- C c u t ch c, quy trình qu n lỦ: Công ty ch a xây d ng đ c m t c c u t
ch c và quy trình qu n lỦ đi u hành SXKD th t s t t. B máy qu n lỦ gián ti p còn c ng k nh, thi u tính n ng đ ng, ch a th c s sâu sát trong qu n lỦ đi u hành SXKD. Vi c ho ch đ nh ph ng h ng s n xu t và tiêu th s n ph m còn th đ ng, v n duy trì theo các ph ng pháp truy n th ng nên hi u qu không cao, ch a đa d ng đ c nghành ngh , s n ph m, ch a h ng vào nh ng l nh v c đem l i l i nhu n cao nh : u t kinh doanh b t đ ng s n, s n xu t kinh doanh v t li u m i, cung c p các d ch v thí nghi m, ki m đ nh, thi t k , giám sát… Ch a có bi n pháp khai thác, s d ng
t t nh t n ng l c xe máy thi t b hi ncó, ch a có chính sách qu n lỦ, giám sát, khuy n
khích đ ng viên ng i lao đ ng yên tâm c ng hi n cho công ty.
- V ngu n nhân l c: Do đi u ki n đ c thù là doanh nghi p Quân đ i nên sau khi
hoàn thành công tác c ph n hoá (Th i đi m đ u n m 2007) công ty ph i đ i m t v i s thi u h t nghiêm tr ng v ngu n nhân l c. i ng cán b qu n lỦ có trình đ , kinh nghi m là s quan quân đ i đã b c p trên đi u đ ng sang công tác khác ho c ngh ch đ theo lu t s quan. L c l ng công nhân, lái th có tay ngh cao, kinh nghi m thi công c ng b đi u chuy n ho c gi i quy t ch đ theo lu t đ nh nên đã đ y công ty lâm vào tình tr ng kh ng ho ng thi u ngu n nhân l c. ây là nguyên nhân ch y u gây ra tình tr ng SXKD kém hi u qu , hi u qu s d ng v n đ t th p.
- V c s v t ch t, k thu t công ngh : Nh đã phân tích, đánh giá t i ph n th c tr ng s d ng v n c đ nh, công ty ch a có s quan tâm, đ u t thích đáng đ i v i công tác đ u t cho c s v t ch t, k thu t công ngh , nâng c p, hi n đ i hoá trang
thi t b ph c v s nxu t. a ph n các máy móc thi t b , dây chuy n s n xu t c a công
ty đã vào tình tr ng c k , l c h u, n ng su t ho t đ ng th p, h ng hóc th ng xuyên… Các công trình công ty đang thi công c ng th ng nh ng đ a bàn vùng sâu,
vùng xa, khó kh n hi m tr do v y đi u ki n ph c v s n xu t nh đi n, n c, nhiên
li u, ph tùng thay th không đ y đ , k p th i c ng góp ph n làm gi m hi u su t s d ng c a máy móc thi t b gây ra hi u qu s d ng v n c đ nh th p. M t khác nh ph n trên đã đ c p, ngu n nhân l c h n ch c ng là y u t gây c n tr cho vi c đ u t các trang thi t b hi n đ i vì thi u ng i v n hành, s d ng.
- V h th ng thông tin qu n lỦ n i b : Do đi u ki n các công trình công ty đang
thi công phân tán trên nhi u đ a bàn, ch y u vùng sâu, vùng xa đi u ki n thông tin liên l c vô cùng khó kh n nên vi c c p nh t k p th i, chính xác các thông tin, di n bi n c a tình hình SXKD, bi n đ ng th tr ng, thay đ i c a ch đ chính sách… còn nhi u h n ch . i u này d n t i vi c nhà qu n lỦ r t khó đ đ a ra nh ng quy t sách k p th i, chính xác đ t n d ng m i c h i t t, đi u hành SXKD thông su t, nh p nhàng, không b gián đo n. Vi c qu n lỦ giám sát ho t đ ng s n xu t c a các đ n v tr c thu c c ng r t khó kh n, ch a qu n lỦ t t đ c n ng su t lao đ ng, k lu t lao đ ng,
ch p hành quy đ nh c a công nhân viên.
