Bộ phận thống kế ghi chuyến cần báo cáo số lượng ghi chép về phòng kế toán nhanh hơn khoảng 10 ngày 1 lần. Phòng kế toán cần kiểm tra việc ghi chép này để số liệu được chính xác. Hàng tháng phòng kế toán phải đến các công trường cùng với bộ phận định mức lao động tiền lương để duyệt bảng lương, duyệt quỹ lương vào giữa tháng và cuối tháng.
Kế toán nguyên vật liệu cần xác định chính xác giá nguyên vật liệu xuất kho. Vì Công ty xuất kho nguyên vật liệu theo giá đích danh nên thủ kho cần phải có trách nhiệm xuất kho những nguyên vật liệu đã nhập kho trước tránh tình trạng tồn đọng vật tư trong kho nhiều năm. Hàng tháng kế toán cùng phòng vật tư của Công ty cần đến kho của các đơn vị để kiểm tra thường xuyên hơn, lập biên bản kiểm tra vật tư và phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
3.1.4.Biện pháp 4 : Về kế toán tiền lương nghỉ phép của công nhân
Công ty nên có chính sách phân phối số lượng công nhân nghỉ phép bằng cách vận động họ nghỉ vào những tháng của các quý I, quý II, quý III, tránh nghỉ dồn vào đầu năm. Bởi vì việc nghỉ dồn vào những tháng đầu năm sẽ dẫn tới số lượng công nhân tập trung đi làm vào cuối năm dẫn đến chi phí nhân công tăng lên, chi phí sản xuất tăng lên và chênh lệch vào những tháng đầu năm.
Biện pháp giải quyết là đầu năm công nhân ở các công trường, phân xưởng sẽ đăng ký nghỉ phép trong năm với đơn vị. Đơn vị sẽ tiến hành cân đối đồng đều giữa các tháng và báo cáo về phòng kế toán. Nhân viên kế toán sẽ tiến hành tính toán trước lượng chi phí tiền lương nghỉ phép và lập kế hoạch chi phí tiền lương nghỉ phép trong năm cho chi phí sản xuất. Như vậy sẽđảm bảo người lao động phục vụ cho sản xuất đồng đều giữa các tháng lại không làm biến động đến giá thành sản xuất.
Công ty có thể tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch đểđảm bảo cho giá thành không bịđột biến.
Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất tính vào chi phí của kỳ kế hoạch như sau :
Kế toán sử dụng tài khoản 335 _ Chi phí phải trả
- Khi trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhân sản xuất :
Nợ 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có 335 Chi phí phải trả
- Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất Nợ 335 Chi phí phải trả
Có Phải trả công nhân viên Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch Tổng tiền lương chính theo kế hoạch trong năm của CNSX = * Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch trong năm của CNSX Tiền lương chính phải trả cho CNSX trong tháng Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước = * 100%
- Tính số trích trước BHXH,BHYT,KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép phải trả của CNSX
- Cuối niên độ kế toán tính tổng số tiền lương nghỉ phép đã trích trước trong năm của CNSX và tổng tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh
+ Nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX tính vào CPSX nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh thì điều chỉnh tăng chi phí
Nợ 622 Có 335
+ Nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX tính vào CPSX lớn hơn số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh thì điều chỉnh giảm chi phí
Nợ 335 Có 622
Đây cũng là biện pháp tính tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí sản xuất hợp lý nếu công ty không bố trí được cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm.