- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi lăm triệu năm trăm nghìn đồng Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐGTGT
2.3.4. Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán tiền lương
Quán lý chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu quỹ lương trên cơ sở phán ánh đầy đủ, chính xác thời gian, kết quả lao động của công nhân viên. Tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.
Tính toán và phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương và các khoản phải trích theo lương vào các đối tượng sử dụng có liên quan.
Định kỳ tiến hành phân tích ttình htình lao động, ttình htình quản lý và chi tiêu quỹ lương để cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
Công ty trả lương dựa theo “bảng chấm công”, bảng sẽ ghi chép thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, vắng mặt theo từng ngày. “Bảng chấm công” được lập cho từng phòng ban và dùng trong một tháng. Bảng được đặt ở mỗi phòng và dựa trên “Bảng chấm công” để căn cứ tính toán lương thưởng cho từng nhân viên.
Đối với các khoản trích theo lương doanh nghiệp tiến hành trích theo đúng theo chế độ hiện hành. Cụ thể là quỹ BHXH được hình thành bằng 24% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp, trong đó người lao động là 7%, doanh nghiệp là 17% tính vào chí trong kỳ. Quỹ BHYT được trích 4,5% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp, trong đó người lao động là 1,5%, doanh nghiệp là 3%. BHTN được trích 2% trên tổng quỹ lương, trong đó người lao động là 1%, doanh nghiệp là 1%. Kinh phí công đoàn được trích bằng 2% trên tổng quỹ lương và toàn bộ được tính vào chi phí của doang nghiệp.
Tài khoản sử dụng:
TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Các khoán phải trả khác. Chi tiết
- TK 3382: Kinh phí công đoàn - TK 3383: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế