II. Phân tích về hiệu quả sử dụng lao động
2.Nâng cao chất lợng tuyển chọn
* Đối với công tác tuyển mộ.
Nhà máy phải xác định rõ nhu cầu từng bộ phận thông qua các tính toán từ việc phân tích các số liệu liên quan tới lao động và công việc cần thực hiện. Tiếp theo là nhà máy xác định tuyển mộ có thể thu hút từ nguồn lực bên trong hay bên ngoài.
Nhà máy nên sử dụng các nguồn lực nhàn rỗi, bằng cách thông báo nội bộ bên trong nhà máy, khuyến khích các công nhân kiểm nghiệm nhiều nghề. Một số phòng ban của nhà máy qua thực tế còn có nhiều cán bộ giúp việc nhàn rỗi, cần khuyến khích những ngời này kiêm nhiệm thêm các công việc khác phù hợp với khả năng, trình độ của họ.
Khi cần thiết phải tuyển lao động từ bên ngoài, nhà máy nên tăng cờng quảng cáo, thông báo trên các phơng tiện thông tin nh báo Hải Phòng, Đài truyền hình Hải Phòng với số lợng nhiều lần. Ngoài ra, nhà máy có thể cử ngời đi tuyển trực tiếp tại các trờng học nằm trong thành phố, nhng phơng pháp này sẽ khá tốn kém. Hoặc có thể thông qua các dịch vụ, trung tâm giới thiệu việc làm…
Kết thúc giai đoạn này nhà máy sẽ có một tập hồ sơ những ngời dự tuyển từ tất cả các nguồn khác nhau. Làm tốt khâu này nhà máy sẽ giảm đợc nhiều chi phí và coi nh hoàn thành nhiệm vụ đợc một nửa trong qúa trình tuyển dụng.
* Đối với việc tuyển chọn : Các bớc thực hiện :
- Phỏng vấn sơ bộ : Giai đoạn này cần tạo cho ngời dự tuyển một không khí vui vẻ, thoải mái và tạo cho họ một ấn tợng tốt về nhà máy. Giai đoạn này áp dụng cho cả tuyển chọn cán bộ quản lý và công nhân sản xuất.
- Xem xét mẫu đơn xin việc.
Mẫu đơn có thể do nhà máy soạn ra, mức độ khoa học càng cao thì càng có lợi, nó tiết kiệm thời gian cho qúa trình lựa chọn. Mẫu này có hiệu quả hơn là bản khai lý lịch. Đối với cán bộ quản lý và công nhân sản xuất có thể soạn ra hai mẫu đơn khác nhau, mẫu đơn này có thể phát cho ngời dự tuyển ngay sau khi phỏng vấn sơ bộ.
- Phỏng vấn sâu.
Giai đoạn này nhất thiết nhà máy phải thực hiện nhằm đánh giá đúng khả năng của ngời dự tuyển. Cần phải đợc thực hiện theo từng chuyên môn phòng ban yêu cầu. Những ngời tham gia phỏng vấn sâu phải qua hai vòng trớc. Phỏng vấn sâu là giai đoạn quyết định tuyển dụng hay không, do đó phải thiết lập môi trờng phỏng vấn thích hợp nhằm đạt kết quả chính xác nhất.