P.Kinh doanh Đội kiểm và nhận hàng Xưởng sản xuất ngô bột Xưởng sản xuất gạo Đôi đóng bao bì P. SX P.Kế Toán Đội bốc dỡ,vận chuyển
Do đặc điểm của ngành kinh doanh nói chung và đặc điểm của công ty nói riêng, công tác kế toán tại công ty được áp dụng hình thức kế toán tập trung. Do đó căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy mô quản lý để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, chức năng của kế toán. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tại phòng kế toán và chịu sự quản lý trực tiếp của công ty.
Phòng kế toán giữ vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty, với chức năng cung cấp thông tin kinh tế cho ban lãnh đạo công ty.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Vinafood 1 Hải Dương tại Kim Thành
Nguồn : phòng kế toán tài chính công ty
* Kế toán trưởng : Trực tiếp tổ chức công tác kế toán của công ty.
- Có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp cân đối số liệu phát sinh trong các tài khoản, lập báo cáo kế toán, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
- Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của DN - Theo dõi và thanh lý các hợp đồng mua bán vật tư, hàng hoá,… để báo cáo lên giám đốc.
- Ký duyệt các chứng từ thu, chi, séc, tiền mặt.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp vật tư, tài sản và tính giá Kế toán tiền lương và thống kê phân xưởng
Thủ quỹ kiêm thủ kho
- Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông tin tình hình tài chính một cách chính xác kịp thời cho giám đốc ra quyết định kinh doanh.
- Lập kế hoạch tài chính hàng năm.
* Kế toán tổng hợp hàng tồn kho, tài sản và tính giá thành:
- Mở sổ chi tiết về Nhập – Xuất hành hóa, theo dõi hàng tồn kho thanh toán với người bán. Lập bảng cân đối tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn NLVL và CCDC.
- Mở sổ theo dõi hạch toán tăng giảm tài sản cố định, vật tư, tính khấu hao tài sản cố định. Phân bổ và tính giá thành.
- Theo dõi chi phí phân xưởng, chi phí quản lý, phân bổ và tính giá thành, tính giá thành sản phẩm. Đôn đốc thanh toán công nợ với khách hàng.
* Kế toán tiền lương và thống kê phân xưởng: Theo dõi, ghi chép phản
ánh tổng hợp số liệu, số lượng, thời gian và kết quả lao động của từng công nhân viên, cộng và tính lương cho công nhân viên.
Trích các khoản theo lương và phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động và thanh toán lương cho người lao động.
* Thủ quỹ kiêm thủ kho:Có nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền và tiền mặt của công ty, đồng thời quản lý vật tư xuất nhập tại kho công ty.
- Giải quyết kịp thời các khoản thu, chi được giám đốc duyệt và có đầy đủ thủ tục. Cập nhật chứng từ thu, chi lên báo cáo kịp thời.
- Thường xuyên đối chiếu giữa thực tế và sổ sách. Kiểm tra sổ tồn quỹ, cuối tháng đối chiếu quỹ với kế toán trưởng.
Tóm lại, việc tổ chức kế toán đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện tập trung thống nhất công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế trong công ty của kế toán trưởng. Đảm bảo sự gọn nhẹ, hợp lý, đúng năng lực của kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. Đã tạo được công tác cơ giới hoá kế toán