- Nếu giá trị NVL thiếu ngoài định mức và đã xác định được nguyên nhân thì sẽ ghi vào bên nợ TK 334 ( trừ lương nhân viên sai phạm), Nếu
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Vĩnh Thịnh.
Mới hoạt động được hơn 5 năm trong lĩnh vực xây dựng, Công ty không ngừng phát triển và liên tục đổi mới để phù hợp hơn với nền kinh tế ngày càng phát triển. Đó là sự cố gắng nỗ lực của bộ máy quản lý và đội ngũ nhân viên nhiệt huyết trong đó có bộ phận kế toán nói riêng,trong dó phải nói đến kế toán nguyên vật liệu.Để hoàn thiện hơn kế toán NVL, Công ty cần nắm rõ được điểm mạnh, điểm yếu kém của mình để rút ra kinh nghiệm và có hướng điều chỉnh thích hợp.
Trong thời gian thực tập, em có rút ra một số ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán NVL như sau:
3.1.1 Ưu điểm
Về công tác tổ chức quản lý NVL
Nhìn chung đạt hiệu quả khá tốt, NVL được quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu. Đặc biệt, công tác quản lý bám sát theo quy trình luân chuyển NVL nên vật tư của đơn vị được theo dõi và quản lý chặt chẽ. Tất cả các khâu đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định đã được đề ra giảm thiểu sai sót và gian lận. Nhân viên cung ứng khá linh hoạt khi nắm bắt thông tin thị trường, đồng thời đã gây dựng được những mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp. Đây cũng là một lợi thế Vĩnh Thịnh ít khi phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt các yếu tố đầu vào. Ngoài ra, Công ty cũng tích cực tìm kiếm các nhà cung cấp mới với chất lượng tốt, giá cả phù hợp hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng công trình.
Để bảo quản tốt NVL tránh mất mát và hư hỏng, Công ty có chủ trương đầu tư thích đáng vào hệ thống kho tàng bến bãi. Hệ thống kho bãi của Vĩnh Thịnh không những đủ tiêu chuẩn kỹ thuật mà còn được bố trí nhân viên kho và nhân viên bảo vệ túc trực hàng ngày. Nhân viên thủ kho có chuyên môn,có phẩm chất đạo đức tốt đã thực hiện tốt nhiệm vụ bảo vệ tài sản của Công ty . Thêm vào đó, công ty cũng đã có sự phân công phân nhiệm hợp lý, tránh kiêm nhiệm giữa thủ kho, nhân viên cung ứng và kế toán vật tư. Do vậy, không xảy ra tình trạng chồng chéo trong công việc và giảm thiểu gian lận có thể
xảy ra.
Quy trình nhập xuất tuân theo đúng trình tự, hợp lý và hợp lệ. Tất cả các khâu đều thực hiện nghiêm ngặt, nhập- xuất NVL chỉ được thực hiện khi có chứng từ phù hợp, đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền. Kế toán vật tư và thủ kho thường xuyên đối chiếu và kiểm tra sổ sách nhằm phát hiện sai sót, điều chỉnh kịp thời.
Công ty cũng xây dựng định mức tiêu hao và mức dự trữ hợp lý cho tất cả các loại nguyên vật liệu trong Công ty. Nhờ vậy, NVL có trong kho không có tình trạng ứ đọng quá nhiều hoặc thiếu hụt thường xuyên. Bên cạnh đó, có các biện pháp khen thưởng kỷ luật để khuyến khích công nhân tuân thủ quy chế lao động, sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL trong thi công.
Về tính giá NVL
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được áp dụng tính giá NVL xuất kho. Phương pháp này đã giúp cho công việc hạch toán được thực hiện đơn giản, dễ dàng. Với số lần nhập xuất nhiều tại các kho của Công ty, phương pháp này đã giảm nhẹ khối lượng công việc mà kế toán viên phải thực hiện trong tháng.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán - một trong những yếu tố nòng cốt của bộ máy quản lý, được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân cấp tạo điều kiện thuận lợi cho công việc gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo phản ánh sát sao tình hình hoạt động của công ty. Với sự trợ giúp của hệ thống máy tính cùng sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cấp quản lý, giữa các phòng ban, thông tin về NVL luôn được cung cấp chính xác, kịp thời. Một hệ thống sản xuất quy củ, một bộ máy quản lý phù hợp kết hợp giữa phân cấp và tập trung, một bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, tất cả những yếu tố đó là bước đi vững chắc cho những thành công tại Vĩnh Thịnh.
