II. Vai trò về quá trình hình thành và phát triển của công ty may
4. áp dụng, theo dõi và điều chỉnh mức
Trên cơ sở mức đã đợc xây dựng, cán bộ định mức sẽ đa mức xuống từng bộ phận sản xuất để công nhân tiến hành thực hiện mức lao động.
ở Công ty may Thanh Hoá không bố trí cán bộ chuyên trách về công tác định mức lao động mà chỉ phân công một phần công việc tại các phòng ngiệp vụ.
- Phòng kỹ thuật phân chia đờng truyền công nghệ của sản phẩm theo từng bớc công việc có hao phí thời gian cho từng công việc này.
- Phòng vật t xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
- Phòng kế hoạch tính đơn giá tiền lơng cho các bớc công việc của sản phẩm.
- Tuy không theo dõi chuyên trách nhng sổ sách của từng phần công việc đ- ợc lu trữ đầy đủ. Điều này giúp cho công ty có đợc sự so sánh giữa các mã hàng với nhau và một số mã hàng tơng đối giống nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác định mức lao động.
Do không có cán bộ chuyên trách về công tác định mức lao động, nên những lao động khi chuyển xuống áp dụng vào sản xuất đôi khi không hợp lý trong quá trình sản xuất vì không giao nhiệm vụ này cho ai.
Thông thờng khi sản xuất xong các mặt hàng, hội đồng định mức công ty mới họp thông qua đơn giá tiền lơng chung cho sản phẩm. Trên cơ sở đó cán bộ bán chuyên trách phòng kế hoạch tính đơn giá tiền lơng cho từng bớc công việc.
Cách tính:
Đơn giá bộ phận ĐGbp = ĐG x Trong đó :
ĐG : Đơn giá tiền lơng chung cho sản phẩm T : tổng thời gian sản xuất sản phẩm Tbp : thời gian hao phí bộ phận
Tính toán xong đơn giá tiền lơng cho các bớc công việc của sản xuất các tổ sản xuất ở các phân xởng tham gia điều chỉnh đơn giá bộ phận.
Ví dụ: khi phân chia bộ phận may túi hợp áo Jacket đơn giá bộ phận này là 450 đ theo chi phí lao động ghi trong phiếu bấm giờ. Nhng tổng đơn giá của cả áo chỉ có 9000 đ. Do vậy để 450 đ cho bộ phận may túi là hơi cao các tuyến sản xuất đề nghị chỉnh đơn giá xuống cho hợp lý với các bộ phận khác.
Qua phân tích quá trình đa mức xuống áp dụng theo dõi và điều chỉnh mức ta thấy có một số u nhợc điểm.
Ưu điểm:
Việc điều chỉnh mức sau khi tính đơn giá tiền lơng dựa theo phơng pháp phân tích tình hình thực tế thực hiện mức đã giải quyết đợc những sai sót trong bấm giờ khi xây định mức.
Nhợc điểm:
Tbp T
Không kích thích đợc ngời lao động tăng năng suất lao động và hoàn thành mức lao động. Bởi tâm lý chung là họ sợ may nhanh mày nhiều thì cũng chỉ đợc hởng mức đơn giá tiền lơng bình quân đợc xây dựng sẵn. Do vậy, những ngời có tay nghề cao thì không muốn hoàn thành vợt mức đồng thời lại không có biện pháp buộc hoặc khuyến khích những ngời có tay nghề thấp hoàn thành mức bởi họ không hoàn thành mức thì tiền lơng của họ vẫn bằng các bộ phận khác cùng thực hiện công việc nh họ nhng hoàn thành mức cao hơn.
Khi có những yêu cầu thay đổi, bổ sung thêm về yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm đồng thời theo yêu cầu của khách hàng, mức lao động cũng cha đợc điều chỉnh hợp kịp thời ảnh hởng đến việc hoàn thành mức lao động.