Hiện nay công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động:
Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo sản phẩm
Công ty thực hiện tính lương cho cán bộ công nhân thuộc khối văn phòng như sau:
Tổng tiền lương = Thành tiền lương cơ bản + Lương theo thu nhập + Lương bổ sung
Thành tiền lương cơ bản = [(Mức lương tối thiểu Hệ số lương )/26]Số ngày công chế độ.
Lương theo thu nhập = Mức thu nhập theo quy định/26 Số ngày công thực tế. Lương bổ sung là tiền điện thoại, xăng xe, và một số phụ cấp khác mà người lao động được hưởng.
Đối với người lao động trực tiếp tham gia sản xuất và nhân viên tiếp thị, thì công ty thực hiện tính lương theo sản phẩm:
Tiền lương sản phẩm = Khối lượng SP, công việc hoàn thành Đơn giá tiền lương.
Ngoài ra công ty có áp dụng các loại phụ cấp theo quy định của Nhà nước như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ và các khoản tiền thưởng vào dịp lễ, Tết… để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động.
Công ty thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN theo tỷ lệ quy định của Nhà nước:
- BHXH: 24% trên quỹ tiền lương cơ bản, trong đó doanh nghiệp chịu 17%, người lao động chịu 7%.
- BHYT: 4,5% trên quỹ tiền lương cơ bản, trong đó doanh nghiệp chịu 3%, còn người lao động chịu 1,5%
- BHTN: 2% trên quỹ tiền lương cơ bản, trong đó doanh nghiệp chịu 1%, người lao động chịu 1%
- KPCĐ: 2% trên quỹ tiền lương thực tế và phụ cấp, doanh nghiệp chịu hết.
Chứng từ sử dụng
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Công ty sử dụng các chứng từ như Bảng chấm công ở PXSX, Bảng chấm công khối văn phòng, Bảng
phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Bảng thanh toán lương các bộ phận, Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản hưởng BHXH,…
Bảng thanh toán lương của từng phòng ban Bảng thanh toán lương tại tổ SX
Bảng chấm công và các chứng từ có liên quan Tổng hợp lương phân xưởng
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Tổng hợp lương khối văn phòng
Hình 1. Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lương
Định kỳ, hàng tháng căn cứ vào Bảng chấm công và các chứng từ liên quan như: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành,… Nhân viên thống kê tại phân xưởng tiến hành tính tiền lương theo sản phẩm cho công nhân tại các tổ, sau đó lập Bảng thanh toán lương cho từng tổ. Từ đó tập hợp các tổ lại để tổng hợp lương tại phân xưởng mình và tổng hợp chứng từ chuyển lên cho cán bộ tiền lương ở phòng tổ chức. Còn cán bộ tiền lương ở phòng tổ chức lập Bảng thanh toán lương cho các phòng ban và quản đốc tại phân xưởng. Sau đó tập hợp toàn bộ Bảng thanh toán lương khối văn phòng để lập Bảng tổng hợp lương khối văn phòng. Các chứng từ sau khi được tổng hợp lên phòng tổ chức hành chính sẽ được nhân viên kiểm tra xem xét, đem đi ký duyệt và gửi lên phòng kế toán để kế toán thực hiện lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, đồng thời thanh toán lương, lên sổ sách, lập bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Tài khoản sử dụng: TK 138, 141, 111, 112, 3335, 334, 338, 622, 627, 641, 642, 3531.
TK138,141,3335… TK 334 TK 622
Khấu trừ vào lương khoản Tính lương phải trả cho bắt nồi thường, tạm ứng, công nhân trực tiếp SX
thuế TNCN
TK 3382,3,4,9 TK 627, 641, 642
Khấu trừ vào lương Tính tiền lương phải trả người BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ lao động các bộ phận khác
TK 111, 112 TK 3531
Chi tiền trả lương Tính tiền thưởng phải trả người lao động
Hình 1. Sơ đồ kế toán tiền lương phải trả cho người lao động
TK 334 TK338 (3382,3383,3384,3389) TK622,627,641,642 BHXH phải trả cho người trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ
lao động trong kỳ do DN chịu tính vào chi phí
TK 111,112 TK 334
Sử dụng quỹ BHXH, BHYT, Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ BHTN, KPCĐ nộp quỹ cho trừ vào thu nhập người lao động cơ quan bảo hiểm
Hình 1. Sơ đồ kế toán các khoản trích theo lương