- Cha có bản mô tả công việc rõ ràng - Bản yêu cầu cha hợp lý:
Việc u tiên con em cán bộ trong ngành có thể làm mất cơ hội tuyển dụng đợc những ngời có năng lực thực sự từ các nguồn khác.
Tuyển dụng ngay những học sinh, sinh viên mới ra trờng có thể sẽ không đáp ứng đợc tốt các yêu cầu của công việc, quan trọng nhất là cha tích luỹ đợc những kinh nghiệm cần thiết.
Các bớc trong quá trình tuyển dụng còn sơ sài, chỉ thông qua việc thu thập. Xem xét hồ sơ đã đa ra quyết định tiếp nhận ứng viên ngay. Nh vậy không đánh giá đợc hết khả năng của ứng viên, thậm chí đánh giá sai về ứng viên. Có thể mắc phải sai lầm đối với những hồ sơ có tính trunh thực không cao. Có thể thấy rằng phỏng vấn là một trong những khâu quan trọng trong công tác tuyển dụng song ở đây quy trình tuyển dụng của công ty đã bỏ qua bơc này.
Chơng III: một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực
Trong công tác tuyển dụng, đúng ng“ ời, đúng việc là một nguyên tắc”
quan trọng hàng đầu bởi điều này ảnh hởng rất lớn đến thành tích làm việc của nhân viên. Để thực hiện nguyên tắc này doanh nghiệp phải có một chiến lợc nhân sự toàn diện, trong đó có một chơng trình tuyển dụng lao động tốt.
I. đối với doanh nghiệp
Chìa khoá giúp xây dựng thành công một chơng trình tuyển dụng là tuân thủ một quy trình đã đợc công nhận cho từng vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển dụng:
1. Xây dựng các bản mô tả công việc rõ ràng: Các bản mô tả công việc phải ó những nhiệm vụ đặt ra cho từng vị trí, kỹ năng chuyên môn mà nhân viên phải có, cá tính, phẩm chất quan trọng ứng viên cần có để hoàn thành nhiệm vụ và những kinh nghiệm riêng có của một ứng viên so với những ứng viên khác.
2. Soạn ra một mẫu hồ sơ thành công điển hình
Ngoài việc xây dựng các bản mô tả công việc, doanh nghiệp phải soạn ra một mẫu hồ sơ của một nhân viên thành công điển hình cho các vị trí chủ chốt- những vị trí vốn có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Phác thảo quảng cáo tuyển dụng, mô tả vị trí cần tuyển dụng và các yêu cầu đặt ra cho ứng viên
Mặc dù trên thực tế có nhiều ứng viên bỏ qua những thông tin này, cứ “ tự nhiên” nộp đơn xin việc không cần suy nghĩ, thì việc mô tả công việc và yêu cầu đặt ra cho ứng viên trên quảng cáo tuyển dụng sẽ giúp giảm bớt só hồ sơ xin việc không đạt yêu cầu gửi đến doanh nghiệp.
4. Đăng quảng cáo tuyển dụng trên những phơng tiện thông tin đại chúng có khả năng tiếp cận với các ứng viên tiềm năng nhiều nhất
Theo khuynh hớng hiện nay, internet đang trở thành công cụ mạnh nhất cho các quảng cáo tuyển dụng. Tuy nhiên, quảng cáo trên các bản chuyên ngành và các tờ báo địa phơng đôi khi cũng có tác dụng rất tốt.
6. Xem xét lý lịch ứng viên và xác định các ứng viên tốt nhất
Số hồ sơ xin việc nhận đợc đôI khi vợt quá ớc tính của doanh nghiệp. Trong quá trình xem xét các hồ sơ này, hãy xác định đâu là những điểm doanh nghiệp cần tìm xét về kinh nghiệm, trình độ học vấn, kỹ năng làm việc. Việc làm này xẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định đợc các ứng viên tiềm năng.
7. Đánh giá kỹ năng và phẩm chất của ứng viên tiềm năng thông qua các công cụ đánh giá đã đợc công nhận
ở các bớc trên, doanh nghiệp cha thể hiểu nhiều về ứng viên.Vì vậy, cần phải có một công cụ đánh giá đáng tin cậy nhằm phân tích những điểm mạnh thuộc về t duy và cách ứng xử của ứng viên. Chẳng hạn, thông qua một bài kiểm tra, doanh nghiệp có thể biết ứng viên là ngời cẩn thận hay cẩu thả, hớng nội hay hớng ngoại, dễ chịu hay khó nhợng bộ, cởi mở với các ý tởng mới hay là bảo thủ…Thông qua hồ sơ mẫu thành công điển hình, doanh nghiệp có thể xác định phẩm chất nào là quan trọng đối với một vị trí nào đó.