II. Thực trạng quy chế trả lương tại công ty TNHH thương mại tổng hợp và dịch vụ Huy Hùng.
2 Phó giám đốc, kế toán
trưởng. 9.5 9.500.000 12.8 12.800.000 3.3 3.300.000
4 Trưởng phòng 8.33 8.330.000 10.0 10.000.000 1.66 1.660.000
5 Nhân viên Kinh doanh 3.5 3.500.000 4.5 4.500.000 1.0 1.000.000
6 Nhân viên Hành chính 3.2 3.200.000 4.0 4.000.000 0.8 800.000
(Nguồn: Công ty TNHH thương mại tổng hợp và dịch vụ Huy Hùng) Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy:
Mức lương tối thiểu năm 2011 cao hơn mức lương tối thiểu của năm 2010 với mức tăng khá cao. Dễ nhận thấy là hầu như với những chức danh lớn, đòi hỏi trình độ, khả năng chịu được áp lực công việc cũng như trách nhiệm công việc cao thì mức tăng cao hơn nhiều so với những công việc không đòi hỏi chuyên môn cao, áp lực công việc lớn.
Để có được mức lương như trên Công ty đã căn cứ vào:
+ Hiệu quả sản xuất kinh doanh, tốc độ phát triển dự kiến trong năm 2011. + Xét theo vị trí công tác, mức độ cống hiến của cán bộ công nhân viên, thâm niên công tác ở các vị trí quản lý trong Công ty
+ Xét mức lương của các đối thủ cạnh tranh kinh doanh cùng mặt hàng trên thị trường.
6.4. Các phương pháp tính lương đang áp dụng
Công ty đang áp dụng 2 chế độ lương là: lương thời gian và lương kinh doanh.
6.4.1. Đối với bộ phận hưởng lương thời gian.
6.4.1.1. Đối tượng áp dụng:
- Ban giám đốc
- Nhân viên khối phòng, ban
6.4.1.2. Phương pháp trả lương:
Trả lương theo chức danh: Tiền lương được tính như sau
Tiền lương = HSLCD x MLmin x Ki x Nlvtt + các khoản phụ cấp khác (trừ các khoản trích nộp). 26
Trong đó:
- HSLCD: Hệ số lương chức danh (bảng II.7: bảng hệ số lương chức danh). - MLmin: Mức lương tối thiểu của Công ty 1.000.000 đồng/tháng.
- Ki: Hệ số lương hoàn thành kế hoạch.
- Nlvtt: Số ngày làm việc thực tế của CBCNV.
- 26: Số ngày làm việc chế độ của công ty là 26 ngày. - Các khoản phụ cấp khác:
+ Phụ cấp trách nhiệm: Giám đốc 3.000.000đồng/tháng; Phó giám đốc và Kế toán trưởng 2.000.000đồng/tháng
+ Phụ cấp thâm niên: với mỗi năm công tác thì người lao động được nhận tương đương 50.000 đồng/năm/người.
+ Phụ cấp làm thêm giờ: được tính như quy định của Nghị định số 114/2002/NĐ – CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ và Thông tư số 12/2003/TT – BLĐTBXH ngày 30/5/2005 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện Nghị định này.
Cách xác định hệ số lương hoàn thành kế hoạch Ki: + Hoàn thành vượt kế hoạch >= 130% : Ki = 1,5 + Hoàn thành vượt kế hoạch < 130% : Ki = 1,25
+ Hoàn thành kế hoạch : Ki = 1,0 ; 0,8 (Tuỳ từng trường hợp cụ thể mà áp dụng). (Hoàn thành vượt kế hoạch: sau khi CBCNV đã hoàn thành xong công việc, nhiệm vụ của mình có thể đảm trách thêm một số công việc khác nhằm hỗ trợ các
CBCNV khác hoặc đảm trách thêm phần việc mới do Ban lãnh đạo hoặc trưởng bộ phận yêu cầu. Công việc được giao được đánh giá một cách xuất sắc dựa vào các tiêu chí sau:
- Chất lượng công việc hoàn thành - Số lượng công việc hoàn thành - Thời gian hoàn thành công việc
Sau khi đã xem xét các chỉ tiêu trên Trưởng các bộ phận, phòng ban đánh giá kết quả cho nhân viên để làm căn cứ xác định Ki theo các mức đã nêu ở trên).
Bảng II.8: Bảng đánh giá mức độ hoàn thành công việc của bộ phận hưởng lương thời gian.
Ki Chất lượng công việc (%)
Số lượng công việc Thời gian hoàn thành (ngày)
1,5
Được đánh giá ở mức xuất sắc hoặc trên tốt ( >= 130%)
Đảm trách thêm 02 công việc mới trở lên cùng chuyên môn
Hoàn thành trước thời gian quy định 01 tuần
1,25
Được đánh giá ở mức tốt (100% - < 130%)
Đảm trách thêm 01 công việc mới cùng chuyên môn
Hoàn thành trước thời gian quy định từ 04 - < 07 ngày 1,0 Được đánh giá ở mức từ khá tốt (90-100%) Đảm trách công việc của mình.
