3.1.1. Những ưu điểm của hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây. định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây.
Công tác kế toán ở Công ty nhìn chung đã đáp ứng được các yêu cầu và đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Đồng thời đáp ứng được tiền vốn, tài sản của công ty, xác định chính xác tình hình tài chính của Công ty. Từ đó thực hiện nộp đúng, nộp đủ cho ngân sách Nhà nước.
Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tây vừa được cổ phần hoá trong vài năm trở lại đây nhưng đã sớm ổn định trong sản xuất kinh doanh và ngày càng hoàn thiện trong công tác quản lý. Hoạt động trong cơ chế thị trường, ngay từ đầu ban lãnh đạo của công ty đã nhận thức và có chủ trương, nhận thức đúng đắn trong việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa. Vì đây chính là một trong những khâu nhạy cảm nhất, quyết định nhất tới sự tồn tại và diệt vong của một doanh nghiệp.
Hiện nay, phòng kế toán Công ty có 8 nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán này đều có năng lực chuyên môn, được đào tạo cơ bản, có kiến thức về kế toán, kinh nghiệm làm việc công tác. Với mặt bằng chung như vậy, mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng bộ phận kế toán của Công ty vẫn tiến hành hạch toán, quyết toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp cho ban lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn góp phần giúp cho hoạt động kinh doanh đạt kết quả cao.
Hơn nữa, các nhân viên kế toán được bố trí đảm nhiệm từng phần hành kế toán phù hợp, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và thừa kế công việc của nhau, không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc đảm bảo đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra.
Hiện nay công ty đã áp dụng kế toán máy, cụ thể là phần mềm kế toán E -ACCOUNTING nó giúp cho các kế toán viên có được sự trợ giúp toàn diện trong công việc của mình tới mức không cần các sổ sách, các giám đốc điều hành luôn có được thông tin từ chi tiết đến tổng hợp vào bất cứ lúc nào, các nhân viên trong doanh nghiệp được quyền khai thác thông tin theo nhu cầu và quyền hạn của mình.
Cơ cấu quản lý và hạch toán ở công ty được tổ chức rất chặt chẽ và có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng. Hạch toán, quản lý và tiêu thụ có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kế hoạch, phòng kế toán và phân xưởng. Từ năm 2002 đến đầu năm 2006 Công ty sử dụng phần mềm kế toán AC-Soft . Đây là phần mềm kế toán được viết căn cứ trên quyết định số 1141- TC/QĐ ngày 1-11-1995 của Bộ Tài Chính.
Sau khi quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20-03-2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành, để đảm bảo công tác kế toán được thực hiện theo đúng chế độ ban hành, bằng sự cố gắng nỗ lực của mình, bộ phận kế toán công ty đã chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán mới đó là “E- ACCOUNTING 2005 doanh nghiệp”. Đây là phần mềm kế toán đã được sửa đổi cho phù hợp với quyết định 15/2006-QĐ/BTC vừa ban hành. Việc chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán này giúp cho công tác kế toán tại Công ty được thực hiện theo đúng chế độ hiện hành. Phần mềm kế toán này được chính thức sử dụng vào đầu niên độ kế toán năm 2007.
Việc áp dụng kế toán máy đã giảm nhẹ khối lượng công việc rất nhiều, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp kế toán viên có thể cung cấp kịp thời, chính xác cac thông tin kinh tế trên các báo cáo tài chính cho các nhà
quản trị công ty, cho các đối tượng sử dụng thông tin.
Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý thành phẩm, hàng hóa. Hệ thống kho được bố trí khoa học và hợp lý đảm bảo quản lý theo từng thứ, từng loại, từng chủng loại thành phẩm, hàng hóa thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng. Công tác quản lý thành phẩm, hàng hóa cũng được đánh gía cao qua việc quy định đúng đắn rõ ràng nội quy, quy chế và trách nhiệm cho mỗi bên (bảo vê, thủ kho, kế toán). Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp cho việc theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên liên tục sự vân động của các loại sản phẩm, hàng hóa. Bên cạnh đó công tác tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty còn gặp phải một số thách thức:
Việc chuyên môn hóa, từng phần hành kế toán do từng nhân viên kế toán đảm nhiệm, đòi hỏi nhân viên đó phải có kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm trong lĩnh vực đó. Đây cũng là một thách thức lớn của Công ty đòi hỏi cán bộ kế toán nói riêng, cán bộ Công ty nói chung phải nỗ lực, thường xuyên trao dồi, học hỏi nâng cao trình độ của mình nhằm đáp ứng nhu cầu công việc đề ra.
Việc ứng dụng máy vi tính cũng như phần mềm kế toán vào công tác hạch toán cũng tồn tại một số thách thức đòi hỏi Công ty có chính sách hợp lý để khắc phục, hạn chế những tồn tại đó.
Khi sử dụng kế toán máy, sổ sách, dữ liệu kế toán của Công ty chủ yếu được lưu trữ, bảo quản trong máy tính, nếu có xảy ra sự cố như hỏa hoạn, virut máy tính... thì mọi dữ liệu sẽ bị mất hoặc không còn chính xác.
*Về chứng từ kế toán sử dụng:
Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định 15/2006-QĐ/BTC của bộ trưởng Bộ Tài Chính ngày 20-03-2006.
ban hành, các chứng từ được kiểm tra tính chính xác, tính hợp lý hợp lệ rồi mới được kế toán viên tiến hành ghi sổ.
Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt về hoá đơn chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý hoạt động đó, công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể như : phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ...
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được các bộ phận liên quan phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các chứng từ ban đầu này đều được ghi chép theo đúng thời gian và có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan, sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ mới được sử dụng để ghi sổ kế toán. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
*Tài khoản sử dụng:
Công ty hiện nay đang sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20-03-2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính.
Hệ thống tài khoản của Công ty được thiết kế khá đầy đủ và phù hợp cả về số lượng lẫn độ chi tiết (Công ty còn đăng kí mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3), để tiện cho việc hạch toán cũng như công tác quản lí của Công ty, theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, công nợ... một cách thường xuyên giúp cho các nhà quản trị trong Công ty nắm bắt tình hình một cách nhanh chóng, để đưa ra quyết định kịp thời.
*Về kế toán chi phí bán hàng và chi phíQLDN.
Hệ thống tiêu thụ sản phẩm của Công ty rất đa dạng với 14 hiệu thuốc trực thuộc tỉnh Hà Tây và mạng lưới bán lẻ rộng khắp. Do đó viêc theo doi các khoản chi phí bán hàng là rất nhỏ lẻ .Tuy nhiên với viêc kế toán mở sổ
chi tiết theo dõi cụ thể từng khoản, do đó việc theo dõi các chi phí bán hàng và chi phí QLDN trở nên rất đơn giản và chuẩn xác.
3.1.2. Những hạn chế cần khắc phục trong hạch toán kế toán tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần