Nghị
Qua thời gian thực tập, học hỏi tiếp cận với thực tế công tác kế toán tại công ty, em nhận thấy Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị là một đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô lớn và đang trên đà phát triển. Với kinh nghiệm và trình độ quản lý giỏi, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, công nghệ và kỹ thuật chế biến ngày càng đổi mới. Công ty đã tìm được chỗ đứng trên thị trường mang tính cạnh tranh gay gắt và ngày càng phát triển. Trình độ quản lý của công ty cũng ngày một tốt hơn và phát huy vai trò nhiệm vụ của mình. Đặc biệt là tổ chức bộ máy kế toán.
1.10.1 Ưu điểm
Với hình thức kế toán tập trung như hiện nay, công ty đã đảm bảo được sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán. Đảm bảo cho kế toán phát huy được đầy đủ vai trò chức năng của mình, tạo điều kiện thận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các kế toán viên. Đồng thời giúp cho việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời. Giúp cho ban lạnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp, thực hiện. Từ đó tào điều kiện trang bị và ứng dụng các phương tiện ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại như máy vi tính, máy fax, máy in. Đồng thời bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, đầy đủ những năng lực cần thiết của một nhân viên kế toán, nhanh nhẹn trong việc xử lý và cập nhật những thông tin kế toán, phối hợp một cách nhịp nhàng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời và có hệ thống.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán được áp dụng phổ biến hiện nay đã giúp cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách đơn giản, dễ dàng, các thông tin kế toán được phản ánh nhanh chóng, kịp thời và thuận lợi trong khi ứng dụng máy vi tính trong xử lý thông tin kế toán.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán (VIC-Accounting Advanced) kết hợp với việc sử dụng Microsoft Excel giúp cho công tác kế toán giảm bớt rất nhiều cho kế toán viên trong việc ghi sổ, lên các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính. Giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình với thời gian nhanh nhất và có phần chính xác hơn, khắc phục được những nhược điểm trong ghi chép thủ công như thiếu sót và trùng lặp. Bên cạnh đó giữa các phân hệ kế toán đều có sự liên kết về thông tin và dữ liệu thông qua hệ thống mạng nội bộ đã
làm giảm bớt quá trình luân chuyển chứng từ, tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán cũng như có thể kiểm soát được công việc lẫn nhau.
Việc tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền một lần vào cuối kỳ đã xác định và phản ánh tương đối chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho trong tháng. Đồng thời giúp cho doanh nghiệp giảm nhẹ được khối lượng công tác kế toán ghi chép hàng ngày. Đây là cách tính đơn giản dễ thực hiện.
Sự phối hợp giữa các phòng ban, phân xưởng của công ty có sự phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán tài chính đã đảm bảo công tác hạch toán kế toán được tiến hành trôi chảy nhịp nhàng. Công tác tổ chức chứng từ của công ty được thực hiện khá tốt, đảm bảo cung cấp thông tin về quản lý như số lượng, chất lượng. Các chứng từ được lập, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định kiểm tra, chỉ đạo của chế độ và luật pháp hiện hành, và được thực hiện nhịp nhàng tạo điều kiện cho công tác hạch toán vào sổ sách hiệu quả, nhanh chóng, chính xác.
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty đầy đủ, ghi chép rõ ràng và đúng chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng.
Về TSCĐ: TSCĐ tại công ty cũng được quản lý khá chặt chẽ, đồng thời kế toán tổ chức tổ chức theo dõi tình hình tăng giảm, chuyển nhượng, thanh lý TSCĐ, lập báo cáo về TSCĐ cho ban lãnh đạo công ty để xem xét, kiểm tra và có những biện pháp điều chỉnh kịp thời để việc sử dụng TSCĐ đạt hiệu quả hơn. Bên cạnh đó công ty luôn quan tâm đến việc đầu tư thêm máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.
Về phương thức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành mà công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên rất thích hợp vì nguyên vật liệu được đưa vào quá trình sản xuất liên tục nên đòi hỏi phải theo dõi thường xuyên. Giúp công ty kiểm soát chi phí phát sinh, từ đó có giải pháp xử lý kịp thời, chính xác hay đưa ra quyết định phù hợp về chi phí sản xuất và tính giá thành.
Do công ty tính giá thành theo phương pháp tổng cộng chi phí, nghĩa là tất cả các khoản chi phí liên quan đến sản phẩm sản xuất đều được cộng lại để tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Việc hạch toán như vậy đảm bảo tính đủ các khoản chi phí sản xuất ra sản phẩm.
Cách trả lương hiện nay của công ty phù hợp với trình độ và khả năng của từng cá nhân, có chế độ khen thưởng kịp thời với từng cá nhân tập thể có thành tích trong công việc, tạo điều kiện để mỗi cá nhân phát huy hết khả năng làm việc, gắn bó với công ty và luôn có sự sáng tạo trong công việc nhằm nâng cao năng suất lao động, hoàn thành công việc đạt hiệu quả cao và trong thời gian thấp nhất.
1.10.2 Hạn chế
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung của công ty có rất nhiều ưu điểm, tuy nhiên hình thức này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phạm vi hoạt động tập trung trong địa bàn nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ kịp thời. Trong khi đó công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị lại có 4 nhà máy đóng ở các địa điểm khác nhau cách xa trụ sở chính của công ty nên việc luân chuyển chứng từ nhiều khi còn chưa kịp thời. Trong một số trường hợp, kế toán chưa nắm bắt được tình hình thực tế đang xảy ra tại các nhà máy, dẫn đến việc cung cấp thông tin cho Hội đồng quản trị còn hạn chế.
Trong phần hành kế toán nguyên vật liệu, công việc tính toán đều dồn vào cuối tháng, trong khi nguyên vật liệu sử dụng ở công ty là rất phong phú và đa dạng với hàng trăm danh điểm vật tư nên việc tính toán bị mất nhiều thời gian vào cuối tháng làm ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán hàng kỳ và gây áp lực cho nhân viên kế toán dễ dấn đến các sai sót. Bên cạnh đó công ty cũng chưa có quy định về định mức sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn đến nguyên vật liệu bị sử dụng lãng phí, làm gia tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Từ đó đẩy giá thành sản phẩm lên cao.
Phần hành kế toán tiền lương thì hệ thống bảng biểu còn rườm rà, và việc tính lương còn nhiều phức tạp.