- Bảng chấm công Bảng TT lương
BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BHXH
Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 ĐỒNG
STT Ghi Nợ/ Ghi Có TK
TK 334- Phải trả người lao động TK 338- Phải trả- phải nộp khác
TỔNGCỘNG CỘNG Lương chính Lươn g phép Các khoản khác Cộng BHXH BHYT KPCĐ BHTN CỘNG A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 TK642(1)–CPBH 12.000 1.000 13.000 2.210 390 260 130 2.990 15.990 2 TK642(2)- CPQLDN 15.000 1.000 16.000 2.720 480 320 160 3.680 19.680 3 TK 335- Chi phí phải trả 13.00 0 1 3.000 13.000 4 TK 334- Phải trả người lao động 27.00 0 15.00 0 42.000 2.94 0 630 420 420 4.410 46.410 5 TK 338 - phải trả phải nộp khác. 5.000 5.000 5.000 6 CỘNG 27.000 15.000 5.000 89.000 7.870 1.500 1.000 710 11.080 100.080 Ngày..31 tháng .10..năm 2013
Người lập bảng Kế toán trưởng
2.4. Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng2.4.1. Khái niệm và nhiệm vụ của bán hàng 2.4.1. Khái niệm và nhiệm vụ của bán hàng
Khái niệm:
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Thông qua bán hàng, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật là những hàng hóa sang hình thái giá trị là tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.
* Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng:
- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng bán hàng trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng.
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn.
- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, số tiền khách nợ.
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh. Kết chuyển hay phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ xác định kết quả cho kinh doanh.
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.4.2. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty
a. Các phương thức bán hàng:
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Sông Hồng với chức năng chính là lưu thông hàng hoá nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân. Vì vậy, nghiệp vụ bán hàng là nghiệp vụ chủ yếu đem lại lợi nhuận cho công ty nên công ty rất chú trọng đến việc đưa hàng hoá tới tận tay người tiêu dùng với chi phí thấp nhất và lợi nhuận cao nhất.
Hiện tại công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng
- Phương thức bán buôn: Trong phương thức bán buôn, công ty chỉ áp dụng phương thức bán buôn qua kho vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lượng lớn và thu hồi vốn nhanh. Quá trình bán buôn qua kho của công ty có thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong đơn hàng công ty sẽ giao hàng cho khách. Khi giao hàng cho khách, nhân viên bán hàng phải lập hoá đơn GTGT. Đối với nghiệp vụ thanh toán chậm kế toán phải mở sổ chi tiết TK131 để theo dõi.
- Phương thức bán lẻ: Công ty trực tiếp bán lẻ hàng hoá cho khách hàng tiêu dung trực tiếp là cá nhân, tổ chức, đơn vị…..
Đối với phương thức này thì công ty còn áp dụng hình thức nhận kí gửi hàng hoá Bên nhận ký gửi phải có trách nhiệm bán hàng của công ty, thanh toán số lượng bán được trong tháng cho công ty vào một ngày cố định trong tháng (ghi trong hợp đồng). Bên nhận ký gửi sẽ được hưởng hoa hồng là 5% trên giá bán đề nghị của công ty bạn
b. Phương thức thanh toán:
Tuỳ thuộc vào mức độ tín nhiệm trong quan hệ mua bán, sự thoả thuận giữa hai bên và khả năng thanh toán của khách hàng mà việc thanh toán có thể
là thanh toán ngay hoặc thanh toán trả chậm, có thể bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc chuyển khoản, séc bảo chi, điện chuyển tiền…
Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong công tác thanh toán, vừa tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài, đẩy nhanh vòng quay của vốn, công ty luôn khuyến khích khách hàng khi mua hàng với số lượng đủ lớn, thanh toán trước thời hạn sẽ được trích trừ một khoản phần trăm(%). Trên tổng giá trị đơn hàng.
c. Phương pháp xác định giá của công ty:
Công ty áp dụng phương pháp tính theo giá bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán.
2.4.3.Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2.4.3.1. Các phương thức bán hàng
- Bán thu tiền ngay - Bán chịu
- Bán buôn - Bán lẻ
2.4.3.2. Các phương thức thanh toán
- Thanh toán trực tiếp ( bằng tiền mặt ) - Thanh toán qua ngân hàng
2.4.3.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Phản ánh chính xác , kịp thời đầy đủ số lượng , giá cả , số lượng , tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm
- Tính đúng, nộp đủ kịp thời các khoản thuế cho nhà nước - Xác định kết quả tiêu thụ ( lỗ , lãi ) chính xác kịp thời
- Vận dụng các phương thức bán hàng , thanh toán khoa học phù hợp với thị trường ,phù hợp với khách hàng và cơ chế quản lý.
2.4.3.4. Tài khoản và các chứng từ sử dụng ở công ty
Tài khoản sử dụng
- TK 157 : “Hàng gửi bán” - TK 632 : “Gía vốn hàng bán”
- TK 511 : “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - TK 521(1): “Chiết khấu thương mại”
- TK 521(2) : “Hàng bán bị trả lại” - TK 521(3): “ giảm giá hàng bán”
- TK 821: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” - TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”
- Ngoài các TK trên thì công ty còn sử dụng một số TK khác như : TK 111,TK 131,TK 112,TK711,TK811,TK642(1),TK642(2)...
Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho
- Hoá đơn mua hàng, hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho