1.4.1.1 Nhân t v c c u t ch c, quy trình qu n lý
ây là nhân t r t quan tr ng có nh h ng tr c ti p t i hi u qu qu n lí v n c a
doanh nghi p. đ m b o ho t đ ng kinh doanh, qu n lí v n đ t hi u qu cao thì b
máy t ch c qu n lí, tr c ti p s n xu t s n xu t ph i tinh gi n, g n nh , n ng đ ng; Các b ph n trong doanh nghi p ph i v n hành linh ho t, ph i h p nh p nhàng v i
nhau trong quá trình t ch c qu n lỦ đi u hành và tr c ti p s n xu t kinh doanh. Quy
trình qu n lỦ, đi u hành kinh doanh ph i th c s sâu sát, ch t ch , phù h p v i quy mô, tính ch t và đi u ki n s n xu t kinh doanh; Quy trình s n xu t ph i an toàn, ti t ki m, hi u qu th hi n c th b ng n ng su t, ch t l ng và ti n đ . M i doanh nghi p xây d ng cho mình m t c c u t ch c và quy trình qu n lỦ đi u hành SXKD riêng, t m chi n l c nó nh h ng đ n ph ng h ng s n xu t và tiêu th s n ph m, t m t ch c th c hi n nó nh h ng đ n ph ng th c, k thu t và ti n đ s n xu t;
Các quy đ nh v n hành máy móc - thi t b ; B trí ca - kíp, s l ng t , đ i s n xu t, b
ph n ph c v s n xu t; Chính sách qu n lỦ, giám sát, khuy n khích đ ng viên ng i lao đ ng...
1.4.1.2 Nhân t v ngu n nhân l c
Ngu n nhân l c y u t quy t đ nh nh t trong vi c đ m b o qu n lí v n có hi u
qu trong doanh nghi p. Th hi n rõ nh t c a y u t ngu n nhân l c là trình đ , n ng l c, tâm huy t c a đ i ng cán b qu n lỦ và tay ngh , kinh nghi m, k lu t, sáng t o c a đ i ng công nhân viên.
- Trình đ , n ng l c t ch c qu n lỦ c a lãnh đ o doanh nghi p: Vai trò c a
ng i lãnh đ o trong quá trình s n xu t kinh doanh là r t quan tr ng. Ng i lãnh đ o gi i s xây d ng cho cho doanh nghi p m t ph ng án kinh doanh t t nh t, bi t t n d ng tri t đ ngu n l c s n có, xây d ng m i quan h t t v i khách hàng, b n hàng… V i các quy t đ nh đúng đ n, khoa h c s t ch c đi u hành ho t đ ng kinh doanh đ t k t qu cao, qu n lỦ v n hi u qu th hi n s k t h p m t cách t i u các y u t s n xu t, gi m chi phí không c n thi t đ ng th i n m b t c h i kinh doanh, đem l i cho doanh nghi p s t ng tr ng và s phát tri n.
- Trình đ tay ngh c a đ i ng công nhân lao đ ng: N u đ i ng cán b , công
nhân viên có n ng l c, trình đ cao giàu kinh nghi m làm vi c, kh n ng ti p thu nhanh nh ng thành t u khoa h c công ngh hi n đ i, giàu nhi t huy t trong lao đ ng, ch đ ng tích c c sáng t o... s đem l i hi u qu kinh doanh cao cho doanh nghi p. Trong quá trình s n xu t kinh doanh, vi c s d ng máy móc thi t b s t t h n, khai thác t i đa công su t máy móc thi t b làm t ng n ng su t lao đ ng, nâng cao ch t l ng, k thu t c a s n ph m, ti t ki m nguyên v t li u, h th p t l ph ph m… T đó góp ph n r t l n nâng cao hi u qu qu n lí v n c a doanh nghi p.
s d ng ti m n ng lao đ ng có hi u qu nh t, doanh nghi p ph i có m t c ch khuy n khích v t ch t c ng nh trách nhi m m t cách công b ng, bình đ ng s làm t ng hi u qu qu n lí v n và ng c l i.
1.4.1.3 Nhân t v c s v t ch t, k thu t công ngh
C s v t ch t, k thu t công ngh là nhân t nhh ng l n đ n hi u qu qu n lí
v n. N u doanh nghi p có n n t ng c s v t ch t t t, k thu t công ngh hi n đ i thì kh n ng s n xu t t t h n, n ng su t, ch t l ng, ti n đ cao... s n ph m có kh n ng c nh tranh cao trên th tr ng. Tuy nhiên đi u này c ng yêu c u ngu n v n đ u t l n, th i gian thu h i v n có th kéo dài. M t khác c ng yêu c u ng i qu n lỦ có trình đ qu n lỦ gi i, tay ngh , chuyên môn c a công nhân cao, nh ng đi u ki n ph c v s n
xu t t t nh đi n, n c, nguyên li u đ u vào, ph tùng thay th ... N u không đ m b o
t t các đi u ki n trên đ đ m b o cho s n su t, khai thác t i đa hi u qu c a công ngh , k thu t thì v n đ u t s r t lãng phí, có kh n ng d n t i đ u t không hi u qu , thua l .
