Kế toán bán hàng và thanh toán nợ phải thu của khách hàng

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tại Công Ty Cổ Phần thực phẩm hữu nghị CN Bình Dương (Trang 32)

Công ty cổ phần thực phẩm Hữu Nghị là một đơn vị sản xuất kinh doanh tương đối lớn. Với thị trường tiêu thụ rộng công ty phải đặt ra những kế hoạch

tiêu thụ sản phẩm một cách kịp thời. Công ty đã quyết định bán hàng theo phương thức trả chậm. Vì vậy công ty luôn có những khoản nợ phải thu của khách hàng là tương đối lớn. Kế toán các nghiệp vụ phải thu của khách hàng được thực hiện ở công ty như sau:

Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng mua bán giao nhận hàng hóa: được thực hiện ký kết bởi hai bên mua và bán.

- Hóa đơn giá trị gia tăng: do kế toán bán hàng của công ty lập -Bảng kê thanh toán

- Phiếu thu

- Ủy nhiệm thu (của khách hàng), Giấy báo Có.. - Phiếu xuất kho

Người mua hàng Kế toán bán hàng Kế toán trưởng Thủ kho Kế toán bán hàng Lập hóa đơn GTGT Ký duyệt

Xuất kho, lập phiếu XK Ghi sổ, bảo quản , lưu trữ

Hình 1. Trình tự lập và lưu chuyển Hóa đơn GTGT

Người mua hàng sau khi chấp nhận mua hàng, kế toán bán hàng tiến hành lập Hóa đơn GTGT, sau đó gửi cho kế toán trưởng ký duyệt. Sau đó thủ kho căn cứ vào hóa đơn GTGT, lập Phiếu xuất kho để xuất hàng. Hóa đơn và Phiếu xuất kho được gửi cho kế toán bán hàng để ghi nhận doanh thu, giá vốn và bảo quản lưu trữ.

Tài khoản sử dụng

Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản: 111, 112, 131, 1331, 155, 157, 3386, 344, 511, 632.

TK155 TK 157 TK 632 TK 911

Xuất kho gửi hàng Giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn đi bán hàng bán xác định KQKD

Xuất kho bán thẳng

TK 521, 531, 532 TK 511 TK 131, 111, 112

Các khoản CKTM, HBBTL, GGHB Doan thu bán hàng TK 3331

TK 911 Thuế GTGT

đầu ra Cuối kỳ, kết chuyển DT thuần

xác định KQKD

Ví dụ thực trạng tại Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị trong tháng 12/2012:

Ví dụ 1: Ngày 01/12/2012 xuất kho thành phẩm bán cho NPP Q12 – Vũ Thị Thanh

Căn cứ vào phiếu xuất kho số X01/13 (Phụ lục 5) kế toán tiến hành lập Hóa đơn GTGT và định khoản giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632 18.762.327

Có TK 155 18.762.327

Ví dụ 2: Ngày 01/12/2012 bán hàng cho khách hàng Bùi Duy Khánh, TP HCM. Người mua chưa trả tiền.

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0001192 (Phụ lục 6), kế toán tiến hành định khoản doanh thu bán hàng:

Nợ TK 131 8.794.080

Có TK 511 7.994.618 Có TK 3331 799.462

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tại Công Ty Cổ Phần thực phẩm hữu nghị CN Bình Dương (Trang 32)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(66 trang)
w