Công ty cổ phần H&T chuyên sản xuất và thiết kế chế tạo các loại máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế ngành Nông – lâm nghiệp. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo Quan hệ đối chiếu
PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƢỞNG (Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán vật từ kiêm tế toán TSCĐ và LĐTL Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ
Chức năng , nhiệm vụ
Kế toán trƣởng (kiêm kế toán tổng hợp):
- Chịu trách nhiệm cao nhất trƣớc giám đốc và pháp luật về tổ chức công tác kế toán và hoạt động tài chính của công ty theo quy định.
- Điều hành toàn bộ các mặt hoạt động về tổ chức công tác kế toán, đôn đốc hoạt động tài chính kế toán theo chức năng và nhiệm vụ đƣợc giao.
- Thanh quyết toán và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các hoạt động tài chính của công ty.
- Theo dõi, ghi chép tổng hợp phản ánh giá vốn, doanh thu tiêu thụ trong quá trình kinh doanh.
- Hạch toán, tổng hợp, kiểm tra, lập báo cáo tài chính và các sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
- Thu thập, lƣu trữ toàn bộ chứng từ sổ sách.
- Lập kế hoạch hàng quý, hàng năm, kế hoạch thu chi tài chính, mức vốn lao động.
Kế toán vật tƣ (kế toán tài sản cố định và tiền lƣơng)
- Theo dõi tình hình mua, vận chuyển, nhập – xuất, bảo quản, sử dụng vật tƣ tại công ty.
- Mở sổ kế toán ghi chép vật tƣ đƣợc cung tiêu, cung cấp hàng tuần. - Tham gia công tác kiểm kê định kỳ và bất thƣờng.
- Ghi chép, phản ánh và theo dõi tài sản cố định trong công ty.
- Tính toán và phân bổ mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản cố định theo quy định.
- Kiểm tra tình hình sử dụng lao động và tính lƣơng cho nhân viên. Cung cấp số liệu về tình hình lao động, tiền lƣơng và lập báo cáo tiền lƣơng.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
- Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của công ty.
- Tổ chức hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tƣợng. - Tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo giá thành.
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ
- Lập chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi việc thanh quyết toán của khách hàng và cán bộ công nhân viên. - Quản lý, cất giữ và thu chi tiền mặt, các giấy tờ có giá.
- Nộp thuế theo quy định.
- Ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ hàng tháng.