21
u t c s v t ch t, đ i m i công ngh , k thu t là r t c n thi t, phù h p v i s phát tri n nhanh chóng c a cách m ng khoa h c công ngh . Vi c m nh d n áp d ng ti n b khoa h c k thu t vào s n xu t kinh doanh là m t trong đi u ki n quy t đ nh
l i th và kh n ng phát tri n c a doanh nghi p. Tuy nhiên vi c đ u t ph i h p lỦ,
đúng th i đi m, phù h p v i n ng l c tài chính và ngu n nhân l c c a doanh nghi p. Do vi c đ u t s làm cho t tr ng v n c đ nh trên t ng v n s n xu t kinh doanh t ng lên, t ng chi phí v kh u hao TSC trong giá thành s n ph m t ng lên. Nh ng đ u t
h p lỦ, khai thác t t công ngh - k thu t, t ng n ng su t máy móc, thi t b d n đ n
t ng kh i l ng s n ph m s n xu t trong k , gi m tiêu hao các chi phí v nguyên v t li u, ti n l ng... t ng đ c giá bán s n ph m, t ng l i nhu n và t ng hi u qu qu n lí v n s n xu t kinh doanh.
1.4.1.4 Nhân t v h th ng thông tin qu n lý n i b
H th ng thông tin qu n lỦ n i b đóng vai trò r t quan tr ng trong vi c giúp
ng i qu n lỦ n m b t k p th i tình hình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Trong
đi u ki n các doanh nghi p c nh tranh gay g t, giá c hàng hoá, lãi su t, t giá, th tr ng ch ng khoán bi n đ ng th t th ng hi n nay, vi c đ a ra nh ng quy t đ nh k p th i, chính xác s đem l i hi u qu r t l n cho vi c qu n lí v n c a doanh nghi p nh : Mua vào tr c khi giá bi n đ ng t ng, bán ra k p th i tr c khi s n ph m gi m giá,
đ u t vào các d án hi u qu , ra quy t đ nh vay - tr đ h ng lãi su t u đãi, t giá
có l i...
H th ng thông tin qu n lỦ n i b t t c ng giúp nhà qu n lỦ giám sát ch t ch ho t đ ng s n xu t c a doanh nghi p, n ng su t lao đ ng, k lu t lao đ ng, ch p hành quy đ nh c a công nhân viên... t đó có th ng n ch n k p th i các d u hi u tiêu c c, vi ph m; ng viên, khuy n khích k p th i các hành đ ng t t, tích c c... Hi n nay vi c các doanh nghi p tích c c ng d ng các thành t u c a tin h c, vi n thông vào h th ng thông tin qu n lỦ n i b c ng giúp doanh nghi p h n ch đ c r t nhi u th i gian đi l i, h p hành, gi m chi phí v n phòng ph m, nhân công v n phòng...
1.4.1.5 Nhân t v ho t đ ng c a b máy tài chính k toán
B máy tài chính k toán c a doanh nghi p có nhi m v quan tr ng đ c bi t, v i ch c n ng giúp cho lãnh đ o doanh nghi p khai thác các ngu n l c tài chính đ m b o v n cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh, qu n lỦ các kho n thu nh p, chi phí, ti n hành h ch toán k t qu ho t đ ng kinh doanh, tham m u cho lãnh đ o trong công tác đi u hành s n xu t và đ u t , qu n lỦ tài chính c a đ n v v i Nhà n c, c p trên và trong n i b công ty. T ch c h ch toán k toán, thu h i công n , qu n lỦ thu chi các ch đ BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn, kinh phí s nghi p…
T ch c t t công tác tài chính, k toán doanh nghi p là m t trong nh ng gi i pháp quan tr ng nh m t ng c ng khai thác, qu n lỦ, s d ng, ki m soát quá trình s d ng các lo i v n trong s n xu t kinh doanh nh m đ t hi u qu cao.
- Thông qua vi c l p k ho ch tài chính k p th i, chính xác s ti t ki m t i đa chi
phí s d ng v n, tránh th a gây ra lãng phí v n ho c thi u h t gây ra đình tr s n xu t.
- Xác đ nh c c u v n h p lỦ, khai thác - huy đ ng v n t t, l a ch n ngu n v n h p
lỦ s giúp doanh nghi p đ m b o đ v n cho nhu c u s n xu t kinh doanh, có th ti p c n v i nh ng ngu n v n có chi phí v n th p, t n d ng đ c các u đãi, khuy n khích...
- Xác đ nh chính xác hi u qu c a các d án đ u t , quy t đ nh th i đi m đ u t
k p th i, qu n lỦ d án đ u t ch t ch , ti t ki m s góp ph n r t l n nâng cao hi u qu qu n lí v n c a doanh nghi p.
- Làm t t công tác quy t toán chi phí s h n ch đ c th t thoát, lãng phí trong
ho t đ ng s n xu t kinh doanh; Vi c h ch toán doanh thu k p th i, chính xác s có
giúp doanh nghi p thu đúng, thu đ , k p th i các kho n đ c h ng tránh th t thoát trong khâu thanh toán; T ch c t t công tác thu h i công n s giúp doanh nghi p t ng
vòng quay c a v n, t ng tính t ch và gi m lãi vay.
- Vi c làm t t công tác qu n lỦ thu chi các ch đ BHXH, BHYT, BHTN, kinh
phí công đoàn, kinh phí s nghi p s làm cho ng i lao đ ng an tâm, g n bó h n v i
doanh nghi p, h ng say lao đ ng, sáng t o... giúp nâng cao hi u qu kinh doanh, nâng
cao hi u qu qu n lí v n.