Công ty c ng ch a tích c c ng d ng các thành t u c a tin h c, vi n thông vào h th ng thông tin qu n lỦ n i b nên còn t n kém r t nhi u th i gian, chi phí cho vi c đi l i, h p hành, v n phòng ph m, nhân công v n phòng...
- V môi tr ng kinh doanh: Nh ng n m v a qua xét v môi tr ng kinh t thì
doanh nghi p g p r t nhi u khó kh n do suy thoái kinh t toàn c u gây ra. L m phát
t ng cao, s bi n đ ng b t th ng c a giá c , t giá, lãi su t… Vi c gi i phóng m t
b ng các công trình khó kh n, ch đ u t ch m nghi m thu, thanh toán do không có v n đã làm cho hi u qu s d ng v n c a công ty ch u nh h ng r t l n.
Th i gian qua công ty c ng ch u nhi u nh h ng x u do th i ti t nh : M a l ,
thiên tai làm cho nhi u h ng m c công trình đang thi công b đình tr , th m chí h h ng ph i phá đi làm l i, thiên tai c ng làm cho vi c di chuy n máy móc, thi t b , cung ng v t t nhiên li u đ m b o cho SXKD b ách, s n xu t gián đo n c ng nh h ng nhi u đ n hi u qu s d ng v n c a công ty.
- V c ch chính sách, lu t pháp: H th ng lu t pháp, các chính sách kinh t c a
Nhà n c th i gian qua có nhi u thay đ i nh đi u ch nh quy ho ch, gi i phóng m t
57
tr t giá, đi u ch nh đ n giá ti n l ng, đ n giá ca máy... các quy đ nh v t giá, lãi su t, h n m c tín d ng, các chính sách v thu , l phí... đã ph n nào gây nh h ng không t t đ n ho t đ ng SXKD, hi u qu s d ng v n c a công ty.
- V th tr ng và đ i th c nh tranh: Th tr ng XDCB th i gian qua c ng ch u
nhi u tác đ ng tiêu c c do giá v t t nhiên li u t ng b t th ng, ngu n v n đ u t XDCB b thu h p, công trình b đi u ch nh quy mô, đi u ch nh d toán, t ng m c đ u
t … đã nh h ng r t l n đ n hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p do chi phí đ u
vào t ng mà đ u ra không đ c đi u ch nh k p th i, t ng ng…
Th i gian v a qua c ng ch ng ki n s ra đ i c a hàng lo t các công ty xây d ng c a t nhân v i quy mô nh , linh ho t, đ ng th i v i s tham gia vào th tr ng Vi t Nam c a các công ty, t p đoàn xây d ng l n t n c ngoài đã t o ra s c nh tranh kh c li t trên th tr ng, các công trình công ty tham gia đ u th u th ng ph i b v i giá r t th p m i có hi v ng trúng th u. i u này đã nh h ng r t l n đ n hi u qu s d ng v n c a công ty.
- V bi n đ ng lãi su t, t giá: Nh đã trình bày t i các ph n trên, ngu n v n ch
y u c a công ty là vay Ngân hàng do v y nh ng n m qua đ c bi t là n m 2008 công ty
ph i ch u nh h ng n ng n c a đ t kh ng ho ng lãi su t ch a t có trong nhi u n m
qua. ây là nguyên nhân đ y chi phí lãi vay t ng cao, làm gi m r t nhi u hi u qu s d ng v n c a công ty. N m 2009 công ty thu c di n đ c h tr lãi su t theo quy t
đ nh s : 433/Q -TTg ngày 04/4/2009 c a Th t ng chính ph , tuy nhiên do r t nhi u
đi u ki n ràng bu c v tín d ng nên giá tr đ c h tr lãi su t ti n vay c a công ty
không cao.
