II. Phân tích về hiệu quả sử dụng lao động
5.Xây dựng chế độ khuyến khích chế độ làm việc, nghỉ ngơi của
lao động.
5.1. Kích thích vật chất.
- Tăng cờng kích thích vật chất thông qua tiền thởng, quà tặng cho công nhân, nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc.
- Ngoài những khoản kích thích vật chất một cách trực tiếp, nhà máy có thể kích thích một cách gián tiếp thông qua một số hình thức sau :
+ Bảo hiểm xã hội + Trợ cấp xã hội
+ Phúc lợi khác nh hu trí, an ninh xã hội, trợ cấp giáo dục. + Vắng mặt đợc trả lơng gồm nghỉ phép, nghỉ lễ, ốm đau…
Các hình thức kích thích tinh thần thờng mang tính phi vật chất cao, nhng có hiệu quả to lớn. Kích thích tinh thần và kích thích vật chất có mối quan hệ hết sức biện chứng với nhau. Kích thích bằng vật chất nhng lại có tác động tới tinh thần ngời lao động rất lớn, ngợc lại kích thích tinh thần sẽ có tác dụng thúc đẩy cán bộ, công nhân làm việc với kết quả cao. Vì vậy, bên cạnh việc kích thích lao động bằng vật chất thì không thể không nhớ đến việc kích thích bằng tinh thần đối với ngời lao động. Trong qúa trình quản lý lao động, nhà máy có thể áp dụng các biện pháp cụ thể sau:
- Tạo điều kiện làm việc một cách thích thú cho nhân viên, tức là để cho nhân viên có một tinh thần thoải mái khi bớc vào công việc.
- Tạo cơ hội thăng tiến cho ngời lao động bằng cách hớng dẫn cho họ cần có sự cố gắng nhất định và để cho cấp trên nhận thấy, đồng thời đánh giá tốt về họ.
- Có chính sách khen thởng, biểu dơng trớc toàn thể nhà máy những ngời hoành thành tốt công việc. Đồng thời thông báo cho mọi ngời biết phần thởng đó là gì và có giá trị là bao nhiêu (nếu là tiền)…
Trong qúa trình khuyến khích ngời lao động làm việc không thể không kể đến cách “đối nhân xử thế” của nhà quản lý. Muốn đối nhân xử thế tốt nhà quản lý phải có các đức tính tốt. Những đức tính này giúp cho lãnh đại tranh thủ đợc nhân tâm, đó là : Khiêm tốn, tự tin, ý chí và nghị lực, cơng quyết nhng không cứng nhắc, có triết lý sống phù hợp.
5.3. Chế độ làm việc, nghỉ ngơi.
Đối với cán bộ quản lý, nhà máy có thể áp dụng theo chế độ làm việc trong ngày nh công nhân viên Nhà nớc, tức là ngày làm 8 giờ đồng hồ, với thời gian nghỉ giữa tra là 2 giờ. Nhà máy cần quy định rõ không cho phép nhân viên, cán bộ quản lý trong giờ làm việc tự ý bỏ ra ngoài. Tổ chức chỗ nghỉ tra cho họ ngày tại nhà máy, nếu ai có nhu cầu ở lại. Điều này sẽ đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động.
Đối với công nhân cần quy định rõ ràng thời gian nghỉ giữa ca đối với các nghề có tính chất độc hại, nặng nhọc. Nhà máy nên quy định thời gian nghr giữa ca là 30 phút đối với các công nhân phải làm việc ở công trờng và có điều kiện phục hồi lại sức lao động. Cần tránh tình trạng công nhân nghỉ giữa giờ để quản đốc phải đi tìm khi hết giờ nghỉ.