- Do số lượng hồ sơ phát vay nhiều, mỗi lần phát vay đều có cả hồ sơ trên mức và dưới mức, một vài cán bộ tín dụng, đặc biệt là cán bộ tín dụng mới vào làm, vì chưa có sự sắp xếp khoa học trong công việc nên vẫn có tình trạng nhầm lẫn trong khâu hạch toán tài sản bảo đảm và giấy tờ giữ hộ. Có trường hợp cán bộ tín dụng nhập cả 2 tài khoản ngoại bảng cho một món vay, buộc phải thực hiện xuất toán, làm ảnh hưởng đến thời gian công việc.
- Trong khâu thu nợ, thu lãi, cán bộ kế toán cũng thường mắc một số lỗi buộc phải hủy bút toán, mà đây là điều không được khuyến khích trong quá trình làm việc. Thứ nhất là việc một vài khách hàng do không hiểu quy định của ngân hàng tính lãi đến cuối tháng nên khi đến trả lãi, họ không đem đủ tiền. Cán bộ kế toán cũng quên không thông báo cho khách hàng biết số tiền phải trả trước khi lập chứng từ. Do vậy khi xuất chứng từ, khách hàng không đủ tiền trả, nghiệp vụ không thể hoàn thành, kế toán buộc phải hủy bút toán thu nợ vừa hạch toán. Việc hủy bút toán quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của cán bộ đó. Do vậy họ sẽ bị phê bình trong cuộc họp và có thể bị phạt trừ lương. Thứ hai là do yếu tố khách quan, mạng internet thường bị mắc lỗi, mỗi lần như thế, một bút toán thường bị nhảy đúp thành hạch toán 2 lần, kế toán cũng buộc phải thực hiện hủy bút toán. Công việc hủy một bút toán phải có giấy tường trình và xác nhận của giám đốc, gây mất thời gian cho công việc chung của ngân hàng.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHO VAY TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT
TRIỂN NÔNG THÔN THỊ XÃ NINH HÒA
Qua hơn 3 tháng làm việc tại NHNo&PTNT thị xã Ninh Hòa, bên cạnh những ưu điểm, tôi nhận thấy vẫn còn có một vài tồn tại nêu trên cần khắc phục. Sau đây, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán cho vaỵ