Th i gian qua c ng ch ng ki n s bi n đ ng r t l n c a t giá ngo i t , đi u này c ng gián ti p gây nh h ng x u t i hi u qu s d ng v n c a công ty do y u t đ u vào c a công ty có nhi u n i d ng liên quan đ n ngo i t nh : Nh a đ ng, x ng d u, ph tùng s a ch a, xe máy thi t b nh p kh u…
2.4.ă ánhăgiáăth cătr ngăqu nălỦăv năc aăcôngătyăc ăph năxơyăd ngă565
- V ăc ăc uăv n:ă
C c u v n ch a h p lỦ vì chi m t tr ng l n c a công ty là v n ng n h n, do là
công ty xây d ng nên công ty c n ph i t ng t tr ng v n dài h n đ u t vào máy móc thi t b nhi u h n.
- V ăqu nălỦăv năc ăđ nh:ă
+ Quy mô đ u t v n c đ nh ch a t ng x ng v i ho t đ ng xây d ng c a công
+ Ph ng pháp kh u hao không h p lỦ: Hi n nay công ty áp d ng ph ng pháp kh u hao theo đ c th ng chính vì v y nó nh h ng t i vi c qu n lỦ và phân b chi
phí cho t ng công trình.
+ Vòng quay v n c đ nh th p do l ng v n c đ nh c a công ty hi n nay ch a đ c đ u t nhi u
+ Hi u qu s d ng v n ch a cao: Qua vi c tính các ch tiêu v hi u qu s d ng
v n ta th y r ng so v i các công ty cùng ngành thì hi u qu s d ng v n c a công ty
v n còn th p
- V ăqu nălỦăv năl uăđ ng:ă
+ Qu n lỦ kh n ng thanh toán không t t th hi n vi c ti n m t còn ít trong khi đó các kho n n c a công ty t ng đ i l n.
+ Qu n lỦ hàng t n kho không hi u qu , c th là nh ng n m g n đây công ty có l ng hàng t n kho chi m t tr ng l n trong t ng tài s n c a công ty
+ Qu n lỦ ph i thu khách hàng không hi u qu , c th là v n có nhi u công trình
khi xây d ng xong nh ng ch a thanh toán gây t n đ ng v n c a công ty
- V ăhi uăqu ăqu nălỦăv năchung
Hi u qu qu n lỦ v n chung c a công ty nh ng n m g n đây là không t t do nh h ng c a kh ng ho ng tài chính th gi i và s đóng b ng c a ngành b t đ ng s n
59
CH NGă3. GI Iă PHÁPă NỂNGă CAOă HI Uă QU ă S ă D NGă V Nă C Aăă
CỌNGăTYăC ăPH NăXỂYăD NGă565ăă
3.1. Ph ngăh ngăphátătri năc aăcôngăty
Trong quá trình phát tri n c a mình m i công ty ph i nhanh nh y n m b t xu h ng c a th tr ng đ ng th i ph i linh ho t đ thích nghi và tìm ra h ng đi cho riêng mình nh m chi m l nh th tr ng và v t qua đ c nh ng khó kh n trong đi u ki n c nh tranh gay g t nh hi n nay. Trong m i giai đo n phát tri n ph i đ a ra nh ng chính sách và đ nh h ng cho phù h p, ph i xác đ nh rõ m c tiêu h ng t i c a mình là gì, t đó xác đ nh nh ng bi n pháp c th đ th c hi n đ c m c tiêu đó, đánh
giá tình hình th c hi n và rút ra nh ng kinh nghi m đ giai đo n sau th c hi n t t h n.
