốc, Phũng Tổ chức hành chớnh tổng hợp và gửi về Ban Tổ chức cỏn bộ theo quy định.
Cú thể thấy, Cụng tỏc đỏnh giỏ được tiến hành lần lượt qua cỏc kờnh: bản thõn nhõn viờn tự đỏnh giỏ, lónh đạo phũng đỏnh giỏ, đến Giỏm đốc/Phú Giỏm đốc đỏnh giỏ lại. Nếu là Đảng viờn thỡ sẽ phải thụng qua Đảng ủy đỏnh giỏ. Kết quả cuối cựng do Hội đồng thi đua khen thưởng xem xột và đưa ra quyết định. Như vậy, để đưa ra một quyết định đỏnh giỏ cuối cựng phải trả qua rất nhiều khõu, điều này nhằm hạn chế cỏc loại lỗi thường gặp trong đỏnh giỏ.
Ở đõy, người lao động được quyền tham gia đỏnh giỏ sự thực hiện cụng việc cũng như những phẩm chất chớnh trị, đạo đức, lối sống,… của bản thõn; điều đú sẽ khiến họ tự ý thức được trỏch nhiệm đối với cụng việc của bản thõn, nhận ra được những ưu, khuyết điểm của mỡnh để cú hướng điều chỉnh cho tốt hơn. Khụng cú phương phỏp đào tạo nào hữu hiệu hơn là chớnh bản thõn người cần đào tạo đỏnh giỏ mỡnh để rồi tỡm cỏch sửa chữa những điểm yếu và phỏt huy thế mạnh của mỡnh; bởi cỏ nhõn mỡnh chớnh là người hiểu mỡnh rừ nhất. Hơn nữa, việc để người nhõn viờn tự đỏnh giỏ sẽ khiến họ cảm thấy sự cụng bằng trong đỏnh giỏ; kết quả đỏnh giỏ khỏch quan hơn, trỏnh được cỏc lỗi trong đỏnh giỏ như thiờn vị, thành kiến.
í kiến đỏnh giỏ cú tớnh chất quyết định của người trưởng phũng làm cho kết quả đỏnh giỏ chớnh xỏc, vỡ trưởng phũng chớnh là người trực tiếp giao viờc, quản lý, theo dừi, giỏm sỏt cụng việc của đối tượng; nờn họ là người đỏnh giỏ chớnh xỏc nhất đối tượng đó hoàn thành cụng việc của mỡnh tốt hay kộm, hoàn thành được bao nhiờu phần trăm phần việc được giao, thỏi độ làm việc như thế nào...Sự đỏnh giỏ của người trưởng phũng cũng một mặt tạo ra sự uy lực của cấp lónh đạo với nhõn viờn, nhõn viờn sẽ phải tụn trọng, kớnh nể cấp trờn của mỡnh; một mặt làm tăng cường tinh thần trỏch nhiệm của trưởng phũng đối với sự thực hiện cụng việc của người dưới quyền, người trưởng phũng sẽ phải theo dừi, giỏm sỏt cụng việc của nhõn viờn chặt chẽ hơn, đồng thời cũng cần phải đưa ra những sự trợ giỳp kịp thời để nõng cao hiệu quả cụng việc.
Tuy nhiờn, như đó núi ở phần trước thỡ dự đó trải qua nhiều kờnh đỏnh giỏ nhưng kết quả đỏnh giỏ vẫn khụng trỏnh khỏi những lỗi chủ quan của người đỏnh giỏ. Bờn cạnh đú, như ta đó biết, phản hồi thụng tin đỏnh giỏ là một khõu rất quan trọng, chiếm vị trớ quyết định đối với tớnh hiệu quả trong đỏnh giỏ. Phản hồi thụng tin đỏnh giỏ nhằm cung cấp cho nhõn viờn biết được những yếu kộm của bản thõn để kịp thời tỡm biện phỏp khắc phục; đồng thời biết được những điểm mạnh của mỡnh để tiếp tục phỏt huy, chia sẻ bớ quyết với cỏc đồng nghiệp. Đú là một cuộc gặp mặt trực tiếp giữa người lónh đạo phũng và nhõn viờn nhằm cung cấp thụng tin cho nhõn viờn. Tuy nhiờn, ở đõy, việc phản hồi thụng tin đỏnh giỏ chỉ được Chi nhỏnh thực hiện thụng qua việc thụng bỏo chung cho người lao động là ai xếp loại gỡ chứ chưa cú sự trao đổi về việc xờp loại đú. Điều này đó làm giảm đỏng kể tớnh hiệu quả của cụng tỏc đỏnh giỏ cỏn bộ tại Chi nhỏnh. Do vậy, trong thời gian tới, Chi nhỏnh cần quan tõm, theo dừi để đưa ra hướng giải quyết hợp lý.
Nhỡn chung, quy trỡnh đỏnh giỏ Cỏn bộ của Chi nhỏnh là tương đối hợp lý và đạt được những hiệu quả nhất định. í kiến đỏnh giỏ được chuyển qua rất nhiều khõu, điều này nhằm hạn chế tớnh chủ quan của người đỏnh giỏ và trỏnh cỏc loại lỗi thường gặp phải như: lỗi thiờn vị, bỡnh quõn chủ nghĩa, lỗi ảnh hưởng của cỏc sự kiện gần nhất,…Đồng thời kết quả đỏnh giỏ được lấy ý kiến từ nhiều nguồn khỏc
nhau (bản thõn nhõn viờn, đồng nghiệp, lónh đạo trực tiếp), do đú mà kết quả đỏnh giỏ mang tớnh khỏch quan và cú sự so sỏnh đối chiếu với nhau nhằm đưa ra kết luận cuối cựng. Sau mỗi kỳ đỏnh giỏ đều cú phản hồi thụng tin đỏnh giỏ lại cho cỏc cỏ nhõn, điều này nhằm giỳp cho nhõn viờn tự hoàn thiện bản thõn mỡnh cho phự hợp với vị trớ cụng tỏc và mụi trường làm việc, phỏt huy những mặt mạnh và hạn chế những mặt yếu cũn tồn tại.