2)
4.2.2 Phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Để xác định đúng giá thành thực tế của những sản phẩm hồn thành nhập kho trong kỳ nhằm xây dựng giá bán sản phẩm và đánh giá đúng kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là vấn đề cần thiết phải chính xác.
Thực tế cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại cơng ty chỉ được thực hiện cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa xác định được chi phí dở dang cuối kỳ cho khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Nên theo em cần phân chia quy trình cơng nghệ làm 6 nhĩm chính để xác định lại chi phí sản xuất chung dở dang cuối kỳ:
1 Nhĩm cổ áo 2 Nhĩm tay áo+Trụ 3 Nhĩm Đơ sau+Thân sau 4 Nhĩm nẹp miệng túi+Túi TT 5 Nhĩm thân trước phải+Trái 6 Nhĩm hồn chỉnh
Cuối tháng các tổ sản xuất sẽ thống kê số lượng sản phẩm hồn thành và dở dang tương ứng của từng nhĩm. Vì thời gian cĩ thể tính được tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Do đĩ, căn cứ vào thời gian định mức (do phịng Kỹ thuật lập) để sản xuất mỗi chi tiết sản phẩm, căn cứ vào số lượng sản phẩm dở dang trên dây chuyền đã xác định được qua kiểm kê và số lượng các chi tiết sản phẩm đã hồn thành do các tổ sản xuất cung cấp, kế tốn cĩ thể tổng hợp được thời gian sản
xuất của các chi tiết đã hồn thành và cĩ thể quy đổi số lượng sản phẩm dở dang ra khối lượng sản phẩm hồn thành tương đương như sau:
Cơng thức quy đổi:
Số lượng SPDD quy đổi ra thành phẩm= số lượng SPDD cuối kỳ x (% mức độ hồn thành)
Tổng thời gian sản xuất mã hàng thực tế % mức độ hồn thành = ---
Tổng thời gian sản xuất mã hàng kế hoạch + Đối với chi phí nguyên vật liệu ta cĩ cơng thức tính như sau:
Giá trị Chi phí DDĐK + Chi phí SXPS trong kỳ Số lượng SPDD = --- x SPDD cuối kỳ Số lượng SP hồn thành + Số lượng SPDD cuối kỳ cuối kỳ
+ Đối với chi phí NCTT, chi phí SXC theo mức độ chế biến sản phẩm được tính như sau:
Giá trị Chi phí DDĐK + Chi phí SXPS trong kỳ Số lượng SPDD = --- x SPDD cuối kỳ Số lượng SP hồn thành + Số lượng SPDD quy đổi quy đổi Ví dụ:
- Trong tháng 03/2011, Xí nghiệp May1 đang tiến hành sản xuất áo sơ mi F.Olymp 02/11 4902-M1. Thời gian quy chuẩn của 1 sản phẩm là: 1.341,282 giây.
- Qua kiểm kê xác định được số lượng SPDD cuối tháng là: 108 chiếc. - Số lượng sản phẩm hồn thành nhập kho: 1.940 chiếc
- Theo báo cáo của các tổ sản xuất về thời gian của các nhĩm sản xuất hồn thành vào cuối tháng:
STT Tên nhĩm sản xuất Thời gian định mức Số lượng (chiếc) Tổng thời gian sản xuất Tổng thời gian sản xuất
(giây/chiếc) kế hoạch thực tế
1 Nhĩm cổ áo 363,42 1.940 705.034,80 612.235,00
2 Nhĩm tay áo+Trụ 37,38 3.890 145.408,20 103.453,56 3 Nhĩm Đơ sau+Thân sau 100,38 1.945 195.239,10 131.257,34 4 Nhĩm nẹp miệng túi+Túi TT 77,46 1.950 151.047,00 102.036.00 5 Nhĩm thân trước phải+Trái 316,02 1.940 613.428,00 519.978,06 6 Nhĩm hồn chỉnh 446,442 1.940 866.097,54 672.043,75
Cộng 1.341,282 2.676.254,64 2.141.003.71
Theo đĩ, cĩ thể quy đổi sản phẩm dở dang ra sản phẩm hồn thành tương đương:
1.952.803.08
% mức độ hồn thành = = 0,8 ≈ 80%
2.603.737,44
Số lượng SPDD quy đổi ra thành phẩm = 0,8 x 108 = 86,4 (chiếc) Theo tài liệu của kế tốn về sản phẩm sơ mi F.Olymp 02/11 338-M1:
Khoản mục chi phí SPDD đầu tháng CPSX phát sinh trong tháng
1. Chi phí NVL trực tiếp 2. Chi phí nhân cơng trực tiếp 3. Chi phí sản xuất chung
26.712.987 1.442.769 1.008.378 249.078.195 32.414.058 29.441.181 Cộng 314.528.982
Kế tốn tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang như sau: *Chi phí NVLTT của sản phẩm dở dang cuối tháng:
26.712.987 + 249.078.195
= x 108 = 14.543.675,61(đồng)
1.940+108
*Chi phí nhân cơng trực tiếp của sản phẩm dở dang cuối tháng: 1.442.769+32.414.058
= x 86,4 = 1.443.559,94 (đồng)
1.940 + 86,4
*Chi phí sản xuất chung của sản phẩm dở dang cuối tháng: 1.008.378+ 29.441.181
= x 86,4 = 1.298.283,61(đồng)
1.940 + 86,4 Vậy:
= 14.543.675,61 + 1.443.559,94 + 1.298.283,61 = 17.285.519,15 (đồng) Nhận xét:
- Nếu sử dụng phương pháp đánh giá SPDD theo định mức thì chi phí SPDD cuối tháng chỉ là: 14.543.675,61đồng.
- Nếu áp dụng phương pháp đánh giá SPDD theo mức độ hồn thành tương đương của sản phẩm thì chi phí SPDD cuối tháng là: 17.285.519,15 đồng.
Như vậy, ta cĩ thể thấy, việc đánh giá SPDD theo định mức đã làm tăng giá thành sản phẩm sản xuất trong tháng vì chi phí nhân cơng và chi phí SXC đã bỏ ra trong quá trình sản xuất.