đ m b o s phát tri n lâu dài công ty đã đ t ra cho mình nh ng ph ng h ng và m c tiêu c th nh sau:
- Ti p t c đ y m nh s n xu t và nâng cao n ng su t lao đ ng, rút ng n th i
gian, ngày càng hi n đ i hóa khâu thi t k , c i ti n h th ng qu n lỦ ch t l ng s n ph m đ đ t ch t l ng cao h n.
- T ng b c đ u t đ i m i thi t b , công ngh nh m t ng n ng su t, ch t
l ng, h giá thành.
- Th c hi n t t công tác qu n lỦ chi phí đ u vào, ti t ki m chi phí s n xu t
nh m h giá thành s n ph m.
- Nâng cao trình đ qu n lỦ và trình đ chuyên môn cho đ i ng cán b qu n lỦ
và cán b k thu t c ng nh tay ngh c a ng i lao đ ng.
- Duy trì và nâng cao thu nh p, n đ nh đ i s ng cho cán b công nhân viên
trong Công ty.
3.2. Gi iăphápănơngăcaoăhi uăqu ăs ăd ngăv năc aăcôngăty
3.2.1. y m nh công tác thanh toán và thu h i công n
Công tác thu h i n và tình hình thanh toán c ng là m t ch tiêu đánh giá hi u
qu s d ng v n trong doanhnghi p b i tình tr ng v n trongkhâu l u thông đang là
m t v n đ khá b c xúc hi n nay.
- Tr c h t, công ty c n nhanh chóng thu h i các kho n “ph i thu c a khách
hàng” b i đây là m t kho n có giá tr l n và nó nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s d ng v n, đ n t c đ luân chuy n c a v n. Vi c thu h i nhanh chóng các kho n ph i thu c a khách hàng c ng đ ng th i tránh đ c hi n t ng b chi m d ng v n và hi n t ng th t thoát v n c a công ty. Do đó công ty c n theo dõi sát sao tình hình c a con
n và có bi n pháp thu h i n . N u có th thì nên k t h p v i c quan pháp lu t đ gi i quy t nhanh chóng thu h i v n cho công ty đ m b o cho quá trình SXKD không b gián đo n.
- Ti p đ n c n thu h i các kho n “tr tr c ng i bán”, b i vì đây là kho n công ty b ra đ mua nguyên v t li u ph c v SXKD. Do đó n u không thu h i đ c các kho n này s nh h ng đ n ti n đ công trình, nh h ng đ n uy tín c a công ty trên th tr ng.
Bên c nh đó đ h n ch t i đa các kho n n , công ty c n có chính sách giá c h tr đ khuy n khích khách hàng thanh toán nhanh nh : chi t kh u gi m giá cho khách hàng thanh toán nhanh, thanh toán tr c th i h n…Ngoài ra trong quá trình kỦ k t v i b n hàng công ty c n đánh giá kh n ng tài chính c a h đ trong quá trình th c hi n h p đ ng tránh đ c nh ng r i ro có th x y ra.
- Sau đó công ty c n thu h i các kho n ph i thu khác, vì th công ty không đ c xem nh vi c qu n lỦ kho n này mà ph i h t s c quan tâm thu h i nó. B i vì nó c ng có tác đ ng l n đ n t c đ luân chuy n v n, đ n hi u qu s d ng v n. V n b đ ng, không luân chuy n đ c. ó là th c t không nên có trong đi u ki n hi n nay.
- i v i các kho n n khó đòi, công ty c n ti p t c theo dõi, đôn đ c thu h i.
Trong hai n m v a qua, công ty đã không trích l p d phòng ph i thu khó đòi. Nh
v y, sang n m tói, công ty c n ph i trích l p d phòng các kho n ph i thu khó đòi đ đ phòng khi phát sinh kho n này thì tình hình tài chính c a công ty không b nh h ng x u.
- Bên c nh đó, công ty c ng c n v ch s n k ho ch tr các kho n n ph i tr và
các kho n v n chi m d ng. Trong ch ng m c nh t đ nh, s v n mà công ty chi m