Hoàn thành công việc theo đúng thời gian quy định.
0,8
Công việc được đánh giá ở mức 70% - < 90%
Phải nhờ thêm người giúp đỡ mới hoàn thành công việc được giao.
Hoàn thành công việc sau 02 ngày quy định.
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính - Tiền lương)
Ví dụ cụ thể: Tính lương tháng 12/2011 cho phó hiám đốc công ty Huy
Hùng.
- Tháng 12, Phó giám đốc đi làm đủ 26 ngày công. - Hệ số lương chức danh là 9,5.
- Hệ số lương hoàn thành kế hoạch được giám đốc đánh giá là 1,25. - Hưởng phụ cấp trách nhiệm là 2.000.000 đồng/tháng.
được lương của Phó giám đốc trong tháng 12 như sau:
Tiền lương = 9,5 × 1.000.000 × 1,25 × 26 + 2.000.000 = 13.875.000 đồng. 26
6.4.2. Đối với nhân viên kinh doanh.
- Thời gian thử việc 02 tháng : HSLCD = 2,8
- Tháng đầu tiên: Lương = ( HSLCD x Mlmin) x Ki(0,8) + các khoản PC khác
- Tháng thứ hai: Lương = ( HSLCD x Mlmin) x Ki(0,9) + các khoản PC khác. - Tháng thứ ba trở đi : HSL = 3,5
+ Mức lương 1 : Doanh thu đạt 20.000.000đồng/tháng và có 3 khách hàng
mới thì hệ số kinh doanh Ki là 1.
Lương 1 = (HSLCD x Mlmin)x 1 + các khoản PC khác
+ Mức lương 2 : Doanh thu đạt từ 20-35triệu đồng/tháng và có từ 4 – 6 khách hàng mới thì hệ số kinh doanh Ki là 1,25
Lương 2 = (HSLCD x Mlmin)x 1,25 + 2% DT + các khoản PC khác.
+ Mức lương 3: Doanh thu đạt trên 35triệu đồng/tháng và có trên 7 khách hàng mới thì hệ số kinh doanh Ki là 1,5
Lương 3 = (HSLCD x Mlmin)x 1,5 + 3% DT + các khoản PC khác.
Nhân viên kinh doanh phải đạt đủ hoặc vượt đồng thời 2 chỉ tiêu là số khách hàng và doanh số, nếu một trong hai chỉ tiêu không đạt sẽ được hưởng mức lương nhỏ hơn liền kề trước đó. Các mức lương 1.2.3 không áp dụng với nhân viên thử việc.
Nếu trong 2 tuần đầu làm việc mà không nghỉ việc, không có doanh số thì công ty không trả lương, nếu làm việc từ tuần thứ 3 trở đi mà không đủ tháng, khi nghỉ việc công ty chỉ hỗ trợ 50% lương thử việc.
- Chí phí xăng xe: 300.000 đồng/tháng. - Chí phí điện thoại: 200.000 đồng/tháng.
Sau đây là bảng tổng hợp mức lương theo doanh thu và số lượng khách hàng mới của bộ phận hưởng lương thời gian do phòng Tổ chức – Hành chính – Tiền lương công ty TNHH thương mại tổng hợp và dịch vụ Huy Hùng cung cấp.
hàng mới của bộ phận hưởng lương kinh doanh. ĐVT: triệu đồng Doanh thu (triệu đồng/tháng) Số lượng khách hàng mới. Hệ số kinh doanh (Ki) Mức lương (triệu đồng) < 20 <= 3 1 (HSLCD x Mlmin)x 1 + các khoản PC khác 20 - < 35 4 - 6 1,25 (HSLCD x Mlmin)x 1,25 + 2% DT + các khoản PC khác >= 35 >= 7 1,5 (HSLCD x Mlmin)x 1,5 + 3% DT + các khoản PC khác.
(Nguồn: Báo cáo tổng hợp ngày 31/12/2011, phòng Tổ chức – Hành chính – Tiền lương)
Ví dụ: Tính lương tháng 12/2011 của anh Đinh Việt Dũng – nhân viên phòng
kinh doanh của công ty Huy Hùng.
- Anh Đinh Việt Dũng là nhân viên kinh doanh của công ty có hệ số lương chức danh là 3,5;
- Hệ số lương kinh doanh là 1,0;
- Chi phí xăng xe công ty hỗ trợ là 300.000đồng/tháng; - Chi phí điện thoại là 200.000đồng/tháng.
=> Theo bảng tổng hợp trên tiền lương của anh Dũng trong tháng là:
TL= 3,5 x 1.000.000 + 1,0 x 1.000.000 + 300.000 + 200.000 =5.000.000đồng