Đối với NVL, việc hạch toán thực hiện khá đồng bộ. Bộ phận kho và bộ phận kế toán thực hiện tốt trách nhiệm được giao đồng thời phối hợp chặt chẽ lẫn nhau và với các bộ phận : lập kế hoạch, bộ phận cung ứng.Từ đó, có những biện pháp đảm bảo NVL được bảo quản trong tình trạng tốt nhất, được dự trữ ở mức hợp lý về cả số lượng và chất lượng.
nghiệm phong phú, không ngừng học hỏi và thường xuyên được bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật chế độ mới. Đội ngũ này được phân công, phân nhiệm rõ ràng, đồng thời thường xuyên có sự đối chiếu, trao đổi nghiệp vụ với nhau, tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp giữa các phần hành.. Nhân viên kế toán vật tư không kiêm nhiệm phần hành nào khác được giao trách nhiệm rõ ràng và luôn cố gắng phản ánh chính xác nhất tình hình NVL theo yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao chất lượng thông tin NVL.
Bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu công việc, khả năng và trình độ của từng nhân viên nên góp phần phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định đúng đắn.
Ngoài ra, phòng kế toán được trang bị một hệ thống máy tính khá đồng bộ, thực hiện nối mạng nội bộ giúp ích cho việc cung cấp số liệu lẫn nhau giữa các bộ phận có liên quan . Công việc kế toán được giảm bớt đáng kể, đồng thời các dữ liệu được xử lý trên máy nên tránh nhầm lẫn, sai sót, gian lận có thể xảy ra.Đội ngũ kế toán dù không nhiều nhưng vẫn luôn đảm bảo đầy đủ khối lượng thông tin, báo cáo không chậm trễ đồng thời không cần tới sự hỗ trợ của nhân sự bên ngoài.
Cũng nhờ trang bị máy tính tới tận các đội xây lắp, tại các khu vực thi công mà cụ thể là tại kho công trình nên tình hình hạch toán, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL được cập nhật, phản ánh đúng với thực trạng tại từng kho, từng công trình của Công ty. Các báo cáo về NVL nhờ thế cũng được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức thông tin vẫn đảm bảo độ tin cậy.
Về công tác kế toán
Nói chung, công tác kế toán được tổ chức khá phù hợp với điều kiện về quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như với yêu cầu quản lý cụ thể của công ty. Các phần hành kế toán được phân nhiệm rõ ràng.Việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán của Công ty làm theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính. Ngoài ra, công ty cũng thường xuyên cập nhật những thông tin mới về chế độ kế toán nhờ đó mà công tác hạch toán luôn phù hợp chuẩn mực, chế độ kế toán và pháp luật hiện hành của nhà nước.
Công ty linh hoạt trong việc tổ chức vận dụng chứng từ đối với những chứng từ mang tính hướng dẫn nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Chứng từ nói chung và
chứng từ NVL nói riêng được kiểm tra kỹ càng, theo đúng cơ sở pháp lý, đáp ứng được nhu cầu sử dụng tại Công ty. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp với các yếu tố ghi trên chứng từ kế toán cũng như trong quá trình luân chuyển chứng từ. Mặt khác, Công ty vẫn đang từng bước cải thiện dần công tác tổ chức vận dụng chứng từ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng tăng hiện nay.
Về hệ thống tài khoản, công ty đã sử dụng hợp lý các tài khoản kế toán,tương đối chi tiết từng công trình, hạng mục công trình trong quá trình hạch toán chi phí. Tài khoản NVL (152) được chi tiết thành NVL chính và NVL phụ giúp cho việc theo dõi hai nhóm vật tư này.
Có thể thấy công ty đã thiết lập được quy trình kế toán, từ khâu lập, luân chuyển chứng từ đến khâu phản ánh vào sổ sách và lên báo cáo rất chặt chẽ và đúng chuẩn mực.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Hình thức này khá đơn giản, dễ hạch toán phù hợp, đảm bảo thông tin kịp thời phát hiện những sai sót trong quá trình ghi sổ.
Phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng để theo dõi hàng tồn kho. Nhờ vậy, NVL được theo dõi đều đặn, phản ánh theo từng nghiệp vụ phát sinh. Do đó,những biến động của NVL luôn được thông báo kịp thời tới các nhà quản lý.
Tóm lại, những ưu điểm trên đã góp phần tạo dựng cho Công ty một hệ thống kế toán chất lượng và đáng tin cậy. Công ty cần tiếp tục phát huy những điểm mạnh đó để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán, tạo bước đà vững chắc cho sự phát triển của công ty trong tương lai.